LÄNDERDIREKTOR UKRAINE in People in Peril

Allgemeine Informationen:Dienstort: ​​Kiew, UkraineArbeitsbedingungen:Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche)Vertragsdauer: 12 Monate mit 3 Monaten Probezeit, Möglichkeit der Verlängerung nach 12 Monaten bei verfügbaren MittelnStartdatum: ASAPBruttogehalt: ab 85000 UAHBerichterstattung Leitungen: Leiter der Hilfs- und Entwicklungsabteilung, Hauptquartier BratislavaBeaufsichtigung von: Leiter der Programme (noch einzustellen), Leiter des Systembetriebs, Leiter der Finanzen, SicherheitskoordinatorAngehörige: nicht familiärer DienstortÜber Menschen in Gefahr:Menschen in Gefahr (früher bekannt als Menschen in Not (Slowakei) ist eine slowakische Non-Profit-Organisation, die direkte Unterstützung für Menschen leistet, die unter den Folgen von Kriegen leiden, Opfer von Naturkatastrophen sind oder in Armut am Rande der Gesellschaft leben. „People in Peril“ wurde 1999 von einer Gruppe Journalisten gegründet, die von den verheerenden Folgen des Konflikts im Kosovo für die Zivilbevölkerung berührt waren, und leistet seitdem weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe. Derzeit ist People in Peril einer der wichtigsten humanitären Akteure in der Slowakei, der sowohl in der Slowakei als auch grenzüberschreitend in der Ukraine auf die Ukraine-Krise reagiert. Weitere Informationen finden Sie unter:https://clovekvoohrozeni.sk/people-in-need-slovakia / Allgemeiner Kontext in der Ukraine: Menschen in Gefahr gibt es in der Ukraine seit den tragischen Ereignissen auf dem Kiewer Maidan im Februar 2014, als Menschen in Gefahr zu medizinischen Maßnahmen und zur Evakuierung von Zivilisten aus Kampfgebieten beitrugen. People in Peril setzten die projektbasierte Reaktion in der Ukraine durch Shelter-, WASH-, Protection- und MHPSS-Programme fort, bis am 24. Februar 2022 der Krieg in vollem Umfang begann. Menschen in Gefahr halfen von Anfang an Menschen, die vor dem Krieg flohen – zunächst an den Grenzen und nach und nach innerhalb der Ukraine. Seit Beginn der Invasion hat People in Peril Hilfe im Wert von mehr als 7.000.000 Euro bereitgestellt und mehr als 200.000 Menschen in der Ukraine und der Slowakei geholfen. Derzeit besteht das Team von People in Peril in der Ukraine aus rund 25 Mitarbeitern, die in der Westukraine tätig sind und Schutz, Notunterkünfte und MHPSS-Unterstützung für Binnenvertriebene (IDPs) und ihre Aufnahmegemeinschaften. Die Programme in der Westukraine werden derzeit zurückgezogen und in die Nord-/Ostukraine überführt. Zweck der Position: Der Landesdirektor vertritt Menschen in Gefahr nach außen vor allen humanitären Interessengruppen, leitet die humanitäre Reaktion der Organisation, entwickelt Strategien auf der Grundlage humanitärer Bedürfnisse, Kapazitäten und Fachkenntnisse und stellt diese zur Verfügung strategische Führung, plant Ressourcen, verwaltet Programme und Betriebspersonal. Das Hauptziel dieser Position besteht darin, die Programme und Operationen durch den Übergang in die Nord- und Ostukraine zu leiten, eine Länderstrategie zu entwickeln und umzusetzen und das Finanzierungsportfolio zu verbessern. Da das Landesbüro „People in Peril Ukraine“ im Jahr 2022 eingerichtet wurde, wird vom Landesdirektor erwartet, dass er für die gesamte Entwicklung des UA-Landesbüros verantwortlich ist oder/und dazu beiträgt – Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Umsetzung bewährter Praktiken. