Country Shelter Program Manager (Ukraine) in Polish Humanitarian Action (PAH)

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem Country Shelter Program Manager (diese Stelle steht internationalen Bewerbern offen). Allgemeine Informationen:Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), eine in Warschau ansässige internationale Nichtregierungsorganisation mit einer Vertretung in der Ukraine ;Position: Country Shelter Program ManagerStandort: Kiew/DniproArbeitsbedingungen: VollzeitArt der Beschäftigung: VollzeitDauer: 12 MonateAntrittsdatum: so schnell wie möglich. Wir empfehlen qualifizierten Kandidaten dringend, sich so schnell wie möglich zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend geprüft werden .Über PAH: Polish Humanitarian Action ist eine Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher haben wir Interventionen in 52 verschiedenen Ländern durchgeführt und Projekte in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Unterkünfte, Bildung und Ernährungssicherheit umgesetzt und Lebensunterhalt und psychologische Unterstützung. Unser Hauptsitz befindet sich in Warschau, wir haben außerdem Niederlassungen in Toruń, Olsztyn, Białystok sowie 6 nationale Niederlassungen: im Südsudan, Somalia, Kenia, Jemen, Madagaskar und der Ukraine, wo wir hauptsächlich lokale Mitarbeiter beschäftigen. Erfahren Sie mehr über Werte und Grundsätze, die uns in unserer täglichen Arbeit leiten, finden Sie im PAH-Kulturbuch. Es ist nicht nur ein Leitfaden für unsere Aktivitäten, sondern auch ein Dokument, das die Grundlagen darstellt, auf denen unsere Organisation basiert: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität und Unabhängigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. PAH ist seitdem in der Ukraine präsent August 2014 Bereitstellung humanitärer Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz, WASH, MPCA, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Über die Position: Der Shelter Manager (SM) übernimmt die Leitung das derzeitige Shelter-Team zu stärken und die Integration mit anderen humanitären Sektoren zu verbessern. Der SM wird die Gesamtleitung und das Management der integrierten Shelter-Programme mehrerer Geber auf Landesebene übernehmen. Er/Sie wird für die direkte Umsetzung des Programms verantwortlich sein und regelmäßig technische Unterstützung und Überwachungsbesuche in allen Programmbereichen leisten, um sicherzustellen, dass die Interventionen internationale Best Practices berücksichtigen und den Bedürfnissen der Begünstigten in den Zielgemeinschaften angemessen entsprechen. Der SM stellt sicher, dass die Ziele auf dem richtigen Weg sind, Arbeitspläne vorhanden sind und der Programmfortschritt auf dem richtigen Weg ist. Diese Position ist verantwortlich für die programmatische Ressourcenentwicklung und die allgemeine strategische Ausrichtung der Shelter-Programme, einschließlich des späteren Übergangs von der Notfall- zur längerfristigen Programmierung. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Programmmanagement: Gesamtüberwachung und erfolgreiche Umsetzung des Shelter-Programms. Koordinierung mit anderen Sektoren und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Synergien vorhanden sind und eine sinnvolle Integration von Sektoren und Komplementarität von Dienstleistungen gewährleistet ist. Bewerten Sie den Aktivitätsfortschritt (Implementierungspläne, Aktionspläne, On-Track-/Off-Track-Bewertungen usw.) und bestimmen Sie notwendige Maßnahmen, um potenzielle Verzögerungen und Probleme anzugehen. Nehmen Sie regelmäßig an Veranstaltungen teil gewähren Sie mir eine BewertungEingänge zur Überwachung des Programmfortschritts, einschließlich der Verfolgung von Indikatoren und Ausgaben, und zur Minderung potenzieller Unter-/Überausgaben. Entwerfen und verfolgen Sie die Beschaffungspläne der Projekte in enger Abstimmung mit der Logistikabteilung. Stellen Sie sicher, dass alle