Koordinator für die Arbeit mit Förderprogrammen / Koordinator für Multi-Area Awards-Programme in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Координатор програми під керівництвом Операційного департаменту відповідатиме за підтримку реалізації проекту відповідно до бюджету, термінів і вимог дотримання нормативних вимог. Координатор програми використовуватиме свої відмінні навички міжособистісного спілкування та розвитку відносин у роботі з технічними спеціалістами, відділом MEAL, фінансовим відділом, відділом постачання, відділом нагород та іншими командами "Save the Children" для забезпечення належного та своєчасного реагування на проблеми, пов'язані з якістю програм, включаючи зворотній зв'язок від систем моніторингу та підзвітності, а також для підтримки навчання та розбудови потенціалу.Основні обов’язки:Співпрацювати з регіональними директорами різних регіональних офісів для підготовки та нагляду за реалізацією програми з метою забезпечення своєчасного виконання програмних заходів.Активно сприяти розробці бюджетів та щомісячних робочих планів регіональних представництв.Підтримувати управління реалізацією грантів, гарантуючи, що заходи та звіти виконуються відповідно до вимог контрактів з донорами та фондом "Save the Children", в межах узгоджених термінів та бюджету.Координувати та готувати регулярні звіти для донорів, забезпечуючи підтримку кожного регіонального офісу в підготовці якісних матеріалів.Співпрацювати з партнерами для забезпечення своєчасного звітування про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та вимог донорів.Надавати точну, своєчасну та якісну звітність через внутрішні та зовнішні механізми щодо грантів у портфоліо, в тому числі на засіданнях з розгляду грантів, зустрічах із зацікавленими сторонами "Save the Children" та інших, за необхідності.Тісно співпрацювати з технічними спеціалістами для виявлення прогалин у спроможності партнерів у впровадженні якісних програм та виконанні допоміжних функцій, включаючи фінанси та постачання, а також працювати з партнерською командою над розробкою відповідних та узгоджених планів з розвитку потенціалу.Забезпечити постійне інформування ключових співробітників та внутрішніх/зовнішніх зацікавлених сторін про відповідні контекстуальні зміни в Україні, зокрема, про будь-які виклики для реалізації проектів/програм та нові потреби.Спільно працювати над планами дій, які призведуть до покращення реалізації грантів.Працювати з іншими відділами, щоб забезпечити наявність планів закупівель за проектами, робочих планів, кадрових планів, тощо.Забезпечити належне управління всією відповідною документацією проекту/програми в добре організованих спільних онлайн-папках за допомогою ІТ-систем "Save the Children".Підтримувати партнерів та Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких питань, пов'язаних з підзвітністю, Schutz, Verstöße gegen Richtlinien und andere Probleme. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über einen Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften oder einen gleichwertigen Abschluss in einem ähnlichen Programm verfügen, vorzugsweise in einem humanitären Umfeld Vielfalt an Standorten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft bei humanitären und Entwicklungsprogrammen. Verständnis für MEAL-Operationen, einschließlich Ansätze zur Verantwortlichkeit, Projektbewertung, Entwicklung, Verwaltung, Überwachung und Bewertung von humanitären Programmen und manchmal gefährliche Arbeitsumgebungen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Niveau an Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift. Wir bieten: Offizielle Anstellung, internationale Arbeitsbedingungen, Arbeitstag von 9 bis 17 Stunden, Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag Kosten der Organisation Büro im Zentrum Kaffee und Leckereien im Büro Kinderschutzrichtlinie: Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren gründliche Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. Gesundheit und Sicherheit: Alle Mitarbeiter Von uns wird erwartet, dass sie ihre Aufgaben im Einklang mit unserer globalen Anti-Belästigungsrichtlinie erfüllen. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, warten wir auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Wir wären Ihnen außerdem dankbar, wenn Sie uns die erwartete Gehaltshöhe und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben. Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet und ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch. SCHLÜSSELBEREICHE DER VERANTWORTUNG: Zusammenarbeit mit Der Gebietsleiter verschiedener Gebietsbüros bereitet die Programmumsetzung vor und überwacht sie, um eine rechtzeitige Bereitstellung der Programmaktivitäten sicherzustellen, einschließlich Partnervereinbarungen, Überwachung anhand von Protokollrahmen, individuellen Arbeitsplänen für das Leistungsmanagement, Ermittlung des Bedarfs an Programmlieferungen und Koordination mit dem umzusetzenden Logistikteam Tragen Sie aktiv zur Entwicklung von Budgets und monatlichen Arbeitsplänen der Save the Children-Bereichsbüros und mit lokalen/nationalen Partnern (je nach Bedarf) bei, im Einklang mit den detaillierten Umsetzungsplänen, einschließlich Beschaffungen und den Lieferplänen der Programmeingaben Im Einklang mit der Programmlogistik/Lieferkettenkapazität unterstützen Sie das Management der Preisverleihung und stellen sicher, dass Aktivitäten und Berichte gemäß den vertraglichen Anforderungen des Spenders und von Save the Children innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens und Budgets durchgeführt werden. Sicherstellen, dass jedes Gebietsbüro bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Beiträge unterstützt wird. Arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um eine zeitnahe Berichterstattung über Projektaktivitäten im Einklang mit internen Vorgaben sicherzustellenSave the Children-Anforderungen und Spenderanforderungen. Liefern Sie genaue, zeitnahe und qualitativ hochwertige Berichte über interne und externe Mechanismen in Bezug auf Auszeichnungen im Portfolio, einschließlich bei Besprechungen zur Preisüberprüfung, Treffen mit Save the Children-Stakeholdern und anderen, je nach Bedarf. Arbeiten Sie eng mit zusammen Technische Spezialisten identifizieren Kapazitätslücken der Partner bei der Bereitstellung von Qualitätsprogrammen und Supportfunktionen, einschließlich Finanzen und Lieferkette, und arbeiten mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um sicherzustellen, dass relevante und vereinbarte Pläne zum Kapazitätsaufbau vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass Save the Children wichtige Mitarbeiter und interne/externe Interessenvertreter sind Bleiben Sie über relevante kontextuelle Entwicklungen in der Ukraine auf dem Laufenden, insbesondere über alle Herausforderungen bei der Projekt-/Programmabwicklung und aufkommende Bedürfnisse. Arbeiten Sie gemeinsam an Aktionsplänen, die zu einer Verbesserung der Umsetzung der Zuschüsse führen würden. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um Projektbeschaffungspläne, Arbeitspläne und Personalwesen sicherzustellen Pläne, Essenspläne usw. sind vorhanden. Stellen Sie sicher, dass die gesamte relevante Projekt-/Programmdokumentation ordnungsgemäß in gut organisierten, gemeinsam genutzten Online-Ordnern über die IT-Systeme von Save the Children verwaltet wird. Unterstützen Sie Partner und Save the Children bei der zeitnahen und professionellen Untersuchung aller damit verbundenen Probleme zu Verantwortung, Schutz, Richtlinienverstößen und anderen Bedenken. QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften oder gleichwertiger Abschluss. 2–4 Jahre Erfahrung in der Arbeit in einem ähnlichen Programm, vorzugsweise in einem humanitären Umfeld. Vorherige Erfahrung in der Unterstützung des Programmmanagements an mehreren Standorten. Erfahrung Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft bei humanitären und entwicklungspolitischen Programmen. Verständnis für MEAL-Aktivitäten, einschließlich Rechenschaftspflichtansätzen, Projektbewertungen, Entwurf, Verwaltung, Überwachung und Bewertung humanitärer Programme. Die Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein. Ausgezeichnet Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Niveau an Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift. WIR BIETEN: Anstellung gemäß der ukrainischen Gesetzgebung. Internationale Arbeitsbedingungen. Arbeitszeiten von 09.00 bis 17.00 Uhr. Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag. Englischkurse werden von der Organisation bezahlt. Büro im zentralen Teil der Stadt. Kaffee und Kekse im BüroKinderschutz:Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.Gesundheit und Sicherheit:Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Pflichten gemäß zu erfüllen SCI-Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.