Krisenreaktionskoordinator/Missionsleiter – Ukraine in FHI 360

Stellenbeschreibung: Verantwortlich für die Leitung der humanitären und Krisenreaktionsbemühungen von FHI 360 in der Ukraine, einschließlich der Überwachung von Programmen und Einsätzen. Die Position wird das Personal verwalten, die Kapazität direkt unterstellter Mitarbeiter aufbauen und sicherstellen, dass die humanitäre Programmierung den Zielen in Bezug auf Zeit, Budget und Umfang entspricht. Als höchste Position im Land ist der Krisenreaktionskoordinator für die Gesamtleitung und das Management der FHI 360-Plattform in der Ukraine verantwortlich und umfasst gemeinsame Sicherheits-, Personal- sowie Finanz- und Verwaltungsfunktionen in enger Zusammenarbeit mit den Leitern des FHI 360-Entwicklungsprojekts. Geschäftseinheiten, um programmatische Ziele sowie die Einhaltung organisatorischer und regulatorischer Vorschriften im gesamten Portfolio zu unterstützen. Wird Beziehungen zu Regierungsbeamten auf nationaler, Gebiets- und lokaler Ebene aufbauen und pflegen und als Leiter der eingetragenen Niederlassung von FHI 360 in der Ukraine fungieren. Wird FHI 360 auch gegenüber humanitären Gebern, NGO-Partnern und anderen lokalen und internationalen Interessenvertretern vertreten. Dieser Dienstort mit Sitz in Dnipro gilt als extrem gefährdet und stellt ein erhöhtes Risiko oder eine direkte Bedrohung für die persönliche Sicherheit dar. Allerdings hat FHI 360 in Abstimmung mit FHI 360 Global Security Abhilfemaßnahmen und Richtlinien implementiert, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Bewerber sollten sich vor der Bewerbung über diese Standorte und die damit verbundenen Risiken informieren. Für internationales Personal mit Sitz in der Ukraine bietet FHI 360 ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Gefahrenzulage, Prämienzulage, Unterkunft, Umzug und regelmäßige R&R-Rotationen, einschließlich eines Hin- und Rückflugtickets zu einem bestimmten Hilfspunkt und eine Pauschalzahlung in Höhe von 750 USD. Verantwortlichkeiten: Der Reaktionskoordinator ist letztendlich dafür verantwortlich, die Ergebnisse humanitärer Projekte während der gesamten Laufzeit des Projekts bzw. der Projekte zu erfüllen. Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für alle Aspekte der FHI 360-Plattform in der Ukraine, einschließlich der Verwaltung von Sicherheit, Personal, Finanzen und Verwaltung sowie gegebenenfalls anderer gemeinsamer Logistik-/Betriebsdienste. Sorgt für Führung und Teambildung und leitet sowohl das Programm-/Technik- als auch das Betriebspersonal. Dient als oberster Entscheidungsträger im Land. Wenden Sie adaptives Management auf Programm- und Personalstrukturen innerhalb des Landes an, um auf Kontext- und Projektportfolioänderungen zu reagieren. Leiten Sie die Verfeinerung der Umsetzung humanitärer Programme, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Leitlinien vorzuschlagen. Gesamtverantwortlich für die Qualität und Wirksamkeit humanitärer Programme und für die Sicherstellung der Kontinuität und/oder Erweiterung und/oder Überführung programmatischer Aktivitäten in FHI 360-Kernsektoren durch Geschäfts- und Ressourcenentwicklung. Bietet Problemlösung und Gesamtüberwachung des Partnerschaftsmanagements/Unterstützung für lokale Partner humanitärer Projekte. Repräsentieren Sie FHI 360 und humanitäre Projekte als ranghöchstes Mitglied des Teams vor Ort gegenüber externen Interessengruppen. Verwalten Sie starke Arbeitsbeziehungen und ein breites Kontaktnetzwerk mit der Regierung des Gastlandes, NGO-Partnern, der Gebergemeinschaft und anderen externen Interessengruppen über formelle und informelle Kanäle. Befürworten und/oder beraten Sie Peer-Agenturens, lokale Regierungen, Geber und andere Interessengruppen, um die Reaktionen zu beeinflussen, um die Bereitstellung inklusiver und qualitativ hochwertiger humanitärer Dienste zu fördern. