Landes-HR-Manager in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit nach einem Landes-HR-Manager.

Hauptzweck der Rolle:

Gesamtverantwortung für die Überwachung aller HR- und Verwaltungsfunktionen, Sicherstellung der strategischen Ausrichtung auf organisatorische Ziele, Arbeitsgesetze und HR-Best Practices. Diese Rolle umfasst die Überwachung von HR-Prozessen, Personalverwaltung, Compliance, Mitarbeiterengagement und Büroverwaltung. Der Country HR Manager leitet das HR-Team, berät Führungskräfte, Koordinatoren und Assistenten und sorgt für eine effiziente Umsetzung aller HR- und Verwaltungsfunktionen.

Allgemeine Informationen:

• Position: HR Manager
• Dienstort: Kiew (Reisen zu regionalen Büros in Dnipro, Charkiw, Mykolajiw erwartet)
• Berichtslinie: Betriebsleiter
• Stellenbedingungen: Vollzeit
• Art der Stelle: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene (WaSH), Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent Bereitstellung humanitärer Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH unterstützt die Ukrainer durch verschiedene humanitäre Reaktionsmechanismen, darunter Schutz, Unterkunft, WaSH und Lebensunterhalt. PAH Ukraine erweitert derzeit seine humanitären Hilfsprogramme, um sowohl frühzeitige Wiederherstellungs- als auch entwicklungsorientierte Interventionen einzuschließen, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.pah.org.pl/en/

Hauptaufgaben:

1. HR Operations 

• Überwachen Sie alle HR-Prozesse, stellen Sie deren effektive Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen, HR-Richtlinien und organisatorischen Verfahren sicher. 
• Überwachen Sie die ordnungsgemäße Speicherung und Archivierung von HR-/Verwaltungsdokumenten und stellen Sie deren Einhaltung des Arbeitsrechts, interner Verfahren und Prüfungsanforderungen sicher. 

2. Büromanagement

• Überwachen Sie die Büroverwaltung.
• Sorgen Sie für die Funktionalität, das Erscheinungsbild und die ordnungsgemäßen Arbeitsbedingungen des Büros. 
• Verwalten Sie Mietverträge, Büromaterial und Serviceverträge. 
• Überwachen Sie das Verwaltungsunterstützungspersonal und stellen Sie die betriebliche Effizienz sicher. 

3. Mitarbeiterbeziehungen und Unternehmenskultur

• Entwickeln und implementieren Sie Initiativen zum Mitarbeiterengagement. 
• Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld durch Programme für Vielfalt, Inklusion und Wohlbefinden. 
• Reagieren Sie auf die Anliegen der Mitarbeiter und bieten Sie Unterstützung bei der Konfliktlösung. 

4. Schulung und Entwicklung

• Organisation von Teambuilding-Aktivitäten und Personalentwicklung  
• Entwicklung von Talentmanagement- und Personalentwicklungsstrategien, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. 
• Überwachen Sie Personalplanungs- und Karriereentwicklungsinitiativen. 

5. Richtlinienentwicklung und -umsetzung

• Entwickeln, überprüfen und implementieren Sie HR-Richtlinien und -Verfahren. 
• Beratung in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen und Disziplinarangelegenheiten. 
• Sorgen Sie für Transparenz und Fairness bei der Richtlinienanwendung im gesamten Unternehmen. 

6. Strategische HR-Führung

• Entwickeln und implementieren Sie HR-Strategien, die an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind. 
• Übernehmen Sie die Führung und Aufsicht des HR-/Verwaltungsteams. 
• Sorgen Sie für eine kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse und -Verfahren. 
• Fungieren Sie als strategischer Partner der Geschäftsleitung in HR-Angelegenheiten. 
• Bereitstellen von Berichten und Erkenntnissen für die Geschäftsleitung.

Fähigkeiten und Qualifikationen

• Ausbildung: Bachelor- oder Master-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationspsychologie oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: mindestens 4 Jahre in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im humanitären, gemeinnützigen oder internationalen Entwicklungsbereich Branchen.
• Umfassende Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts, der Arbeits- und Steuervorschriften sowie der Best Practices im Personalwesen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Personalrichtlinien.
• Sprachen: Vollständige Fachkenntnisse in Englisch und Ukrainisch.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Teammanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikation, Verhandlung und Konfliktlösung Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
• Hohe emotionale Intelligenz und kulturelle Sensibilität in verschiedenen Arbeitsumgebungen.
• Ausgeprägte diplomatische Fähigkeiten, in der Lage, sensible HR-Themen mit Professionalität und Diskretion zu behandeln.

Persönliche Eigenschaften:

• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Starke Entscheidungsfindung und Problemlösung Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
• Hohe Verantwortung und ergebnisorientierter Ansatz.
• Selbstvertrauen im Umgang mit Unsicherheit, Mehrdeutigkeit und organisatorischen Veränderungen.

So bewerben Sie sich:

• Bitte füllen Sie Ihr Bewerbungsformular online aus HIER und reichen Sie Ihren kurzen Lebenslauf (max. 2 Seiten) in englischer Sprache ein, in dem Sie die Relevanz und Berufserfahrung in Bezug auf die Stelle hervorheben.
• Wir raten dringend dazuNachdem wir Kandidaten aufgefordert haben, sich so schnell wie möglich zu bewerben, werden die Bewerbungen fortlaufend geprüft. Wir behalten uns das Recht vor, diese Anzeige vorzeitig zu schließen, wenn wir eine große Anzahl geeigneter Bewerbungen erhalten.
• Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die für die nächsten Phasen der Einstellung in die engere Wahl kommen.