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Strategie und Führung. Analysiert die Bedürfnisse im Land auf der Grundlage von Kontext- und Sicherheitsanalysen sowie direktem Kontaktmit Gemeinden, Behörden, Gebern, UN, Zivilgesellschaft und NGOs. Überprüft die Interventionsstrategie und -programmierung. Schlägt und entwickelt eine Strategie für das Programm im Land im Einklang mit der Kapazität und dem Fachwissen der Organisation. Leitet die Entwicklung zusätzlicher operativer Aktivitäten im Einklang mit den Überprüfungs- und Bewertungsergebnissen. In Zusammenarbeit mit dem Leiter der Hilfs- und Entwicklungsabteilung. Passt die Struktur des Landesbüros basierend auf Kontextanalyse, Finanzierung und humanitärem Bedarf an; Unterstützt den (zu rekrutierenden) Programmleiter bei der Identifizierung neuer Finanzierungsquellen und sorgt für die Aufrechterhaltung angemessener Geberfinanzierungsniveaus, um das identifizierte Programm und die Unterstützungsaktivitäten aufrechtzuerhalten; Erkundet und fördert Finanzierungsmöglichkeiten, die Initiativen integrieren und die Wirkung der Organisation im Land verstärken; erforscht und fördert Fundraising-Aktivitäten mit institutionellen und privaten Spendern auf Landes- und regionaler Ebene und unterstützt das betroffene Land auf regionaler oder globaler Ebene; stellt dies mittelfristig sicher und kurzfristige Pläne, wie mit der Zentrale vereinbart, werden umgesetzt; Berichte über die Leistung des Landes an den Leiter der Hilfs- und Entwicklungsabteilung; Trägt zur organisatorischen Entwicklung und Strategie bei, gibt der Zentrale Feedback zu etablierten Verfahren und nimmt sich Zeit dafür und beteiligt sich daran die entsprechenden strategischen Besprechungen. HR, Management und Kapazitätsentwicklung Stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Organisationswerte, den Ethikkodex und die Verfahren für Menschen in Gefahr respektieren; Fördert Teamgeist, eine Kultur des Respekts, der persönlichen Verantwortung, Transparenz und Offenheit; Hält hohe ethische Standards aufrecht und führt Menschen mit Respekt. Fördert die Teamarbeit und sorgt für ein produktives Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter; Befähigt die Mitarbeiter, die Ziele der Organisation zu erreichen und als gut funktionierendes und kooperatives Team zu arbeiten, und fördert das Lernen; Stellt sicher, dass es innerhalb von People in Peril-Teams keinen Platz für jegliche Form von Diskriminierung gibt; Stellt sicher dass alle Mitarbeiter die Mission und Ziele von „People in Peril“ verstehen und diese bei Bedarf kommunizieren können; stellt sicher, dass HR-bezogene Rollen und Verantwortlichkeiten Mitarbeitern mit einem angemessenen Dienstalter zugewiesen werden und dass ihre erforderliche Leistung und Kapazität regelmäßig bewertet wird; zusammen mit der Personalabteilung, Stellt sicher, dass die wichtigsten HR-Verfahren vorhanden sind, befolgt und gut dokumentiert werden, einschließlich: transparente Rekrutierung auf der Grundlage klarer Stellenbeschreibungen, Einführung und Onboarding neuer Mitarbeiter, regelmäßige Leistungsbewertung, Karte des Schulungsbedarfs, Planung der Kapazitätsentwicklung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Fürsorgepflicht , Personalverwaltung und regelmäßige Überarbeitung der Gehaltsskala; ist für die Rekrutierung von Schlüsselpositionen auf nationaler Ebene verantwortlich und trägt zur Rekrutierung auf HQ-Ebene (internationales Personal) bei; Stellt sicher, dass wichtige Programmmitarbeiter über relevante technische Kapazitäten und Erfahrung verfügen; Stellt sicher, dass die Kapazitätsentwicklung des nationalen Personals ordnungsgemäß verwaltet und finanziert wird; Stellt Zeit für die jährliche Mitarbeitertagung und andere Teambuilding-Aktivitäten bereit; Leitet das Senior Management Team (SMT) und stellt dies sicher Wichtige Fragen zur Programmumsetzung, zu Kontext- und Sicherheitsentwicklungen