Berater für Risiken und Anforderungen \ Risiko- und Compliance-Beauftragter in Save the Children

Save the Children International— гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ: Представництво Save the Children International (SCI) в Україні було створено у 2014 році і відтоді працює над наданням необхідної гуманітарної допомоги дітям та їхнім громадам. Будучи підзвітним Регіональному директору, та підпорядковуючись Директору з питань ризиків та комплаєнсу Представництва, Консультант з питань ризиків та комплаєнсу допомагатиме оцінювати належність та ефективність систем управління, управління ризиками та контролю у відповідному Регіональному офісі та надаватиме регулярні висновки щодо ефективності цих систем із запропонованими планами дій, спрямованими на усунення будь-яких слабких місць. Особа на цій посаді відповідатиме за координацію будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу. Очікується, що Консультант з питань ризиків та комплаєнсу також керуватиме внутрішніми розслідуваннями випадків шахрайства та відслідковуватиме результати таких розслідувань, а також реагуватиме на пропозиції щодо інформування про порушення.Очікується, що особа на цій посаді здійснюватиме моніторинг та звітуватиме про впровадження результатів аудиту Global Assurance, а також проводитиме навчання (за підтримки Представництва), та підвищуватиме обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в Регіональному офісі та в партнерських організаціях.Особа на цій посаді активно співпрацюватиме з Директором з питань ризиків та комплаєнсу над ключовими питаннями та можливостями для пошуку та впровадження рішень на рівні Регіонального офісу. Очікується, що особа на цій посаді тісно взаємодіятиме з партнерськими організаціями з питань управління ризиками та ключових питань комплаєнсу. Особа на цій посаді вестиме реєстр ризиків регіонального офісу та сприятиме обговоренню в регіональному офісі цього реєстру та заходів щодо пом'якшення ризиків. Моніторинг та підтримка відбуватимуться в різних контекстах у межах географічного охоплення Регіонального офісу, тож, особа на цій посаді повинна бути готова до поїздок у такі локації.Це відповідальна роль, що вимагає стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в Офісі, який швидко розширився за короткий проміжок часу. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління ризиками шахрайства Керування координацією будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсуПідвищення обізнаності про системи внутрішнього контролю та найкращі практики запобігання шахрайству в Регіональному офісі та партнерських організаціяхПроведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом Директора з питань ризиків та комплаєнсу та відстеження виконання рекомендацій Внутрішній контроль та управління комплаєнсомНадання підтримки Директору з питань ризиків та комплаєнсу в розробці та впровадженні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків для забезпечення надійності основних сфер діяльності та роботи з ризиками, характерними для офісу, включно з фінансами, ланцюгами постачання, захистом дітей, управлінням персоналом, ризиками шахрайства, розробкою, реалізацією та управлінням програмами/проєктами, а також іншими ризиками, характерними для конкретної країни.Проводити щоквартальні огляди регіону, вибіркові перевірки, огляди партнерівДілитися звітами про результати із зазначенням дій / того, хто повинен їх виконувати / термінів виконання з відповідними зацікавленими сторонами, а також здійснювати моніторинг виконанняСприяти проведенню аудитів/оглядів та відслідковування за виконанням дій за результатами внутрішніх, зовнішніх аудитів та аудитів, здійснюваних донорами, та інших оглядів, під керівництвом керівництваЗдійснювати відслідковування за результатами, наданими у звіті з аудиту Global Assurance, відстежуючи їхнє пофазове та своєчасне виконанняСлідкувати за трекером висновків для Сходу зі щоквартальних оглядів, аудиторських звітів, звітів Global Assurance та інших джерелПідвищувати обізнаність про механізми внутрішнього контролюУправління ризикамиВести реєстр ризиків для Регіонального офісу та сприяти його регулярному переглядуЗабезпечувати підвищення обізнаності в Регіональному офісі щодо інструментів та процесів управління ризиками Save the ChildrenНадавати підтримку командам, які періодично проводять оцінку ризиків для планування програм Загальні обов'язкиСлідкувати за всіма змінами на рівні організації, оновленнями політик та процедур тощоОзнайомлювати персонал та партнерів з ключовими політиками та процедурами для підтримки контролю та комплаєнсуДілитися кращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для розв'язання проблемРозвивати тісну співпрацю з ключовими підрозділамиПроводити навчання персоналу та партнерів системам, політиці та процедурамСпівпрацювати з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв'язку та скарг і забезпечення подальших дій Взаємодіяти з командою з питань партнерства для підтримки завершення оцінювання партнерів у разі потребиКВАЛІФІКАЦІЇ:Бажано:Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, комерції або права та/або відповідна професійна кваліфікація ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі більше 1 року роботи в НУОБезперечний високий рівень доброчесності та етикиЗдатність працювати незалежно і проактивно, управляти заходами контролю і рекомендувати їхЗдатність оскаржувати рішення, спираючись на незалежну оцінку середовища контролюПотужний фахівець з побудови відносин та впливовий діяч з перевіреним досвідом у формуванні добрих ділових партнерств, відмінною діловою кмітливістю та розсудливістю.