Positionen besetzt sind, alle offenen Stellen ausgeschrieben werden und die Personalverfahren eingehalten werden NeueinstellungenEntwerfen und finalisieren Sie relevante Berichte in Zusammenarbeit mit dem Grants Manager; Bereitstellung zeitnaher Programmberichte und Erfüllung institutioneller und Spenderanforderungen. Der SM ist letztendlich für alle relevanten Geberberichte für die Programme verantwortlich. Er vertritt PAH bei relevanten Stakeholder- oder Koordinierungstreffen, insbesondere Cluster-Treffen, und sorgt für eine positive, kontinuierliche und sichtbare Präsenz. In Zusammenarbeit mit dem Grants Manager organisiert und leitet er Programm-Kick-off-Meetings. Treffen zur Überprüfung von Zuschüssen und Abschlussbesprechungen zu Zuschüssen und leitend bei der Entwicklung und Überwachung des PAH-Projektimplementierungstools. Gewährleisten Sie die Einhaltung der für die Programmumsetzung relevanten Geber- und PAH-Richtlinien und -Verfahren2. Programmentwicklung: Halten Sie sich über die humanitären Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerung in der Ukraine auf dem Laufenden und tauschen Sie regelmäßig Informationen mit dem Programmleiter aus. Arbeiten Sie an der Mittelbeschaffung, um den Bedarf des Tierheims in den operativen Bereichen in Abstimmung mit dem Grant Manager und dem Programmleiter zu decken .Nehmen Sie in Absprache mit der Grants Unit am Prozess der Vorschlagsentwicklung/Budgetänderung teil. Stellen Sie in Abstimmung mit dem MEAL-Team eine qualitativ hochwertige Umsetzung und Dokumentation der Ergebnisse und Auswirkungen, einschließlich gewonnener Erkenntnisse, für die Shelter-Programmierung sicher. Tragen Sie zur Entwicklung von bei SOPs (Programm und Betrieb) und stellen Sie sicher, dass sie im Einklang mit den PAH- und Geberverfahren umgesetzt werden. Identifizieren Sie Lücken und passen Sie die Programmierung an, um sicherzustellen, dass PAH die Ziele erreicht und auf neue Notunterkünfte in der Region reagiert.3. Partnerschaft: Entwickeln und pflegen Sie in Abstimmung mit der Partnerschaftsabteilung strategische Beziehungen mit lokalen Partnern. Fungieren Sie als Programmschwerpunkt für die Koordination mit den Umsetzungspartnern. Verfolgen Sie die Arbeitspläne der Partner und stellen Sie eine erfolgreiche Umsetzung zur Erreichung der Projektziele sicher. Bieten Sie eine kontinuierliche Überprüfung an der Leistung und Umsetzung der Partner. Überprüfen und geben Sie strukturiertes Feedback zu den von den Partnern eingereichten Berichten4. Personalführung: Gesamtaufsicht über die Mitarbeiter des Shelter-Programms in den ukrainischen Büros und regelmäßige Überprüfung der Arbeits- und Umsetzungspläne, um eine erfolgreiche Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen. Aufrechterhaltung offener und professioneller Beziehungen zu den Teammitgliedern, Förderung eines starken Teamgeists und Bereitstellung von Aufsicht und Anleitung, um den Mitarbeitern dies zu ermöglichen Führen Sie ihre Positionen erfolgreich aus. Beaufsichtigen, schulen und coachen Sie direkt unterstellte Mitarbeiter, indem Sie klare und zeitgebundene Ziele und Vorgaben entwickeln, den Fortschritt verfolgen, regelmäßig und konstruktives Feedback geben, Leistungsbeurteilungen durchführen und sicherstellen, dass die direkten Definitionen auch für ihre eigenen Mitarbeiter gelten BerichteStellen Sie sicher, dass der Kapazitätsplan vorhanden ist, und arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen, um Schulungsmöglichkeiten (intern und extern) basierend auf den Anforderungen zu identifizieren und zu nutzen5. SichernAufrechterhaltenund fördern Sie das Engagement von PAH für den Schutz und Schutz der gefährdeten Gemeinschaften, denen wir dienen. Stellen Sie im Einklang mit den Schutz- und Schutzrichtlinien für PAH sicher, dass alle Menschen, die mit PAH in Kontakt kommen, so sicher wie möglich sind6. Weitere Aufgaben: Kontinuierliche und proaktive Überwachung/Bewertung der Sicherheit der Außendienstteams, unverzügliche Meldung von Bedenken oder Vorfällen an den Programmleiter und Kontaktaufnahme mit anderen externen Parteien nach Bedarf, um die Sicherheitsumgebung aufrechtzuerhalten/zu verbessern. Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben zur Ermöglichung und Verbesserung Entwickeln Sie PAH-Programme. Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt: Für diese Position ist eine nachgewiesene Fähigkeit erforderlich, in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld Ergebnisse zu erzielen. Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Bau- oder Architekturingenieurwesen. Abschlüsse in Sozialarbeit, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder einem anderen verwandten Abschluss oder nachgewiesene umfassende vergleichbare Berufserfahrung in relevanten Sektoren. Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in der Leitung, Verwaltung und Umsetzung von Notfallprogrammen in der Notunterkünftsprogrammierung in einem Konfliktumfeld. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Notunterkünften ProgrammierungBisherige Erfahrung im Bauwesen und im kollektiven Zentrumsmanagement, einschließlich der Entwicklung von LeistungsverzeichnissenErfahrung in der Unterstützung der Logistik- und Beschaffungsabteilung bei der Beschaffung von Non-Food-, Unterkunfts- und Hygieneartikeln sowie verschiedenen Arten von Bau- und SanierungsaktivitätenErfahrung in der Programmentwicklung mit Schwerpunkt auf integrierter ProgrammierungNachgewiesener Hintergrund und Kenntnisse der wichtigsten humanitären Geber, insbesondere BHA, UNICEF, WHO, ECHO, UNOCHA und UNHCR. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, öffentliches Reden und strategische Planungsfähigkeiten sind erforderlich. Fließende Englischkenntnisse in Sprechen, Schreiben und Verständnis sind erforderlich. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten und Aufgaben effizient ausführen. Ausgeprägte Budgetierungs- und Budgetüberwachungsfähigkeiten, einschließlich hoher Kenntnisse in MS Excel. Nachgewiesene Erfahrung in der erfolgreichen Führung eines multikulturellen Teams und Engagement für den Kapazitätsaufbau. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, der Budgetierung und dem Verfassen von Vorschlägen. Frühere Erfahrung in der Partnerschaft mit lokalen Organisationen, Bereitstellung von Kapazitätsaufbau , Coaching und Zusammenarbeit bei der Projektgestaltung und -umsetzung. Frühere Erfahrung in der Leitung und Leitung eines multidisziplinären Teams in einem interkulturellen Umfeld. Frühere Erfahrung in der Notfallvorsorge und -reaktion. Nachgewiesene Erfahrung im Kapazitätsaufbau und in der Betreuung nationaler Mitarbeiter. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und Einfallsreichtum mit starker Aufmerksamkeit für DetailNachgewiesene Erfahrung in der Wahrung humanitärer Grundsätze und der aktiven Einbindung der am stärksten gefährdeten GemeinschaftenWas PAH bietet:Arbeitserfahrung bei einer professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in Mittelosteuropa istArbeiten in einem dynamischen und motivierten TeamMöglichkeit zur beruflichen WeiterentwicklungKostenlose UnterkunftFlüge nach Hause abgedeckt zu Beginn und am Ende des EinsatzesJahresurlaub von 26 Arbeitstagen und zusätzlich 5 Tage FreiurlaubKrankenversicherung (inkluding Emergency Evacuation)Paket zur psychologischen UnterstützungSo bewerben Sie sich Bitte füllen Sie Ihr Bewerbungsformular online aus und reichen Sie Ihren kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und Ihr Anschreiben auf Englisch bis spätestens 31. Mai 2024 ein. Bitte beachten Sie, dass dies nur Kandidaten tun, die in die engere Wahl kommen Lass dich erinnern. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Joblevel Verantwortlicher Manager Art der Anstellung Vollzeit Jobaufgaben Andere Branchen Non-Profit-Organisationen