sowie zur Verwaltung werden regelmäßig besprochendIn Abstimmung mit dem SMT koordiniert, leitet und überwacht er das Missionspersonal und überwacht den Leistungsprozess. Vertretung und Außenbeziehungen Repräsentiert die Organisation nach außen (Gemeinden, Spender, Partner, lokale und internationale Interessengruppen) und verwaltet die Beziehungen zu den humanitären Interessengruppen, einschließlich Behörden. Gewährleistung einer reibungslosen und zeitnahen Umsetzung geplanter Interventionen und Wahrung von Unparteilichkeit und Unabhängigkeit. Entwickelt strategische Partnerschaften; pflegt eine starke Kommunikation mit Gebern und stellt sicher, dass die ermittelten Bedürfnisse kommuniziert werden, um Auswirkungen auf die Prioritäten der Geber zu haben; bettet die Organisation in landes-/regionale Koordinierungstreffen und Arbeitsgruppen ein, die für die Menschen relevant sind im Arbeits- und Fachgebiet von Peril; vertritt Menschen in Gefahr in allen Koordinierungsforen (NGO, Behörden, UN und andere) gemäß der etablierten Koordinierungsstruktur in der Ukraine; präsentiert Menschen in Gefahr bei nationalen und internationalen Medien. In Abstimmung mit den Kommunikationsabteilungen in der Ukraine und im Hauptquartier ist er für die Entwicklung und Förderung von Kommunikations- und Interessenvertretungsmaterialien verantwortlich, die die Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerung und die Rolle der Organisation bei der Bewältigung dieser Bedürfnisse hervorheben. Überwachung und Sicherstellung der Qualität. Trägt zum Rekrutierungsprozess von MEAL-Mitarbeitern bei für das Ukraine-Landesbüro und die Entwicklung von MEAL-Systemen und -Richtlinien; Bewertet, analysiert und bewertet häufig die Auswirkungen der Länderoperationen; überwacht die Programmqualität und -wirkung im Einklang mit festgelegten Programmzielen und zugehörigen Indikatoren in Abstimmung mit der MEAL-Abteilung (MEAL-Mitarbeiter bis). rekrutiert werden);Überwachung der Programmberichterstattung, Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren für Menschen in Gefahr, Spendervorschriften und lokaler Gesetze;Stellt sicher, dass alle unterstützenden Abteilungen und Funktionen vorhanden sind;Stellt eine wirksame interne Koordination und Kommunikation sicher, bewältigt interne Konflikte und verhindert unethisches Verhalten ;Gewährleistet Informationsaustausch, Kommunikation und Koordination zwischen Projektteams sowie zwischen dem Landesprogramm und der Zentrale;Stellt sicher, dass MEAL-bezogene Verfahren und Funktionen (Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen) vorhanden sind;Stellt sicher, dass alle Programme regelmäßig überprüft werden und Empfehlungen für Verbesserungen abgegeben werden befolgt; stellt die hohe Qualität der eingereichten Vorschläge sicher; Je nach Größe und Struktur des Landesprogramms trägt er zur Projektentwicklung und zum Verfassen von Vorschlägen bei und genehmigt die Beantragung und Einreichung von Projektvorschlägen in Abstimmung mit dem Programmleiter und dem Leiter der Hilfs- und Entwicklungsabteilung. Stellt die allgemeine Einhaltung von Richtlinien, Standards und humanitären Grundsätzen sicher .Stellt sicher, dass alle gemeldeten Verdachtsmomente von Verstößen gegen die Richtlinien zu „Menschen in Gefahr“ ordnungsgemäß untersucht und den Spendern gemeldet werden.FinanzmanagementKoordiniert, definiert und überwacht mit der Unterstützung des Leiters des System- und Betriebs- und Finanzteams in der Ukraine und im Hauptquartier das gesamte Finanzmanagement von Budget der Ukraine; Ist für die Verwaltung der Bankkonten von Menschen in Gefahr im Land verantwortlich; Genehmigt programmatische