Koordinator auf lokaler Ebene in Fundaciya Katerini Osadchoyi

Die Kateryna Osadchai Foundation Charitable Foundation kündigt die Suche nach Koordinatoren auf lokaler Ebene an

Datum der Bekanntgabe: 17.06.2025

Einsendeschluss für Vorschläge: 16.07.2025 bis 23:59 Uhr Kiewer Zeit

Lebenslauf senden an: [email protected]

Der Hauptverantwortungsbereich des Koordinators besteht darin, die effektive Umsetzung der Programmaktivitäten der Stiftung auf lokaler Ebene sicherzustellen, indem er Aktionen zwischen Darstellern, Partnern, Lieferanten und dem Projektteam koordiniert.

Hauptaufgaben:

• Koordinierung der Umsetzung der Stiftungsprojektaktivitäten in der Region;
• Mitwirkung bei der Organisation offener Veranstaltungen (Ausstellungen, Workshops);
• Kommunikation mit Partnern, Behördenvertretern, Lieferanten;
• Steuerung der Ausführung logistischer und technischer Aufgaben vor Ort;
• Interaktion mit dem zentralen Team;
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Programmmanager und dem Betriebsteam;
• Teilnahme an Online-Meetings und -Planungen;
• Zeitnahe Übermittlung von Updates, Risiken und Supportbedarf;
• Dokumentarische Bestätigung der Aktivitäten;
• Sammlung von Unterschriftenbriefen, Scheckbögen, Fotos;
• Kurzer Veranstaltungsbericht (Vorlagen werden vom Projektteam bereitgestellt);
• Bei Bedarf Teilnahme an lokale Beschaffungsunterstützung (zusammen mit dem Betriebsteam).

Geographie

• Der Service erfordert eine Vollzeitbeschäftigung (schätzungsweise 15–17 Tage aktives Engagement pro Monat);
• Ausflüge, Veranstaltungsunterstützung und Logistik (falls erforderlich) werden vom Projekt separat bereitgestellt;
• Vollständiger Arbeitsplan.

Nutzungsdauer:

• Form des Anbieters: Einzelunternehmer (FOP)
• Zahlungsart: monatliche Fixkosten der Dienstleistung entsprechend der Akte der abgeschlossenen Arbeiten
• 5 Koordinatoren werden voraussichtlich zur Zusammenarbeit eingeladen (je einer in den Regionen: Mukatschewo, Chmelnyzkyj, Odessa, Mykolajiw, Kiew)