Administrator für Vertragsdienste in Skaniya Ukrayina, TOV

Hauptaufgaben in der Position:

• Dokumente erstellen und Dokumentenfluss steuern (Rechnungen, Berichte über abgeschlossene Arbeiten, kommerzielle Angebote, Verträge, auch im EDO-System)
• Zahlungen an Händler und Kontrahenten durchführen und steuern (Vergütungen, Boni und Zahlungsaufforderungen)
• Digitalisierung des Dokumentenflusses durchführen (Koordinierung und Abschluss von EDO-Verträgen)
• Rechnungen erstellen und Debitoren kontrollieren
• Portfolio verwalten und analysieren von Vertragsleistungen
• Erstellung von kommerziellen Angeboten und Erstellung von Verträgen in Absprache mit dem Contract Services Manager
• Pflege der Kommunikation mit der Autoverkaufsabteilung, Tankstellenleitern sowie Mitarbeitern der Finanzabteilung und Buchhaltung.
• Bereitstellung von Antworten auf schriftliche Anfragen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Vertragsleistungen
• Bereiten Sie die erforderlichen Berichte und Statistiken vor (Bericht S10, Verkaufsstatistiken).
• Bearbeiten Sie Übersetzungen.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Marketingmaterialien.
• Beteiligen Sie sich an der Bestandsaufnahme.
• Erledigen Sie die Aufgaben des Contract Services Manager in seiner Abwesenheit

• Anforderungen an den Kandidaten:

  • Höhere technische Ausbildung (bevorzugt)
  • Erfahrung in der Automobilindustrie oder verwandten Bereichen
  • Kenntnisse der englischen Sprache – Mittelstufe

• Kompetenzen:

  • Kenntnisse über das Scania-Unternehmen als Ganzes
  • Kenntnisse über das Prinzip der Vertragsdienstleistungen
  • Kenntnisse über den Dokumentenfluss
  • Kenntnisse über Software nach Richtung Vertragsdienstleistungen
  • Verstehen von Service und HR Arbeitsabläufe
  • Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
  • Nachgewiesene organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Aufgaben gründlich und genau zu erledigen
  • Wissen über die Automobilindustrie und technisches Verständnis für Autos
  • Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu verwalten
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Effektives Zeitmanagement und die Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten
  • Bewusstsein und Verständnis für Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen
  • Erfahrener Computerbenutzer (insbesondere Excel, Power Point, MIF)

Arbeitsbedingungen:

• Anständiges Gehaltsniveau
• sozial. Paket
• Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zugang zu Scania-Schulungsressourcen
• Büro in der Nähe der U-Bahn-Station „Zoloti Vorota“