Koordinierungs- und Berichtsbeauftragter (kurzfristig) in Chemonics International inc. / PFRU

Zusammenfassung:    

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird.   

Ziel von PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um eine Vorreiterrolle bei der Inklusion einzunehmen nationale Erholung und Wiederbelebung im Kontext der russischen Aggression. Dieses Ergebnis soll die Widerstandsfähigkeit für eine sozial kohärentere, integrativere, demokratischere und wohlhabendere Ukraine erleichtern und stärken. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Mittel zur Verfügung und führt Projekte auf der Grundlage von Forschung und Erkenntnissen durch.   

Der Koordinierungsbeauftragte unterstützt den Berichts- und Koordinierungsleiter sowie SMT im weiteren Sinne bei der Zusammenarbeit mit der Regierung der PFRU und internationalen Partnern, der Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung der Besuchslogistik.  

Verantwortlichkeiten:  

• Leitung der Besuchsplanung für hochrangige nationale und internationale Interessengruppen, von der Konzeptualisierung über die Medienplanung bis hin zur Lieferung und Logistik; 

• Verwaltung des Veranstaltungsbetriebs (Vorbereitung des Veranstaltungsortes, Einladungen, Videokonferenzen und Präsentationstechnik); 

• Überwachen Sie Ereignisse, antizipieren Sie potenzielle Probleme proaktiv und stellen Sie sicher, dass diese gelöst werden. 

• Unterstützen Sie das PFRU-Verwaltungsteam bei den notwendigen logistischen Vorbereitungen für Besuche und Veranstaltungen. 

• Unterstützung des Berichts- und Koordinierungsleiters bei der Wahrnehmung der Sekretariatsfunktion für die Leitungsgremien und Ausschüsse der PFRU, einschließlich der Erstellung von Notizen für Sitzungen, arbeitet mit Programmmitarbeitern zusammen, um Präsentationen für Sitzungen des Leitungsausschusses vorzubereiten und dient als Anlaufstelle für Informationsanfragen von PFRU-Spendern. 

• Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit Technik- und Programmmitarbeitern sowie externen und öffentlichen Kommunikationsmitarbeitern die Umsetzung von Kommunikationsstrategie der PFRU. Bieten Sie anderen Kommunikationsmitarbeitern, einschließlich des externen Kommunikationsbeauftragten, redaktionelle und strategische Unterstützung. Unterstützen Sie dabei die Entwicklung von PowerPoints, Infografiken, Soundbites und kurzen Videos, die Informationen übersichtlich zusammenfassen und die Informationsaufnahme verbessern. 

• Pflege des PFRU-Dashboards und der Microsite. 

• Alle anderen Aufgaben, die vom Senior Management Team oder dem Leiter für Koordination und Berichterstattung zugewiesen werden.  

Qualifikationen 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, verbal und geschrieben.  

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in der Kommunikation, im Projektmanagement oder im Reporting. Erfahrungen mit geberfinanzierten Projekten sind wünschenswert.  

• Ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, Dokumente genau auf Fakten zu prüfen.  

• Nachgewiesene Erfahrung mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, die eigene Arbeit zu strukturieren, den Input anderer zu verwalten und zu liefern Termindruck.  

• Bachelor-Abschluss in Politikwissenschaft, Geisteswissenschaften, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder einer anderen relevanten Disziplin bevorzugt. Ein Abschluss, bei dem die Unterrichtssprache Englisch war, ist sehr wünschenswert.  

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich Selbstbewusstsein, Streben nach kontinuierlicher beruflicher Weiterentwicklung, Fähigkeit, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen arbeiten und in der Lage sind, gute Beziehungen zu Kollegen zu pflegen.  

• Kenntnisse in MS Office, mit Grafikdesign und Foto-/Videoerfahrung bevorzugt.   

• Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch sind wünschenswert.  

Dauer der Anstellung: 15. November 2024

Auftragsort: Kiew, Ukraine

Bewerbungsdetails

Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. oben und füllen Sie das Smartsheet-Formular aus. Die Bewerbung für diese Stelle läuft bis zum 02. Juni 2024. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

Bewerbungslink: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  

Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderung , genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.