Відмінні комунікативні навички, ініціативність, вміння працювати в стислі терміни, цілеспрямованість, впроваджувати зміни та працювати самостійноСильні аналітичні навички та навички розв'язання проблемВисока комп'ютерна грамотність; високий рівень володіння MS Word, Excel, PowerPointKommunikative (schriftliche und mündliche) und zwischenmenschliche Fähigkeiten der englischen Sprache, Erfahrung in der Arbeit in multikulturellen Teams Wünschenswert: Erfahrung im Bereich der Betrugs- und KorruptionspräventionErfahrung im Bereich Betrugsaufklärung und FallermittlungsmanagementKenntnisse der lokalen und internationalen Kontrolle und des gesetzlichen Rahmens, die sich auf Operationen in der Ukraine auswirkenErfahrung in der Arbeit mit dem System zur Verwaltung von Save The Children-Zuschüssen (AMS), Finanzsystemen (Agresso) und/oder Save the Children-Prozessen in der Lieferkette, der Personalabteilung oder anderen unterstützenden Einheiten. Erfahrung im Audit-Management. Erfahrung in der Erstellung von Finanz- und Managementberichten. einschließlich Niederlassungen im Ausland (Kenntnisse über Wohltätigkeitsorganisationen sind von Vorteil. Zusätzliche Aufgabenbereiche Die oben aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und es kann erforderlich sein, dass der Amtsinhaber im Rahmen seines Qualifikations- und Erfahrungsniveaus zusätzliche Aufgaben wahrnimmt. Wir bieten: Offizielle Anstellung im Ausland Arbeitsbedingungen Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr Bürostandort im Zentrum von Dnipro Kinderschutzpolitik: Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher beinhaltet unser Auswahlverfahren eine strenge Datenprüfung und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Gewalt, Gesundheit und Sicherheit zu schützen : Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Aufgaben im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI setzt sich für die Schaffung einer wirklich integrativen, effektiven und repräsentativen Organisationskultur ein, indem Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern gefördert und illegale Belästigungen beseitigt werden Diskriminierung Wir sind bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, warten wir auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist bei der Prüfung von Vorteil. Wir wären Ihnen außerdem dankbar, wenn Sie uns die erwartete Gehaltshöhe und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben. Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch. AUFGABENZWECK: Länderbüro von Save the Children International (SCI). in der Ukraine wurde 2014 gegründet und arbeitet seitdem daran, Kindern und ihren Gemeinden lebenswichtige humanitäre Hilfe zu leisten. Der Area Risk and Compliance Officer ist dem Gebietsdirektor unterstellt, mit gestrichelter Linie an den Risiko- und Compliance-Direktor des Bezirksbüros Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der Governance-, Risikomanagement- und Kontrollsysteme innerhalb des jeweiligen Gebietsbüros und Abgabe regelmäßiger Stellungnahmen zur Wirksamkeit dieser Systeme zusammen mit vorgeschlagenen Aktionsplänen zur Behebung etwaiger Schwachstellen. Die Position wird für die Koordinierung aller Betrugsermittlungen zuständig sein, die in der Region auftretenBüro unter der Aufsicht des Risiko- und Compliance-Direktors. Vom Area Risk and Compliance Officer wird außerdem erwartet, dass er interne Untersuchungen zu Betrugsfällen anleitet und weiterverfolgt und Hinweisgebervorschläge weiterverfolgt. Von der Position wird erwartet, dass sie die Umsetzung der Ergebnisse der Global Assurance-Prüfung überwacht und darüber berichtet sowie Schulungen durchführt (unterstützt vom Land). (Büro) und Sensibilisierung für interne Kontrollsysteme und bewährte Verfahren zur Betrugsprävention innerhalb des Bereichsbüros und innerhalb von Partnerorganisationen werden proaktiv mit dem Risiko- und Compliance-Direktor an wichtigen Themen und Möglichkeiten arbeiten, um Lösungen auf Ebene des Bereichsbüros zu finden und umzusetzen. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie in Bezug auf Risikomanagement und wichtige Compliance- und Kontrollthemen eng mit Partnerorganisationen zusammenarbeiten. Sie führen das Risikoregister der Gebietsbüros und leiten Gespräche über das Register und Abhilfemaßnahmen in den Gebietsbüros. Überwachung und Unterstützung werden in einer Reihe von Kontexten stattfinden innerhalb des geografischen Geltungsbereichs des Gebietsbüros und Sie sollten bereit sein, zu solchen Standorten zu reisen. Dies ist eine anspruchsvolle Rolle, die strategisches Engagement mit funktionsübergreifenden Interessengruppen in einem Büro erfordert, das in kurzer Zeit schnell gewachsen ist. SCHLÜSSELBEREICHE VON RECHENSCHAFTSFÄHIGKEITBetrugsrisikomanagementLeiten Sie bei der Koordinierung aller Betrugsuntersuchungen, die im Bereichsbüro auftreten, unter der Aufsicht des Risiko- und