Unternehmensberatung – Verträge in Aisin World Corp. of America

StellenbeschreibungBerufsbezeichnung: Unternehmensberater – VerträgeUnternehmen: Aisin Holdings of AmericaAbteilung: Rechtsabteilung der AHAStandort: Northville, MI oder Seymour, INScopeAisin Holdings of America, Inc. (AHA oder „Unternehmen“) sucht einen Unternehmensberater – Verträge („Verträge“) Counsel“) mit praktischer Erfahrung in der Vertragsprüfung, Transaktionsunterstützung und der Verwaltung von Arbeitsabläufen zur Überprüfung von Vertragsdokumenten, um die Rechtsabteilung bei der Vertragsarbeitsbelastung zu unterstützen. Der Vertragsberater bietet Rechtsberatung, Unterstützung und Beratung in Bezug auf Vertragsdokumente und Transaktionen für das Unternehmen. Diese Rolle unterstützt das Unternehmen auch bei der Überwachung und Verwaltung seines Programms zur Überprüfung von Vertragsdokumenten und seines Vertragslebenszyklus-Managementprogramms. Der Vertragsberater überprüft Verträge und stellt auf Anfrage Markups und reaktionsfähige Markups für Verträge, Vertragsentwürfe und andere Vertragsdokumente bereit. Diese Position wird auch regelmäßig an der Aushandlung von Verträgen in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern des Unternehmens beteiligt sein, um sicherzustellen, dass die Rechtsposition des Unternehmens geschützt ist und es über vollständige Kenntnis der mit dem Vertrag/der Transaktion verbundenen Risiken verfügt. In dieser Position wird er auch bei ausgelagerten Vertragsprüfungen mit den Rechtsdienstleistern und Anwaltskanzleien des Unternehmens zusammenarbeiten. Zusätzlich zur kommerziellen und transaktionalen Unterstützung wird der Vertragsberater das Programm zur Überprüfung von Vertragsdokumenten des Unternehmens überwachen und verwalten. Dazu gehört die Überwachung von Arbeitsabläufen, einschließlich der elektronischen Aufnahme von Anfragen zur Vertragsprüfung oder der Beauftragung von Vertragsprüfungen an Rechtsanbieter, laufende Vertragsverhandlungen, Unterstützung bei der Programmverwaltung, Verwaltung aller offenen Verträge und andere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Vertragsdokumentenprüfungsprogramm . Vorkenntnisse in der Leitung oder Mitarbeit im unternehmensweiten Programm zur Überprüfung von Vertragsdokumenten einer großen Organisation werden bevorzugt. Der Vertragsberater berichtet direkt an den General Counsel. Die Stelle wird in den Büros des Unternehmens in Northville, Michigan, oder Seymour, Indiana angesiedelt sein. Die Besetzung dieser Position erfolgt hybrid, wobei 50 % der erforderlichen Zeit vor Ort verbracht werden (vorbehaltlich erforderlicher Besprechungen und Reisen). Diese Anwesenheitspflicht ist eine wesentliche Voraussetzung für die Einstellung. Diese hybride Teilnahme kann sich in Zukunft ändern, vorbehaltlich der Richtlinienentscheidungen der AHA.PositionsverantwortlichkeitenRecht:Rechtliche Prüfung von Handels- und Transaktionsdokumenten. Rechtliche Prüfung von Markups von Handels- und Transaktionsdokumenten. Entwerfen Sie Handels- und Transaktionsdokumente. Halten Sie die Erwartungen der Mitarbeiter des Unternehmens aufrecht und kommunizieren Sie effektiv mit den Mitarbeitern des Unternehmens hinsichtlich der Überprüfung von Handels- und Transaktionsdokumenten und der Vorlaufzeiten. Bieten Sie den Mitarbeitern des Unternehmens Ratschläge und Unterstützung bei rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Handels- und Transaktionsdokumenten, Verhandlungen und Vertragsstreitigkeiten. Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammen, während Sie Verträge und Transaktionen aushandeln. Arbeiten Sie an Verhandlungen mit Kunden, Lieferanten, Anbietern und anderen externen Parteien und stellen Sie sicher, dass die rechtliche Position des Unternehmens geschützt ist. Verwalten und beaufsichtigen Sie juristische Anbieter und Anwaltskanzleien bei der Beauftragung von Vertragsprüfungen und juristischen Arbeiten. Berichten Sie dem General Counsel über alle laufenden Projekte und Aktivitäten, einschließlich Vertragsverhandlungen und dem Status der Vertragsprüfung und der rechtlichen Unterstützung bei Vertragsstreitigkeiten. Bieten Sie Mitarbeitern des Unternehmens Schulungen zu bewährten Vertragspraktiken an. Arbeiten Sie mit dem Rechtsteam und dem Unternehmen zusammen und erleichtern Sie die teamübergreifende Entscheidungsfindung Teams und andere interne TeamsAlle anderen zugewiesenen AufgabenÜberprüfung von Vertragsdokumenten:Überwachen und beaufsichtigen Sie täglich die cloudbasierte Vertragswarteschlange des Unternehmens. Überwachen und überwachen Sie die E-Mail-Adresse der Rechtsabteilung für Vertragsangelegenheiten. Allgemeine und fristgerechte Prüfung der in der Warteschlange eingegangenen Vertragsdokumente. Beurteilung und Festlegung der Vertragsabwicklung. Triage und Übergabe von Verträgen an interne und externe Berater zur rechtlichen Prüfung. Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation rechtlicher Überprüfungen zwischen internen/externen Beratern und Teammitgliedern. Halten Sie die Erwartungen der Mitarbeiter des Unternehmens aufrecht und kommunizieren Sie effektiv mit den Mitarbeitern des Unternehmens über Vertragsprüfungen und Durchlaufzeiten. Erteilen Sie rechtliche Genehmigungen oder Ablehnungen für Verträge. Aktualisieren Sie die cloudbasierte Warteschlange regelmäßig täglich über den Status von Verträgen. Überwachen und verwalten Sie die Überprüfung von Verträgen durch externe Berater (d. h. nicht-rechtliche Fragen wie Zeitplanung, Kosten, Bereitstellung benötigter Informationen usw.). Schulung der Teammitglieder in der Verwendung des Programms zur Überprüfung von Vertragsdokumenten. Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Programm zur Überprüfung von Vertragsdokumenten nach Bedarf. Vertragslebenszyklusmanagement: Überwachen und überwachen Sie die Vertragslebenszyklusmanagementsoftware des Unternehmens. Laden Sie ausgeführte Verträge nach Bedarf hoch, kennzeichnen Sie sie und organisieren Sie sie. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um beim Hochladen aller ausgeführten Verträge zu helfen. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um die Kennzeichnung und Organisation aller ausgeführten Verträge sicherzustellen. Arbeiten Sie mit dem Unternehmen zusammen, um bei Bedarf Vertrags-Champions an jedem seiner Standorte zu identifizieren. Arbeiten Sie mit den Vertragsexperten des Unternehmens zusammen, um die ordnungsgemäße Nutzung des Vertragslebenszyklus-Managementsystems zu schulen und zu erleichtern. Laden Sie ausgeführte Verträge nach Bedarf hoch, kennzeichnen Sie sie und organisieren Sie sie. Arbeiten Sie mit dem Unternehmen und seinen Teammitgliedern zusammen, um an jedem Standort ältere Verträge zu finden, zu erhalten und hochzuladen. Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Contract Lifecycle Program nach Bedarf. Standardisierte Verträge: Überwachen und verwalten Sie alle standardisierten Verträge des Unternehmens. Fähigkeit, den Bedarf an zusätzlichen standardisierten Vertragsdokumenten zu ermitteln. Aktualisieren und überarbeiten Sie standardisierte Verträge gemäß den Anweisungen des internen Beraters. Beaufsichtigen und verwalten Sie das standardisierte E-Vertragssystem des Unternehmens. Schulen Sie Teammitglieder in der ordnungsgemäßen Nutzung und Anwendung standardisierter Verträge. Unterstützen Sie Teammitglieder bei Bedarf bei der Verwendung und Implementierung standardisierter Verträge. Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit standardisierten Verträgen nach Bedarf. Nachverfolgung und Metriken: Verfolgen Sie wichtige Leistungsmetriken bezüglich des Programms zur Überprüfung von Vertragsdokumenten. Verfolgen Sie die Leistung von Rechtsanbietern und Anwaltskanzleien. Stellen Sie dem General Counsel, der Geschäftsleitung und der japanischen Zentrale regelmäßig Berichte über die Kennzahlen des Programms zur Überprüfung von Vertragsdokumenten zur Verfügung. Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit Tracking und Metriken nach Bedarf. Erforderliche Fähigkeiten und FertigkeitenGrundlegende Fähigkeiten und Erfahrungen:Mindestens fünf Jahre nachweisbare Erfahrung in einer internen Rechtsabteilung, die Verträge überprüft und Beratung zu Verträgen und Transaktionen bietet. Vorkenntnisse in der Leitung oder Teilnahme am unternehmensweiten Programm zur Überprüfung von Vertragsdokumenten einer Organisation. Ein ausgeprägter Geschäftssinn und Kenntnisse in Fragen der Lieferkette sind unerlässlich. Hervorragende Kundendienstmentalität. Möglichkeit, viele Verträge gleichzeitig zu verwalten (100+). Guter Umgang mit Technologie und Softwareanwendungen. Fähigkeit, Kundenerwartungen zu erfüllen. Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Detailorientiert. Starke Liebe zum Detail mit einer sachlichen und rechtlichen Analysefähigkeit. Fähigkeit, effektiv mit Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichem Qualifikationsniveau zu interagieren Wahrung der Vertraulichkeit. Tadellose Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick. Beherrscht Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint usw. … Einschließlich der Fähigkeit, „Änderungen zu verfolgen“ und Dokumente zu redline. Vorteilhafte Fähigkeiten und Erfahrung. Erste Erfahrung in der Rechtsberatung von Fertigungskunden während der Arbeit. Hausberater oder in einer Privatpraxis. Vorherige Erfahrung in der Rechtsberatung von Mandanten aus der Automobilzulieferbranche als Inhouse-Rechtsanwalt oder in einer Privatpraxis. Vorherige Erfahrung bei japanischen Unternehmen. Vorerfahrung mit einem unternehmensweiten Programm zur Überprüfung von Vertragsdokumenten und zum Vertragslebenszyklusmanagement. Vorerfahrung mit geistigem Eigentum und rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen, Cybersicherheit, Datenschutz und Vertraulichkeit. Japanische SprachkenntnisseVertragsverwaltungssoftwareFormularerstellungssoftwareAusbildung/Schulung/ZertifizierungenJ.D. ist erforderlich. Ein MBA oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft wird bevorzugt. Reisevoraussetzungen. Reisen, 20 % oder weniger. Inlandsreisen nach CA, TX, KY, TN, IN, IL, OH, GA. Internationale Reisen nach Kanada und Mexiko. Sie müssen bereit und verfügbar sein, zu solchen Orten und mit solchen zu reisen Häufigkeit, die zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen erforderlich und wünschenswert ist. Anforderungen an die Arbeitsumgebung Mit angemessenen Vorkehrungen: Sie müssen in der Lage sein, einen PC, ein Telefon und andere Bürogeräte zu bedienen. Muss bei Bedarf Arbeitsaufgaben vor Ort ausführen, mit Ausnahme derjenigen Aufgaben, die üblicherweise oder ihrer Natur nach außerhalb des Standorts ausgeführt werden (z. B. Kundenbesuche außerhalb des Standorts). Sie müssen in der Lage sein, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv zu arbeiten. Muss in der Lage sein, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb der Frist und des Budgets (falls zutreffend) mit zufriedenstellender Qualität abzuschließen. Muss in der Lage sein, als effektives Teammitglied zu agieren. Sie müssen einem hohen Sicherheitsstandard verpflichtet sein und bereit und in der Lage sein, alle Sicherheitsgesetze und alle Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens einzuhalten. Hauptsächlich sitzende Arbeit. Leichte Arbeit. Gelegentliches Heben von 15 bis 30 Pfund. Anwesenheits-/Arbeitszeitanforderungen Es muss eine akzeptable Anwesenheitsliste geführt werden. Muss bereit und verfügbar sein, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, wenn dies zur Erfüllung geschäftlicher Anforderungen erforderlich und wünschenswert ist. Firmenbeschreibung AISIN, ein 35-Milliarden-Dollar-Unternehmen, ist der weltweit größte Hersteller von Automatikgetrieben und beschäftigt mehr als 120.000 Teammitglieder in 216 konsolidierten Unternehmen. Die Chancen stehen gut, dass das Fahrzeug, in dem Sie fahren, mit einem Aisin-Produkt ausgestattet ist. Ein 35-Milliarden-Dollar-Unternehmen AISIN ist der weltweit größte Hersteller von Automatikgetrieben und beschäftigt mehr als 120.000 Teammitglieder in 216 konsolidierten Unternehmen. Die Chancen stehen gut, dass das Fahrzeug, in dem Sie fahren, mit einem Aisin-Produkt ausgestattet ist. Mehr anzeigen Weniger anzeigen