Landesfinanzmanager in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Finanzmanagement: -

• Stellen Sie genaue, zeitnahe Finanzinformationen bereit, die es dem Programm ermöglichen, effektiv und im Einklang mit den finanziellen Zielen von HelpAge zu funktionieren.
• Sorgen Sie für die beste Finanzpraxis im gesamten Programm, identifizieren und lösen Sie alle Probleme im Finanzmanagement und stellen Sie die Einhaltung von Organisationsrichtlinien und -verfahren sicher.
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem globalen Finanzteam sicher, dass angemessene Ressourcen für die vollständige Kostendeckung eingeplant sind , Vorfinanzierung und Kofinanzierung werden genau überwacht und verwaltet und Ansprüche gegen die Projekte werden umgehend eingereicht und bei den Spendern verfolgt.
• Beurteilen Sie in Zusammenarbeit mit dem Programmteam die Kapazitäten der Umsetzungspartner. Unterstützen Sie Implementierungspartner aus der Ferne und durch Besuche in Verbesserungsbereichen, die in Partnerbewertungen, Partneraudits hervorgehoben oder während der Projektumsetzung identifiziert werden.
• Erstellen Sie Finanzberichte für Spender und organisieren, koordinieren und verfolgen Sie Projekt- und Partneraudits 
< li>Unterstützen Sie die Einrichtung von Protokollen, Anreizen und Koordination, um Klarheit und Effizienz bei der Unterstützung der Programmmanager durch das Team zu gewährleisten.  
• Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsanforderungen der Organisation und der Spender eingehalten werden. 

Personenmanagement: 

• Mentor , beaufsichtigen und unterstützen Sie alle Finanzmitarbeiter und sind für deren Leistungsmanagement verantwortlich (einschließlich regelmäßiger Ergebnisse, Check-ins, formeller Beurteilungen, unterstützender Aufsicht, Belohnungen, Schulungen, Coaching und Unterstützung bei der Karriereentwicklung).
•  < /li>
• Fördern und erleichtern Sie die Entwicklung von Personal und nachhaltigen Systemen und beteiligen Sie sich an der internationalen gegenseitigen Befruchtung und dem Wissensaustausch im Team.

Lass uns über dich reden 

Sie werden jemand sein mit: 

• Eine teilweise oder vollständige Qualifikation bei einer der großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 
• Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung strategischer Finanzdienstleistungen Unterstützung von Führungsteams
• Ausgeprägte praktische Erfahrung in der Arbeit mit humanitären Teams und Implementierungspartnern in komplexen internationalen Umgebungen
• Ausgeprägte praktische Erfahrung im Umgang mit Notfallprogrammen und humanitären Kontexten< /li>
• Erfahrung in der Entwicklung von Haushaltsvorschlägen, der Verwaltung von Geberverträgen, der Vorbereitung und Prüfung von Geberfinanzberichten, der Koordinierung von Projekt- und Partnerprüfungen 
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter und Manager außerhalb des Finanzbereichs bei der Prüfung von Finanzinformationen zu unterstützen, mit Coaching- und Kapazitätsaufbaufähigkeiten
• Fähigkeit, auf strategischer Ebene in Bezug auf Finanzierung zu arbeiten, Lücken und Risiken zu identifizieren und geeignete Lösungen bereitzustellen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Wünschenswert

• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse. 
• Erfahrung in der gemeinnützigen Organisationctor. 
• Derzeit ansässig in Lemberg

Was wir bieten

• Vertragsdauer 12 Monate
• Arbeitsvertrag. 
• Gehalt gemäß der Gehaltstabelle für Nationalpersonal von Help Age.
• Private Krankenversicherung.
• 24 Tage bezahlter Jahresurlaub und andere Leistungen gemäß der ukrainischen Arbeitsverwaltung Code. 
• Jeder Freitag im Monat zwischen April und Dezember ist ein arbeitsfreier Tag. 
• Unternehmensenglischkurs 
• Günstige Bürolage in der Nähe des Stadtzentrums

Bei HelpAge International glauben wir daran, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen Veränderer und Führungskräfte auf allen Ebenen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

 Darüber hinaus als HelpAge Von Ihnen wird erwartet, dass Sie als Mitarbeiter:

mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und dabei gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Verantwortung für die gemeinsame Arbeit übernehmen

• Anpassen an neue Richtungen oder Möglichkeiten, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Führen Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt
• Erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten schaffen und identifizieren und Beziehungen zu neuen Partnern aufbauen.
• Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Support-, Einberufungs- und Veranstaltungsprogramme einbezogen werden Vordenkerrollen übernehmen, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusiv für diejenigen ist, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Diskriminierungsfaktoren ausgegrenzt werden.

 Schutz

HelpAge International setzt sich dafür ein, die Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unsere Partner, Mitarbeiter und alle anderen, mit denen wir in Kontakt kommen, zu schützen.

Daher sind Sie auch verantwortlich für:

Verhinderung von Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt.

• Meldung aller Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hören, von denen Sie hören oder die Sie vermuten unser interner Berichtsmechanismus.
• Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken des Schutzrahmens
• Absolvierung obligatorischer Schulungen in Bezug auf unseren Rahmen für Schutzrichtlinien und Einhaltung der Personalüberprüfungsverfahren.

So bewerben Sie sich

Achtung! Diese Stelle ist nur für ukrainische Staatsbürger offen. Bewerbungsschluss ist der 15. September 2024. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend angesetzt werden, bis die Stelle besetzt ist, und dass nur Kandidaten informiert werden, die in die engere Wahl kommen. Wenn Sie nicht innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss von uns gehört haben, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. 

Bei HelpAge International glauben wir an die Bedeutung vonWir befähigen unsere Mitarbeiter, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

HelpAge International setzt sich für den Schutz aller Menschen ein, die mit unserer Arbeit in Kontakt kommen, einschließlich älterer Menschen, gefährdeter Erwachsener, Kinder und unserer Mitarbeiter.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion ist der Kern unserer Kultur und wir streben danach, jeden einzubeziehen und zu inspirieren, seine einzigartigen Qualitäten am Arbeitsplatz einzubringen.