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Koordinator der Verwaltungsarbeit in TB Lyudi Ukrayini TB, BO
3 Ansichten
TB Lyudi Ukrayini TB, BO
BOTBPeopleUkraine ist eine nichtstaatliche Wohltätigkeitsorganisation, die sich mit dem Kampf befasst gegen Tuberkulose in der Ukraine. Die vorrangigen Bereiche unserer Tätigkeit sind die Verteidigung von Rechten und die Befürwortung systemischer Veränderungen sowohl auf regionaler als auch auf nationaler Ebene, um allen Menschen mit Tuberkulose einen gleichberechtigten Zugang zu hochwertigen, menschenorientierten Dienstleistungen zu gewährleisten.
OrganisationenBOTBPeopleUkraine
Position im Projekt
Kurze Beschreibung der Umsetzungsaktivitäten von TBPeopleUkraine BO
Sicherstellung der organisatorischen und dokumentarischen Unterstützung der Aktivitäten des Teams, einschließlich der Vorbereitung und Pflege der offiziellen Korrespondenz, der Organisation von Arbeitstreffen, der Führung von Protokollen und der Koordinierung des internen Dokumentenflusses. Die Position umfasst die Systematisierung und Speicherung der Dokumentation, die Vorbereitung offizieller Materialien, die Steuerung des Informationsaustauschs zwischen Partnern und Teammitgliedern sowie den Einsatz digitaler Tools zur effizienten Organisation von Arbeitsabläufen.
text-decoration: none">Dauer der Aktivität30.04.2026
Geographie der Aktivität
Das gesamte Territorium der UkraineOrganisationen, die Aktivitäten durchführenArbeit im Bereich der TuberkulosebekämpfungDer Zweck des Wettbewerbs
Auswahl des/der Koordinator(en) für Verwaltungsarbeit
Teilzeit
HauptaufgabenVorbereitung und Verwaltung der offiziellen Korrespondenz: Vorbereitung von Entwürfen für offizielle Briefe, Antworten und Informationsnachrichten; Bearbeitung und Gestaltung von Geschäftsbriefen im Einklang mit dem Geschäftsstil; Kommunikation mit Partnern in organisatorischen Fragen (Koordinierung von Besprechungen, Materialien usw.); Pflege und Systematisierung des offiziellen Korrespondenzarchivs; Kontrolle des rechtzeitigen Versands und Empfangs von Briefen.
Organisatorische Unterstützung von Arbeitstreffen: Planung und Koordination der Zeit von Arbeitstreffen; Organisation von Online-Meetings (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams); Vorbereitung der Meeting-Agenda; Sammlung und Verteilung von Materialien vor und nach Meetings; Versenden von Erinnerungen an Teilnehmer.
Organisation des Dokumentenflusses: Pflege und Systematisierung der internen Dokumentation; Vorbereitung und Registrierung von Bestellungen; Organisation des internen Dokumentenflusses; Führung von Dokumentenregistern.
Systematisierung und Speicherung von Dokumenten: Organisation und Speicherung von Dokumenten in Cloud-Ressourcen; Unterstützung für die Struktur von Ordnern und Archiven; Bereitstellung einer komfortablen Suche dDokumente für Mitarbeiter.
Anforderungen an Kandidaten
hohes Maß an Organisation und Verantwortung;
- Ausbildung im Bereich Philologie, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen;
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (Google Workspace, Kalender, Aufgabenverwaltungssysteme usw.); style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">ausgezeichnet geschriebenes Ukrainisch, Englischkenntnisse;
Proaktivität bei der Lösung organisatorischer Probleme Probleme;
Kommunikation und die Fähigkeit, die Arbeit zwischen verschiedenen Personen zu koordinieren.
Um am Wettbewerb teilzunehmen
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in Ukrainisch oder Englisch und einen ausgefüllten, unterschriebenen und gescannten Anhang zur AnkündigungZusatz 1 zur elektronischen Adresse: [email protected], з обов'язковою копією на
[email protected] та [email protected]
Zur aktuellen Liste hinzufügen: 26. August 2026
Sie können Ihren Browser nach Bedarf fragen, ob dies der Fall ist. Um diese Fakten und Ergebnisse anzuzeigen Es ist eine Zeitlang, bis ein Hund einen Posteingang hat, der in einem anderen Land als der Hauptort des Landes verkauft wird отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збиткив;
ВАЖЛИВО
Unterlagen, die nach der angegebenen Bewerbungsfrist eingesandt werden, werden nicht berücksichtigt.
Zu dem Online-Interview werden diejenigen Kandidaten eingeladen, die zuvor auf der Grundlage der Berücksichtigung des Lebenslaufs und der in Anhang 1 dieser Ankündigung genannten Informationen ausgewählt werden.
Der Gewinner des Gewinnspiels wird spätestens 10 Werktage nach Ende des Gewinnspiels benachrichtigt.
Wenn Sie organisatorische Fragen zur Bewerbung für den Wettbewerb haben, wenden Sie sich bitte an: +38 067 439 60 53 Tetyana Gordienko oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]
Bei Fragen zu Aufgaben und Anforderungen wenden Sie sich bitte an: +38 063 808 10 70 Dyadyk Nadia oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]
