Koordinator, Koordinator der Freiwilligen, Freiwilliger in SILA DLYa SILNIH, BO, BF

Gemeinnützige Stiftung Strength for the Strong sucht einen ehrenamtlichen Teamkoordinator, der sich um die Organisation der Kontaktbasis und des internen Interaktionssystems kümmert.

Wir bilden ein kleines Team von Freiwilligen (6 Personen), die dabei helfen, Daten zu organisieren und die Ordnung in Datenbanken aufrechtzuerhalten. Wir brauchen eine Person, die diese Arbeit organisieren, das Team koordinieren und interne Prozesse verbessern kann.

Diese Rolle ist an der Schnittstelle von Koordination, Analyse und Prozessdenken.

Main Aufgaben

• koordinieren Sie die Arbeit der Freiwilligen (Aufgabenverteilung und Kontrolle von Fristen);
• überprüfen Sie die Qualität der eingegebenen Daten;
• helfen Sie bei der Analyse komplexer oder mehrdeutiger Fälle;
• beantworten Sie Fragen des Teams;
• beheben Sie typische Fehler und schlagen Sie Prozessverbesserungen vor;
• analysieren Sie, was in der Struktur des Portals oder der Datenbank unbequem ist;
• Änderungen und Verbesserungen der Systemlogik initiieren.

Notwendige Fähigkeiten

Wir suchen eine Person, die:

• über starkes kritisches Denken verfügt;
• Logik versteht in Prozessen und kann diese verbessern;
• hat keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen;
• kann ruhig und konstruktiv mit Menschen arbeiten;
• achtet auf Details;
• hat Erfahrung mit Tabellenkalkulationen, CRM oder Datenbanken;
• denkt systematisch und schlägt Lösungen vor, führt nicht nur Aufgaben aus.

Wird ein großes Plus sein

• Erfahrung in der Teamkoordination;
• Erfahrung in der Arbeit mit internen Systemen oder Prozessen;
• Interesse am Aufbau von Strukturen und der Optimierung der Arbeit.

Arbeitsformat

• Remote-Zusammenarbeit;
• flexibler Zeitplan;
• regelmäßige Kommunikation mit dem Team;
• Möglichkeit, die Funktionsweise des internen Systems des Fonds zu beeinflussen.

Was Sie bekommen

• Erfahrung beim Aufbau einer operativen Struktur in einer echten Wohltätigkeitsstiftung;
• Mitwirkung bei der Verbesserung der internen Prozesse der Organisation;

Wenn Sie einen Beitrag leisten möchten zum Entwicklungsfonds – füllen Sie den Fragebogen aus:  https://airtable.com/appHf0wEp7PWiSv01/pag9HuYfS2PTVVyeD/form