Compliance-Direktors. Sensibilisieren Sie für interne Kontrollsysteme und bewährte Verfahren zur Betrugsprävention im Bereichsbüro und bei Partnerorganisationen. Führen Sie unter Anleitung Betrugsrisikobewertungen durch des Risiko- und Compliance-Direktors und verfolgen die Umsetzung der Empfehlungen. Internes Kontroll- und Compliance-Management. Unterstützen Sie den Risiko- und Compliance-Direktor bei der Entwicklung und Bereitstellung eines Mandats und eines jährlichen Arbeitsplans für Überprüfungen, die auf dem Risiko basieren, um Sicherheit in den Kernbereichen des Betriebs zu gewährleisten bürospezifische Risiken, einschließlich Finanzen, Lieferkette, Kinderschutz, Personalwesen, Betrugsrisiken, Programm-/Projektentwicklung, Lieferung und Management sowie andere länderspezifische Risiken. Führen Sie vierteljährliche Bereichsüberprüfungen, Stichproben und Partnerüberprüfungen durch. Geben Sie Berichte über Ergebnisse weiter mit Maßnahmen/Eigentümern/Fristen mit relevanten Stakeholdern und überwachen Sie die Umsetzung. Erleichtern Sie Audits/Überprüfungen und Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmen aus internen, externen und Geber-Audits und anderen vom Management geleiteten Überprüfungen. Verfolgen Sie die Ergebnisse des Global Assurance-Audit-Bericht, Verfolgung ihrer schrittweisen und zeitnahen Umsetzung. Überwachung der Verfolgung der Ergebnisse für den Osten aus vierteljährlichen Überprüfungen, Audit-Berichten, Global-Assurance-Berichten und anderen Quellen. Sensibilisierung für interne Kontrollmechanismen. Risikomanagement: Führen Sie ein Risikoregister der örtlichen Niederlassungen und erleichtern Sie regelmäßige Überprüfungen. Sorgen Sie für Sensibilisierung innerhalb des Bereichsbüros zu den Tools und Prozessen des Risikomanagements von Save the Children. Unterstützen Sie die Teams bei der Durchführung programmatischer Risikobewertungen von Zeit zu Zeit Richtlinien und Verfahren zur Unterstützung von Kontrolle und Compliance. Teilen Sie Best Practices und unterstützen Sie die EntwicklungBereitstellung innovativer und praktischer Lösungen für Herausforderungen. Pflegen Sie eine enge Partnerschaft mit Schlüsselfunktionen. Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter und Partner zu Systemen, Richtlinien und Verfahren an. Arbeiten Sie mit den MEAL-Teams zusammen, um Feedback- und Beschwerdemechanismen zu überwachen und die Nachverfolgung sicherzustellen. Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um bei Bedarf die Durchführung der Partnerbewertungen zu unterstützen. QUALIFIKATIONENBuchhaltungs-, Handels- oder Rechtsabschluss und/oder relevante berufliche Qualifikationen ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN: Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung, idealerweise mehr als ein Jahr in einer NGO. Ein unbestreitbar hohes Maß an Integrität und Ethik. Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten, zu verwalten und zu empfehlen KontrollmaßnahmenFähig, Entscheidungen auf der Grundlage einer unabhängigen Bewertung des Kontrollumfelds anzufechten. Starker Beziehungsaufbauer und Influencer mit nachweislicher Erfolgsbilanz beim Aufbau guter Geschäftspartnerschaften, scharfem Geschäftssinn und gesundem Urteilsvermögen? Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Initiative, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, Eigenständigkeit -getrieben, Veränderungen herbeiführen und unabhängig arbeitenAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ProblemlösungsfähigkeitenComputerkenntnisse; Sehr kompetent im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint. Kommunikation (schriftlich und mündlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch, mit Erfahrung in der Arbeit in multikulturellen Teams. Wünschenswert. Erfahrung in der Betrugs- und Korruptionsprävention. Erfahrung in der Betrugsaufklärung und im Fallermittlungsmanagement. Lokale und internationale Kenntnisse Kontrolle und rechtliche Rahmenbedingungen, die sich auf den Betrieb in der Ukraine auswirken. Erfahrung mit Save the Children-Award-Management (AMS), Finanzsystemen (Agresso) und/oder Save the Children-Prozessen in der Lieferkette, im Personalwesen oder anderen unterstützenden Funktionen. Erfahrung im Audit-Management. Erfahrung in der Vorbereitung sowohl im Finanz- als auch im Managementbereich Konten, einschließlich Auslandsbüros (Kenntnisse über die Arbeit von Wohltätigkeitsorganisationen werden bevorzugt) Zusätzliche berufliche Verantwortlichkeiten Die oben aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und vom Rolleninhaber kann es erforderlich sein, zusätzliche Aufgaben im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen auszuführen. Wir bieten:Offizielle BeschäftigungInternationale ArbeitsbedingungenArbeitstag von 9.00 bis 17.00 UhrStandort des Büros im Zentrum von DniproKinderschutz:Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern wider Kinder vor Missbrauch.Gesundheit und Sicherheit:Der Rolleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI zu erfüllen.Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen. Förderung von Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern und Beseitigung rechtswidriger Diskriminierung. Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.