Berater, Digitale Transformation der Jugendpolitik in OSCE Support Programme for Ukraine

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, verwenden Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE unter Berater, Digitale Transformation der Jugendpolitik – OSZE-Karriere

Bewerbungsschluss ist der 09. Januar 2026.

Hintergrund

Die OSZE hat in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Jugend und Sport der Ukraine führt das Projekt „Einbeziehung und Unterstützung von Jugendlichen in die Krisenbewältigung und Rehabilitation nach Konflikten in der Ukraine“ (Projekt) durch, das darauf abzielt, Jugendzentren und -räume in den Regionen der Ukraine sowie zivilgesellschaftliche Jugendorganisationen (CSOs) bei der Steigerung der Einbeziehung und Unterstützung von Jugendlichen in die Krisenbewältigung und Rehabilitation nach Konflikten in der Ukraine zu unterstützen.

Durch die Modernisierung des Systems wird seine Funktionalität erweitert, es integrativer, zugänglicher und an die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen und eingeschränkter Mobilität angepasst. Dazu gehören auch die Aktualisierung der Benutzeroberfläche, die Einführung neuer Suchtools und die FilterungInformationen, die Anwendungsprüfung und Zertifikatserstellung automatisieren und Analysen, Berichte und Koordination auf allen Ebenen ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Stellenausschreibung zur Erweiterung des Kaders handelt. Von erfolgreichen Kandidaten wird erwartet, dass sie während der Projektumsetzung in mehreren kurzfristigen Beratungsaufträgen tätig sind. Detaillierte Informationen zu den Terminen und der Laufzeit der Verträge werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Die Berater müssen von zu Hause aus arbeiten und bei Bedarf reisen können, um Aufgaben auszuführen.

Aufgaben

Die OSZE sucht hochqualifizierte Experten für die digitale Transformation der Jugendpolitik, denen folgende Aufgaben übertragen werden:

Erstellung einer technischen Vision und Roadmap für die Modernisierung mit der Definition von Prioritäten, Phasen, Ressourcen und Umsetzungsfristen.

• Mitwirkung bei der Entwicklung der aktualisierten Architektur des ICS, Definition von Benutzerrollen, Zugriffsebenen, Interaktionsszenarien zwischen Systemkomponenten, Koordination der Betriebslogik zwischen Backend, Frontend, Datenbanken und Anwendungsprogrammierschnittstelle Inklusivität, Zugänglichkeit, Informationssicherheit, Fehlertoleranz und Einhaltung von DSTU EN 301 549:2022.

• Design und Entwicklung eines modernisierten Systems UX/UI, einschließlich der Erstellung von Schnittstellenprototypen für die Hauptseite, Benutzer-Dashboards für Jugendzentren, Administratoren und Kommissionsmitglieder sowie für die „Grant History,„Module „Shelter“ und „Quality Mark“; Gewährleistung intuitiver Navigation, mobiler Reaktionsfähigkeit, Usability-Tests und Integration von Barrierefreiheitsfunktionen für Benutzer mit Behinderungen und eingeschränkter Mobilität.

• Einhaltung der technischen Spezifikationen für die Modernisierung des ICS, einschließlich einer Beschreibung der funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen, Datenformate, Datenbankstruktur, Informationssicherheitsanforderungen, Integration mit staatlichen und externen elektronischen Diensten (insbesondere BankID, Diya, id.gov.ua) sowie Formalisierung aller Geschäftsprozesse: Registrierung von Zentren und Räumen, Einreichung von Anträgen für das Nationale Qualitätszeichen, Überprüfung der elektronischen Informationskarten der Antragsteller, Moderation, Kommissionsabstimmung und automatisierte Erstellung von Zertifikate.

• Entwicklung eines umfassenden Pakets an Methoden- und Benutzermaterialien für alle Rollen im System, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Vorlagen für technische Dokumentationen, Prüfchecklisten, Referenz- und Beratungsmaterialien sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen, Beratungen und technischen Sitzungen für Systembenutzer.

• Unterstützung der regelmäßigen Kommunikation zwischen dem Ministerium für Jugend und Sport der Ukraine, dem Allukrainischen Jugendzentrum und dem OSZE-Unterstützungsprogramm für die Ukraine.

• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsplans, der Prioritäten und der Qualität der Umsetzung, Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentation von Zwischen- und Endergebnissen sowie zeitnahes Reagieren auf geänderte Anforderungen und Wünsche.

• Unterstützung des Prozesses der Implementierung der aktualisierten Version des Systems in den Betrieb, Teilnahme an Kontrolltests der Funktionalität, Überwachung der Stabilität des Betriebs und der Richtigkeit der durchgeführten Änderungen, Bereitstellung von Unterstützung während der Garantiezeit, Bewertung der Wirksamkeit der Modernisierung und Ausarbeitung strategischer Empfehlungen für die Weiterentwicklung des ICS gemäß den Benutzerbedürfnissen und den Prioritäten der Landesjugendpolitik.

Jobanforderungen

• Erster Hochschulabschluss im Bereich Informationstechnologie und technische Disziplinen sowie in Management, öffentlicher/politischer Verwaltung, Sozialwissenschaften und Management oder in verwandten Bereichen.

• Mindestens drei (3) Jahre einschlägige Berufserfahrung auf nationaler und/oder internationaler Ebene, insbesondere im Management oder der Beratung bei digitalen Projekten; Entwicklung und Implementierung von Informationssystemen oder digitalen Tools.

• Erfahrung im Projektmanagement im öffentlichen oder sozialen Bereich.

• Hintergrund in der Koordinierung der Interaktion zwischen Regierungsbehörden, der Zivilgesellschaft und technischen Teams.

• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit der digitalen Transformation der Jugendpolitik oder sozialen Infrastruktur.

• Nachgewiesene fundierte Kenntnisse und Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Jugendpolitik, der Funktionsweise von Jugendzentren in der Ukraine sowie relevanten Gesetzen und Regulierungsrahmen.

• Kenntnisse nationaler und internationaler Standards im Bereich der digitalen Barrierefreiheit.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den ukrainischen Streitkräften ist von Vorteil.

• Starke Führungsqualitäten.

• Gute analytische, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Ukrainisch mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich).

• Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen.

• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und -sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren.

• Fähigkeit und Bereitschaft, als Mitglied eines Teams mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Herkunft, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlicher politischer Ansichten zusammenzuarbeiten und dabei Unparteilichkeit und Objektivität zu wahren.

Vergütungspaket

Die Vergütung wird gemäß den im OSZE-Unterstützungsprogramm für die Ukraine festgelegten Beratungssätzen gezahlt. Bewerber werden gebeten, ihren Bewerbungen ihre finanziellen Vorschläge für die vorgesehenen Dienstleistungen beizufügen.

Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt. Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte das Online-Bewerbungssystem unter https://vacancies.osce.org; die Stellenausschreibungs-/Vakanznummer lautet OSC000503. Bewerbungsschluss ist 9. Januar 2026.

Bewerbungen, die nach der veröffentlichten Frist eingehen, werden nicht berücksichtigt. Es werden nur diejenigen Kandidaten kontaktiert, die für die Teilnahme an den nachfolgenden Phasen der Einstellung ausgewählt werden. Einzelheiten des Auftrags und des Vertrags können während der Interviews weiter besprochen werden.

Es liegt im Ermessen der OSZE, die Stelle erneut auszuschreiben, die Einstellung abzusagen, einen Termin mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion in ihrer Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller nationalen, religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründe, sich um eine Mitgliedschaft in der Organisation zu bewerben.

Kandidaten sollten sich darüber im Klaren sein, dass sich OSZE-Berater während ihres Einsatzes jederzeit auf höchstem persönlichen und beruflichen Niveau verhalten und nicht in einer Weise handeln dürfen, die geeignet ist, die Organisation im Allgemeinen in Misskredit zu bringen. Die OSZE verpflichtet sich, bei der Erfüllung ihres Mandats die höchsten ethischen Standards anzuwenden. Weitere Informationen zu den im OSZE-Kompetenzmodell dargelegten Werten finden Sie unter https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model. 

Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt des Bewerbungs- und Prüfungsprozesses eine Zahlung verlangt.