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der FHI 360-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken im gesamten humanitären Programm; Empfehlen Sie bei Bedarf länder- oder notfallspezifische Richtlinien/Verfahren. Behält das höchste Maß an Bank- und Einkaufs-/Vertragsunterzeichnungsbefugnissen im Land bei und stellt sicher, dass für andere Mitarbeiter angemessene Befugnisse vorhanden sind. Als Direktor der registrierten Unterabteilung von FHI 360 in der Ukraine fungieren und eine angemessene Delegation der Unterabteilungsbefugnisse im Einklang mit den Standardgeschäftsprozessen von FHI 360 sicherstellen; verantwortlich für die Einhaltung komplexer ukrainischer Gesetzgebungsanforderungen; mit Rechtsberatern zusammenarbeiten; unterhält ggf. Registrierungen auf Landes- und Projektebene bei der Regierung. Koordinierung mit dem Crisis Response Headquarters (HQ), dem Regionalbüro und anderen Geschäftsbereichen bei Projekten in der Ukraine, um etwaige Probleme zu beheben; Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen aussprechen. Stellen Sie sicher, dass die FHI 360-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen für alle Projekte erfüllt werden. Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des NGO-Verhaltenskodex. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bureau for Humanitarian Assistance (BHA) und anderen humanitären Gebern wünschenswert. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Nachweis guter Führungs- und Einflussfähigkeiten. Fähigkeit zum professionellen Umgang mit kulturell und sprachlich unterschiedlichen Mitarbeitern und Kunden. Englischkenntnisse erforderlich; Fließende Beherrschung der Landessprache von Vorteil. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl als effektiver Mitwirkender als auch als Zuhörer in Gruppensituationen mit leitenden Mitarbeitern mitzuwirken. Gut organisiert, einfallsreich, effektiv und effizient bei der Koordinierung mehrerer Ressourcen, um Aufgaben zu erledigen, und muss nachweislich über eine Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Arbeit an mehreren Aufgaben gleichzeitig verfügen und Hindernisse vorhersehen und planen. Demonstrierte Sensibilität in vielfältigen, interkulturellen Umgebungen. Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung. Problemlösung und Auswirkungen: Arbeitet an Problemen komplexer Tragweite, die eine Analyse und eingehende Bewertung variabler Faktoren erfordern. Fehlerhafte Entscheidungen oder Empfehlungen können zu kritischen Verzögerungen oder Änderungen an Projekten oder Abläufen führen. Fähigkeit, ein Urteilsvermögen auszuüben, das zu den Geschäftsstrategien der Organisation beiträgt und Ziele entwickelt, die mit den strategischen Zielen der Abteilung übereinstimmen. Sie müssen in der Lage sein, genaue Ratschläge auf Expertenniveau zu geben, um Ergebnisse zu erzielen, die das Erreichen der allgemeinen Ziele der Abteilung und Organisation ermöglichen. Zeigt eine reaktionsschnelle, professionelle und lösungsorientierte Einstellung. Entscheidungen und Maßnahmen haben erhebliche Auswirkungen auf den Gesamterfolg der Funktion. Gegebene/erhaltene Aufsicht: Interagiert regelmäßig mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern in der Zentrale. Leitet durch „Geschäftsführer“ oder andere direkt/indirekt unterstellte Mitarbeiter in der Region/dem Funktionsbereich. Fähigkeit, Einzelpersonen zu motivieren, zu betreuen und zu befähigen, die für die funktionale Einheit festgelegten Erwartungen und Ziele zu erreichenEs. Geben Sie Beiträge zu Leistungsbeurteilungen der Länder-/Projektmitarbeiter. In Abstimmung mit der Geschäftsleitung Einstellung/Entlassung von Landes-/Projektmitarbeitern. Bildung**:Bachelor-Abschluss oder ein international gleichwertiger Abschluss in Wirtschaft, Bildung, Umwelt, Gesundheit, menschlicher Entwicklung, Informationswissenschaft, internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. Zertifizierung im Projektmanagement wünschenswert. Erfahrung**: Erfordert in der Regel mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Notfallprojekte und/oder -programme vor Ort. Vorzugsweise Erfahrung im Ausbau humanitärer und entwicklungsbezogener Nexus-Programme in neuen Ländern. Erfahrung in der Arbeit an einem schwierigen Standort und in Umgebungen mit extremen Risiken. Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), einer Regierungsbehörde oder einem Privatunternehmen mit progressiver Programmmanagementerfahrung in der humanitären Hilfe oder damit verbundener Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich. Typische körperliche Anforderungen: Typische Büroumgebung. Fähigkeit, viele Stunden damit zu verbringen, auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. Fähigkeit, zu abgelegenen Standorten zu reisen, an denen es an grundlegenden Dingen mangelt. Der Kandidat muss in guter körperlicher Verfassung sein und verstehen, dass medizinische Versorgung am Dienstort nicht ohne weiteres verfügbar ist. Zu verwendende Technologie: Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. Reisevoraussetzungen: Bis zu 25 % außerhalb des Dienstortes. Oder eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und/oder Erfahrung, die ausreicht, um die Hauptaufgaben der Stelle erfolgreich zu erfüllen. Diese Stellenausschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. FHI 360 ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt, wobei wir uns nicht an Praktiken beteiligen, die beschäftigte oder arbeitssuchende Personen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Familienstand, körperliche oder geistige Behinderung, geschützter Veteranenstatus oder jedes andere nach geltendem Recht geschützte Merkmal. Unsere Werte und Verpflichtungen zum Schutz: FHI 360 setzt sich dafür ein, jede Art von zu verhindern Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung in unserem Arbeitsumfeld und in unseren Programmen, einschließlich sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung. FHI 360 unternimmt Schritte, um das Wohlergehen aller zu schützen, die sich an unserer Organisation und unseren Programmen beteiligen, und verlangt, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Mitarbeiter und Freiwillige, dieses Engagement teilen und unseren Verhaltenskodex unterzeichnen. Alle Stellenangebote werden angemessenen Überprüfungen unterzogen, einschließlich Referenz-, Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen. FHI 360 nimmt auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS) teil, das vom Lenkungsausschuss für humanitäre Hilfe gefördert wird. InIm Einklang mit dem MDS werden wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle begründeten Erkenntnisse zu sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und/oder Belästigung während der Beschäftigung des Bewerbers bei früheren Arbeitgebern einholen. Mit der Bewerbung bestätigen Bewerber, dass sie diese Einstellungsverfahren verstanden haben und diesen Auswahlprüfungen zustimmen. FHI 360 wird alle qualifizierten Bewerber, einschließlich solcher mit krimineller Vergangenheit, für eine Anstellung berücksichtigen, und zwar in einer Weise, die den Anforderungen der geltenden staatlichen und lokalen Gesetze entspricht. FHI 360 wird Sie niemals nach Ihrem Benutzernamen oder Passwort für Ihre Karriereseite fragen und wir werden während des Bewerbungs-, Einstellungs- oder Beschäftigungsprozesses niemals Geld, Waren oder Dienstleistungen anfordern. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Korrespondenz von uns haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. FHI 360 fördert die Stärke und Gesundheit seiner Belegschaft durch ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, berufliche Weiterentwicklung sowie Richtlinien und Programme, die eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Treten Sie unserer globalen Belegschaft bei, um einen positiven Unterschied für andere – und für sich selbst – zu machen. 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