und operative Ausgaben innerhalb der Verantwortungsgrenzen; Validiert alle Länderbudgets. SecuritySupBeaufsichtigt den Sicherheitskoordinator und stimmt sich mit dem Sicherheitsteam ab, um maximale Sicherheit und Schutz der Mitarbeiter und Vermögenswerte gefährdeter Personen zu gewährleisten; stellt zusammen mit dem Sicherheitsteam das Bewusstsein für Risiken und Krisenstrategien sicher; sorgt für ein Gleichgewicht zwischen dem akzeptierten Risikoniveau im Land und die Dringlichkeit der Programme; ist für die Notfallplanung und Notfallvorsorge verantwortlich und stellt sicher, dass das Sicherheitsteam über diese verfügt; validiert Sicherheitspläne; trifft sicherheitsrelevante Entscheidungen auf der Grundlage der Empfehlungen des Sicherheitsbeauftragten/-teams. Führt bei Bedarf alle anderen Aufgaben aus. Der erfolgreiche Kandidat :Verfügt über eine für die Position geeignete Hochschulausbildung (Master) im Bereich Internationale Beziehungen, Entwicklungsstudien, Politikwissenschaften oder relevant;Verfügt über 5 Jahre Erfahrung in humanitären Hilfseinrichtungen, vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;Verfügt über Vorerfahrung in aktiv feindseligen Umgebungen ist von Vorteil; Verfügt über starke Management- und Führungsqualitäten; Hat Erfahrung in der Arbeit mit institutionellen Spendern und in Konsortien; Verfügt über Kenntnisse im Finanzmanagement; Hat die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten; Verfügt über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1). Ukrainisch oder Russisch ist von Vorteil; Verfügt über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; Verfügt über ausgeprägte Verhandlungs- und Entscheidungsfähigkeiten; Ist diplomatisch und verfügt über zwischenmenschliche und gute Kommunikationsfähigkeiten; Versteht die Prinzipien, Standards und Best Practices humanitärer Einsätze. „Menschen in Gefahr“ ist Wir setzen uns dafür ein, jede Art von unerwünschtem Verhalten am Arbeitsplatz zu verhindern, einschließlich sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch, mangelnder Integrität und finanziellem Fehlverhalten, und setzen uns dafür ein, das Wohlergehen von Kindern und Erwachsenen zu fördern, mit denen wir zusammenarbeiten. „People in Peril“ erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie ihre beruflichen Pflichten und Verantwortungen erfüllen in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex „People in Peril“ und den wichtigsten Richtlinien. Alle Stellenangebote unterliegen zufriedenstellenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen gehören können. Wir setzen uns für die Gewährleistung von Vielfalt und Geschlechtergleichheit innerhalb unserer Organisation ein Ermutigen Sie Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben.“ People in Peril bietet: Gehalt 85.000 UAH brutto/Monat basierend auf Ihrer Erfahrung und der Gehaltsskala von People in Peril (für Vollzeit); Möglichkeiten zum Lernen, Training und zur Kapazitätsentwicklung; 30 Tage bezahlter Urlaub jährlich;zusätzlich 3 Krankheitstage;Aktive Teilnahme am Wachstum und der Entwicklung von People in Peril als einer der größten slowakischen humanitären Helfer in der UkraineRekrutierungsprozess:Interessierte Kandidaten werden gebeten, sich zu bewerben, indem sie ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation an die E-Mail-Adresse senden: ruslana.litvikh @clovekvoohrozeni.sk mit dem Betreff der E-Mail „Country Director UA“. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zum ersten Vorstellungsgespräch eingeladen. Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend People in Peril behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.