Koordinator von Unterzuschüssen in Pivdenna strategiya rozvitku, GO

NPO „Southern Development Strategy“ (SDS)sucht einen Sub-Grant-Koordinator für das Büro in Mykolajiw mit Bereitschaft für Geschäftsreisen.

SDS ist ein nationaler Marktführer in der praktischen Wiederherstellung. Der Ansatz unserer Organisation ist die Entwicklung und Pilotierung innovativer Lösungen in der humanitären Hilfe und Entwicklung. Wir realisieren multidisziplinäre Projekte mit UNICEF, dem Welternährungsprogramm, ACTED, Save the Children, Polish Humanitarian Action und vielen anderen.

SDS-Aktivitäten betreffen:

1. Wiederherstellung des Zugangs zur Wasser-, Wärme- und Gasversorgung;

2. Schaffung neuer wirtschaftlicher Möglichkeiten und Ernährungssicherheit;

3. Außergewöhnliche Unterstützung in Form von Sachleistungen, Geld und Gutscheinen Formulare;

4. Leichte und mittlere Hausreparaturen;

5. Rechtshilfe in Fragen von Wohnung, Land und Eigentum;

6. Unterstützung und Kapazitätsaufbau lokaler Initiativen und Dienste.

Die Geographie der SDS-Projekte umfasst 11 Regionen der Ukraine. Die Organisation verfügt über drei Büros: in Kiew, Dnipro und Mykolajiw, wo mehr als 140 Spezialisten arbeiten.

Der Sub-Grant-Koordinator ist für die ehrliche Auswahl lokaler Initiativen der Region Mykolajiw zur Finanzierung verantwortlich und überwacht die Erfüllung der erklärten Verpflichtungen durch die Gewinner während des gesamten Projektzyklus. Er/sie arbeitet unter der Leitung des Projektmanagers in enger Zusammenarbeit mit Spezialisten aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Logistik, Überwachung und Bewertung sowie Kommunikation. Die Arbeit erfordert die tägliche Interaktion mit Unterstipendiaten in der Region und regelmäßige Geschäftsreisen.

Arbeitsbedingungen:

• Vertrag mit der FOP der 3. Gruppe oder Anstellung im Rahmen eines Arbeits-/Zivilrechtsvertrags für die Dauer von 22 Monaten mit der Möglichkeit der Verlängerung.

• Eine Reservierung ist möglich (Verschiebung der Einberufung zum Wehrdienst) bei Anstellung im Arbeitsverhältnis Vertrag.

• Vergütung: 54.300 Griwna (FOP der 3. Gruppe nach Zahlung einer einzigen Steuer) oder 32.900 Griwna (Arbeits-/Zivilrechtsvertrag).

• Büro im Zentrum der Stadt Mykolajiw.

• Ständiges Reisen im gesamten Region.

• Vollbeschäftigung.

• Arbeitsplan: von 09:30 bis 18:30 Uhr mit Mittagspause.

• Probezeit: 2 Monate.

• Perspektiven für Karriere und fachliche Weiterentwicklung, Investition in Berufsausbildung.

Hauptaufgaben:

1. Organisation wettbewerbsfähig Auswahl von Projekten unter lokalen Organisationen der Region Mykolajiw.
2. Dokumentarische Unterstützung für die Arbeit der Wettbewerbskommission.
3. Fertigstellung der Unterzuschussdokumente mit den Gewinnerorganisationen vor der Unterzeichnung (Vereinbarung, Projektvorschlag, Budget, Umsetzungsplan-Kalender).
4. Entwicklung und Umsetzung von Kontrollmaßnahmen für die rechtzeitige und vollständige Erfüllung der Bedingungen der Zuschussvereinbarung und der Teilnahmebedingungen durch Unterzuschussempfänger Projekte.
5. Überwachung der Einhaltung der Verfahren und Anweisungen der Organisation durch Unterempfängeranisierung und dem Spender.
6. Monatliche Sammlung und Überprüfung der narrativen und finanziellen Berichte der Substipendiaten.
7. Regelmäßige Fern- und persönliche Kommunikation mit den Substipendiaten.
8. Information relevanter Projektspezialisten über identifizierte Risiken, Probleme und Herausforderungen in der Arbeit der Substipendiaten.
9. Unterstützung des Teams bei der Interaktion mit Partnern.
10. Ausführung anderer zusätzlicher Bedarfsanfragen.

Qualifizierung Anforderungen:

• Hochschulbildung (Management, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften usw.).

• Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft, der Kommunalverwaltung, dem öffentlichen Sektor, der internationalen Entwicklung oder in Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen.

• Erfahrung in der Buchhaltung ist willkommen. Buchhaltung, Projektmanagement, Entwicklung von Projektvorschlägen, Budgets und Kontrolle von Indikatoren.

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache und das Niveau von Englisch ab B1 (schriftlich und mündlich) für die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit Spendern.

• Fähigkeit, eine gemeinsame Sprache mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen Hintergrund zu finden.

• Ein sicherer Benutzer von Google Sheets und Microsoft Excel.

• Verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen, Verfahren und Qualität von Ergebnisse.

• Entwickelte emotionale Intelligenz.

• Bereitschaft, schnell neue Bereiche und Ansätze zu erlernen.

• Persönliches Interesse an den Themen Gemeindewiederherstellung und Überwindung der Kriegsfolgen.

Grundsätze:

Die Southern Development Strategy NGO praktiziert Nulltoleranz gegenüber Diskriminierung. Wir schaffen integrative Möglichkeiten und heißen Kandidaten unabhängig von ihrem Hintergrund, Geschlecht, Alter oder ihrer Identität willkommen.

Auswahlverfahren:

• Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (auf Englisch ODER Ukrainisch) an [email protected] mit dem Betreff: „Koordinator/Ka der Unterzuschüsse – Zusammenfassung".

• Bewerbungsfrist: bis einschließlich 6. Februar 2026.

• Kandidaten werden berücksichtigt, sobald die Bewerbungen eingegangen sind.

• Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: März 2026.

• Fragen können bis Februar schriftlich gestellt werden 4.2026 an die angegebene E-Mail mit dem Betreff: „Koordinator der Unterzuschüsse – Frage“.