Ländervertreter Ukraine in Diakonie Katastrophenhilfe

Ort: Kiew, Ukraine

Auftragsdauer: 24 Monate (mit der Möglichkeit einer Verlängerung)

Zweck und Aufgaben des Einsatzes

Der Landesbeauftragte spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Arbeit der Diakonie Katastrophenhilfe humanitäres Programm in der Ukraine, das gegenseitiges Lernen und Kapazitätsaustausch erleichtert, innovative und maßgeschneiderte Modelle der Zusammenarbeit identifiziert und durch die Übertragung von Entscheidungsmöglichkeiten die Macht auf die Umsetzung lokaler Partnerorganisationen und Gemeinschaften verlagert.

Da das DKH-Landesbüro in der Ukraine seit drei Jahren besteht, liegt der Schwerpunkt des Einsatzes wie folgt:

Arbeitskontext

DKHs Ukraine-Programm wird hauptsächlich durch private Spenden und Backdonor-Finanzierung der deutschen Regierung finanziert. Der Ausbau der Finanzierungsquellen ist eine wesentliche Voraussetzung für eine kontinuierliche Präsenz des DKH in der Ukraine sowie für ein kontinuierliches und bedeutendes humanitäres Programm. Die Hauptbereiche des Programms konzentrieren sich derzeit auf Schutz/MHPSS, Ernährungssicherheit und Evakuierung.

Hauptaufgaben im Beruf

Programmentwicklung und strategische Planung

- Überwachen Sie die Entwicklung und Umsetzung des humanitären Programms von DKH.

--- Stellen Sie sicher, dass die Grundwerte und Standards von DKH im gesamten Team verstanden werden und Strategien und Richtlinien die tägliche Arbeit leiten.

Qualitätssicherung und Programmmanagement

- Stärkt die Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen und stellt sicher, dass für jede Partnerorganisation individuelle Pläne zur Kapazitätsstärkung entwickelt werden.

- Stellen Sie die Qualität von Projekten sicher, mit besonderem Schwerpunkt auf Qualität und Standardsicherung, Compliance, Geschlechtergleichheit und Inklusivität sowie Schutz und Sicherheit.

--Betriebs- und Büromanagement

- Stellen Sie sicher, dass die DKH-Präsenz im Land alle erforderlichen administrativen, rechtlichen, logistischen und personellen Anforderungen erfüllt.

- Stellen Sie dem DKH Berlin einen monatlichen und jährlichen Bürobericht zur Verfügung. Stellen Sie außerdem sicher, dass Spender- und externe Berichte rechtzeitig vorbereitet und eingereicht werden, um die Wirkung zu belegenRning und Compliance.

Finanz- und Compliance-Management

- Gewährleisten Sie die Einhaltung und Rechenschaftspflicht von Steuer- und Beschaffungskontrollen mit die Anforderungen und Vorschriften der Geldgeber, die Standardverfahren für Auslandsbüros der Diakonie Katastrophenhilfe (SPOA), die lokalen Gesetze und international anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze.

- Stellen Sie sicher, dass wirksame, transparente und reaktionsfähige Compliance-Mechanismen vorhanden sind und aktiv.

Personalmanagement und Teambildung

- Stellen Sie die Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen/Stellenbeschreibungen und eine angemessene Rekrutierung sicher des Personals, um jederzeit die Angemessenheit der Bürostruktur sicherzustellen.

- Mitarbeiter coachen, betreuen, ermutigen und bewerten; verwaltet Talente; Als Wegbereiter und Anführer fungieren, damit jeder Mitarbeiter in der Lage ist, die Aufgaben seiner/ihrer spezifischen Stellenbeschreibung zu erfüllen, um die gewünschte Qualität und die gewünschten Standards innerhalb genehmigter Zeitpläne und Budgets zu erfüllen.

- Behalten Sie die Teamdynamik bei, die es DKH ermöglicht, seine Ziele zu erreichen und etwas zu schaffen und ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts aufrechtzuerhalten, in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben.

Gesundheit, Sicherheit und Schutz (HSS)

- Stellen Sie sicher, dass sich die Organisation im Rahmen des DKH-Ukraine-Programms für Gesundheit, Sicherheit und Schutzmanagement einsetzt. Fördern Sie eine proaktive Sicherheitskultur, indem Sie sicherstellen, dass HSS-Systeme, Personalkapazitäten und Notfallmaßnahmen in allen Betrieben institutionalisiert werden.

- Unterstützen Sie die Umsetzung des DKH Ukraine HSS-Plans und stellen Sie sicher, dass die Dokumente und Verfahren im Zusammenhang mit HSS regelmäßig aktualisiert werden.

- HSS-Mitarbeiter in der Ukraine verwalten und gemeinsam Entscheidungen über Reisen von DKH-Mitarbeitern, Bewegungseinschränkungen, Winterschlaf und andere Abhilfemaßnahmen im Einklang mit dem DKH HSS-Handbuch und dem HSS-Plan treffen.

Darstellung, Sichtbarkeit & Advocacy

- Erhöhen Sie die Sichtbarkeit von DKH im Land und stellen Sie den guten Ruf der Organisation sicher, indem Sie DKH gegenüber lokalen Partnern, (I)NGOs, lokalen Beamten, Regierungsbehörden sowie Geldgebern angemessen vertreten Medien.

- Bauen und pflegen Sie starke Partnerschaften mit lokalen Organisationen, Regierungsbehörden, Clustern und humanitären Koordinierungsplattformen, um lokal geführte Reaktionen zu fördern und den Einfluss und die Wirksamkeit von DKH zu verbessern.

400; text-decoration: none Bewertung von Projekten.

Geforderte Qualifikationen und Erfahrungen lauten wie folgt:

Technisch:

5 bis 7 Jahre leitende Führungs- und Managementerfahrung in großen und komplexen humanitären Einsätzen, vorherige Berufserfahrung in von Konflikten betroffenen und unsicheren Umgebungen bevorzugt.

- Umfassende Kenntnisse des internationalen humanitären Systems, der Institutionen und Geldgeber, einschließlich Compliance-Anforderungen und Rechenschaftsrahmen.

- Vorerfahrungen mit der Förderung von Geldern durch AA (Auswärtiges Amt), das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) & ECHO wünschenswert.

- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen, einschließlich der Implementierung eines ProgrammsStrategie durch Partner.

- Nachgewiesene Erfahrung in der effektiven Zusammenarbeit mit Netzwerken und dem Aufbau neuer Partnerschaften und Konsortien.

400; Text-Dekoration: keine none 400; text-decoration: none text-decoration: none style="font-style: normal; font-weight: normal">- Ausgezeichnete Ukrainisch- und Englischkenntnisse.

Die Vergütung folgt international anerkannten Standards. Nationaler Arbeitsvertrag mit dem DKH-Landesbüro in der Ukraine.

Einsendeschluss: 22. Dezember 2025 (nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert)

https://short.sg/j/61061212

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über diesen Link auf der Website eingereicht werden.

Weitere Fragen zur Rolle richten Sie bitte an: [email protected]

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, einer Behinderung, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität.