Kundendienstspezialist (mit HR-Kenntnissen) in YBS International LLC

Über uns

YBS International ist ein regionales „Employer of Record“-Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden, ihr Geschäft nach Europa und Zentralasien auszuweiten, verwalten alle rechtlichen und administrativen Prozesse in den Bereichen Einwanderung, Beschäftigung und Gehaltsabrechnung und helfen ihnen, sich auf ihre Hauptaktivitäten zu konzentrieren.

Wir suchen eine selbstmotivierte, proaktive und lösungsorientierte Fachkraft. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Teil einer dynamischen Organisation zu werden und zu unserem Streben nach Exzellenz beizutragen.

Hauptaufgaben

• Bereiten Sie Arbeitsverträge, Anhänge, Personalakten, verschiedene Arten von HR-bezogenen Vereinbarungen und andere Dokumentationen vor
• Bereiten Sie Daten für die Gehaltsabrechnung vor
• Bearbeiten Sie laufende Anfragen von Mitarbeitern und Kunden
• Arbeiten Sie eng mit unseren Kunden und Dienstleistern zusammen und liefern Sie sowohl lokale als auch internationale HR-/Gehaltsabrechnungslösungen
• Stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse pünktlich und von höchster Qualität erstellt werden
• Vorbereiten, Überprüfen Sie internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen und HR-Dokumente und stellen Sie sicher, dass diese korrekt und konform sind (mit Unterstützung externer Anbieter).
• Rechnungen und Zahlungen vorbereiten, abgleichen und kontrollieren
• Unser Land pflegen und auf dem neuesten Stand halten Wissensdatenbank
• Bieten Sie Unterstützung bei der Einwanderung (gelegentlich)
• Führen Sie andere Ad-hoc-Aufgaben aus

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung mit HR-Dokumentation, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Anhängen und anderen HR-Dokumenten
• Gute Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung in der Ukraine
• Erfahrener Benutzer von MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Englisch – Obere Mittelstufe oder höher
• Proaktive Denkweise, Leidenschaft für Kundenzufriedenheit und operative Exzellenz
• Ausgezeichnet geschrieben und verbale Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die eigene Arbeitsbelastung zu verwalten, um die Aufgaben effektiv und zeitnah auszuführen

Wäre ein großer Vorteil

• Praktische Kenntnisse der Lohnsteuergesetzgebung
• Erfahrung mit der Einholung von Arbeitserlaubnissen, Aufenthaltsgenehmigungen, beschäftigungsbezogenen Genehmigungen
• Arbeit in EOR/PEO/Personalvermittlung/HR-Beratung/Outsourcing-Unternehmen
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Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen ein, um unser wachsendes Geschäft zu unterstützen!