Koordinator humanitärer Projekte in HealthRight International / Pravo na zdorov’ya

Der Projektkoordinator der IBF „Ukrainian Public Health Foundation“ ist für die effektive Planung, Organisation und Umsetzung der Projektaktivitäten verantwortlich. Koordiniert die Umsetzung des Arbeitsplans, das Erreichen von Projektzielen und -indikatoren, stellt die Qualität der Bereitstellung sozialer und psychologischer Dienste sowie die Einhaltung der Standards der Ukrainischen Stiftung für öffentliche Gesundheit sicher. Die Position umfasst die Vertretung der Ukrainischen Stiftung für öffentliche Gesundheit auf nationaler und regionaler Ebene sowie den Aufbau von Partnerschaften mit staatlichen Behörden, lokalen Regierungen sowie internationalen und öffentlichen Organisationen. Der Koordinator überwacht, bewertet, berichtet und kontrolliert die Qualität der Aktivitäten der Projektteams und trägt so zur Stärkung der Wirkung, Nachhaltigkeit und Effizienz des Modells der Bereitstellung von Dienstleistungen für Begünstigte bei. Management und Koordination der Projektumsetzung

• Bietet die allgemeine Verwaltung der Projektumsetzung in Übereinstimmung mit Zielen, Arbeitsplan und Geberanforderungen.
• Gewährleistet die Erfüllung von Schlüsselindikatoren (KPI), Kontrolle über Qualität, Pünktlichkeit und Einhaltung der umgesetzten Aktivitäten.
• Entwickelt und pflegt Aktualisierungen von Aktivitätsplänen, Veranstaltungskalendern und technischen Aufgaben für Teams der Projekt.
• Gewährleistet die Einhaltung der Standards der IBF „Ukrainian Public Health Foundation“, humanitärer Grundsätze, Sicherheitsrichtlinien und Geschlechtersensibilität.

2. Koordination von Teams und Personalmanagement

• Koordiniert die Arbeit regionaler Teams (Psychologen, Sozialarbeiter, Berater).
• Organisiert regelmäßige Arbeitstreffen, Planung und Überwachung von Meetings für Projektteams.
• Sorgt für eine effektive Kommunikation zwischen Teams, Zentrale und Partnern.
• Führt Personalauswahl durch: führt Interviews, genehmigt Kandidaten, koordiniert den Einführungsprozess neue Mitarbeiter für das Projekt.
• Identifiziert den Schulungsbedarf der Mitarbeiter, leitet Schulungen, Supervision und berufliche Weiterentwicklung ein.

3. Partnerschaftliche Interaktion und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

• Stellt Partnerschaftsbeziehungen und effektive Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden, lokalen Regierungen, internationalen und öffentlichen Organisationen her.
• Repräsentiert Projektaktivitäten auf behördenübergreifenden Plattformen, runden Tischen, Treffen und Konsultationen.
• Pflegt die systematische Kommunikation mit Partnern, Spendern, spezialisierten Diensten und Gemeindevertretern.

4. Überwachung, Auswertung und Qualitätskontrolle

• Koordiniert die Erstellung und Aktualisierung von Online-Tools zur Datenerfassung (Formen der Erst-, Wiederholungs-, Einzelberatung, Gruppenaktivitäten).
• Organisiert die Datenanalysesie und die Erstellung von Infografiken über die Aktivitäten der Teams, die Dynamik der Einsprüche und die erzielten Ergebnisse.
• Gewährleistet die regelmäßige Überwachung der Wirksamkeit des Projektteams und die Einhaltung der Servicequalitätsstandards.
• Führt die Analyse der Umsetzung von Indikatoren und der Wirksamkeit des Projekts durch, identifiziert Problembereiche und Möglichkeiten zu deren Beseitigung.
• Koordiniert die Erstellung von Monats-, Quartals- und Abschlussberichten für die IBF „Ukrainische Stiftung für öffentliche Gesundheit“ und Spender.

5. Logistik, Beschaffung und Logistik

• Koordiniert den Prozess der Beschaffung von Ausrüstung, Maschinen, Möbeln und Verbrauchsmaterialien für Teams nach Bedarf.
• Kontrolliert die Übereinstimmung technischer Spezifikationen mit Beschaffungsrichtlinien und Projektbudget.

6. Informations-, Bildungs- und Kommunikationsaktivitäten

• Unterstützt die Vorbereitung von Materialien für die öffentliche Kommunikation: Berichte, Erfolgsgeschichten, analytische Rezensionen, Präsentationen.
• Präsentiert Projektergebnisse auf öffentlichen Veranstaltungen und Partnerplattformen.

