Unternehmensadministrator in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein internationales Treuhand- und Family-Office-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in und von Larnaca aus tätig. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums sucht mein Kunde nun nach der Einstellung eines zusätzlichen Unternehmensadministrators für sein Unternehmen Team.

Arbeitsaufgaben

• Ausarbeitung und Überprüfung von Rechtsdokumenten wie Vorstands- und Aktionärsbeschlüssen, Jahreshauptprotokollen, Darlehensverträgen, Aktienverkauf und -kauf Verträge, Vollmachtsdokumente, Abonnementverträge usw. für Zypern und Offshore-Unternehmen (z. B. BVI, Panama, Seychellen usw.).
• Erstellung von Dokumenten und Überwachung des Ablaufs bei Unternehmensänderungen.
• Ausstellung von Rechnungen und Kontaktaufnahme mit den Kunden zur Begleichung.
• Aktualisierung von Dateien, Ablage in Papierform und elektronischer Form sowie Aktualisierung interner Verzeichnisse.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern zur Bewertung von Aufzeichnungen und Berichtsverfahren und -pflichten von Unternehmen, einschließlich der Finanzberichte der Unternehmen.
• Zusammenarbeit mit externen Anwälten zur Beurteilung und Lösung von Problemen und Unterstützung bei Projekten.
• Zusammenarbeit mit registrierten Vertretern für verschiedene Offshore-Unternehmen (z. B. BVI, Panama, Seychellen usw.).
• Kontaktaufnahme mit Kunden/Partnern per Telefon, E-Mail oder Teilnahme an persönlichen Treffen.
• Kontaktaufnahme mit Regierungsbehörden.
• Zusammenarbeit mit den Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern für den Abschluss der Buchhaltungsunterlagen der Unternehmen und die Erstellung/Prüfung ihrer Finanzberichte; 

Jobanforderungen

Ausbildung:

• Vorzugsweise Inhaber eines Abschlusses in Wirtschaftswissenschaften/Finanzen/Buchhaltung/Recht oder eines verwandten Abschlusses im Bereich Wirtschaft/Buchhaltung/Recht.

Berufserfahrung:

• Berufserfahrung in einem Unternehmens-/Treuhandunternehmen für 2-3 Jahre.
• Kenntnisse und Verständnis im Bereich Finanzen/Buchhaltung werden als Vorteil angesehen.
• Fähigkeit, den Inhalt von Finanz- und Rechts-/Unternehmensmaterial zu verstehen.
• Ausgezeichnete mündliche/schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der englischen Sprache.
• Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
• Kontakt zu internationalen Kunden wird als Vorteil angesehen.
• Berufserfahrung bei Offshore-Unternehmen wie den Britischen Jungferninseln, den Seychellen, Panama, den Seychellen usw. wird als Vorteil angesehen.

Anforderungen:

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Angenehme Persönlichkeit, die in der Lage ist, in einer Teamumgebung zu arbeiten und starke Beziehungen zu ihren/seinen Kollegen aufzubauen.
• Computerkenntnisse.
• Multitaskingfähig und bereit, sich an neue Methoden des Managements anzupassen.
• Der Kandidat sollte seinen Wohnsitz in Larnaca haben.

Arbeitsvorteile

Von 18.200 € bis 20.800 € brutto jährlich, basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Unternehmensadministrator – VAC-A2506. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!