7. Gewährleistung von Nachhaltigkeit und Entwicklung

• Fasst die Erfahrungen bei der Projektumsetzung zusammen, bildet analytische Schlussfolgerungen, Empfehlungen und Vorschläge zur Skalierung des Modells.
• Unterstützt die Umsetzung von Nachhaltigkeitsansätzen – Entwicklung lokaler Kapazitäten, Partnerschaften und Ressourcenbasis für die Fortführung von Dienstleistungen nach Abschluss des Projekts.
• Gewährleistet die Integration von Best Practices.

8. Einhaltung humanitärer Grundsätze und ethischer Standards

• Hält sich an die Grundsätze der Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit und Do No Harm.
• Gewährleistet Geschlechtersensibilität, Inklusivität und einen nichtdiskriminierenden Ansatz bei der Projektumsetzung.
• Hält ethische Standards, Vertraulichkeit und berufliche Verantwortung aller Beteiligten ein Spezialisten.

Anforderungen an Kandidaten:

1. Ausbildung und berufliche Qualifikationen

• Hochschulbildung (Bachelor/Master) in der Fachrichtung „Soziale Arbeit“, „Sozialpädagogik“, „Psychologie“, „Management“, Jura oder anderen verwandten Bereichen.
• Einwandfreie Beherrschung der ukrainischen Sprache (mündlich und schriftlich) und Englisch auf Konversationsniveau.

2. Berufserfahrung

• Erfahrung in der Arbeit in internationalen und/oder ukrainischen Organisationen (staatlich oder öffentlich) als Projekt- oder Programmmanager für mindestens 5 Jahre ist obligatorisch.
• Erfahrung im Aufbau von Partnerschaften auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene, in der Führung von Verhandlungen, im Umgang mit Behörden, Spendern, CSO.
• Erfahrung in Führungs- oder Koordinierungspositionenx wird ein erheblicher Vorteil sein.
• Erfahrung und Fachwissen in den Bereichen: Bekämpfung geschlechtsspezifischer und häuslicher Gewalt (GBV); Bereitstellung sozialer und psychologischer Hilfe für Kriegsopfer; Entwicklung sozialer Unterstützungsdienste und öffentlicher Initiativen.

3. Kenntnisse und Kompetenzen

• Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung im Bereich des sozialen Schutzes der Bevölkerung, Achtung der Rechte und Interessen von Kindern, Personen, die sich in schwierigen Lebensumständen befinden, Familienformen.
• Verständnis der ukrainischen Sozialpolitik und nationaler/internationaler Standards in Bezug auf: Schutz der Menschenrechte, Unterstützung von Binnenvertriebenen, Veteranen, Menschen mit Behinderungen, Prävention von Gewalt gegen Frauen und Kinder, soziale Integration und Inklusion.
• Kenntnisse in Computer-Büroprogrammen (MS Office: Excel, Outlook, Word, PowerPoint) auf dem Niveau eines sicheren Benutzers.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Berichten, Analysematerialien, Programmen, Empfehlungen, Informationsnotizen für Management und Spender.

4. Management- und Kommunikationsfähigkeiten

• Entwickelte Managementfähigkeiten – Planung, Organisation der Teamarbeit, Koordination und Kontrolle der Aufgabenerfüllung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, eine effektive Interaktion mit Kollegen, Partnern und Gemeindevertretern aufzubauen.
• Fähigkeit, unter Multitasking-Bedingungen zu arbeiten und Prioritäten und Fristen einzuhalten.
• Taktik, Diplomatie, Ergebnisorientierung und Qualität.

5. Persönliche Eigenschaften

• Initiative, Verantwortung, Pünktlichkeit, Systematik, Genauigkeit.
• Kreativität und Flexibilität bei der Lösung von Aufgaben.
• Stressresistenz, die Fähigkeit, einen Ausweg aus Krisen- oder Konfliktsituationen zu finden.
• Hohe Motivation zur Selbstentwicklung und zum Lernen.
• Orientierung an humanitären Werten, Respekt für die Prinzipien von Gleichberechtigung, Nichtdiskriminierung und „Do No Harm“.
• Bereitschaft für einen unregelmäßigen Arbeitsplan und Geschäftsreisen in die Projektumsetzungsregionen.

Gleiche Arbeitschancen für alle

MBF „Ukrainian Public Health Foundation“ und die Repräsentanz von HealthRight International (Recht auf Gesundheit) in der Ukraine sind Organisationen für Chancengleichheit und diskriminieren Kandidaten bei ihrer Auswahl nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter.

Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch in allen Formen sind verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz. Die Verfahren werden in Übereinstimmung mit der ZSEN-Richtlinie und den Organisationspraktiken geregeltRegeln und Vorschriften der Organisation.

Im Prozess der Kandidatenauswahl werden biografische Daten, Empfehlungsschreiben und Referenzen (erhaltene Dokumente) der Kandidaten überprüft, ethisches Verhalten des Kandidaten ist Teil der jährlichen Zertifizierung.