Bauprojektverwalter in Westbrook Service Corporation

Stellenbeschreibung: TOLLE Menschen wollen für TOLLE Unternehmen arbeiten! Deshalb sollten Sie Westbrook beitreten! Wir sind Westbrook, ein 73 Jahre altes Unternehmen für mechanische Dienstleistungen, das sich auf Klima-, Elektro-, Sanitär- und Gasdienstleistungen für Gewerbeimmobilien in Zentralflorida und große gewerbliche Bauprojekte für Generalunternehmer in ganz Florida spezialisiert hat. Unsere Kombination aus exzellentem Kundenservice, fundiertem technischem Fachwissen, umfangreicher Projekterfahrung, Marktglaubwürdigkeit und dynamischer Unternehmenskultur macht Westbrook zur ersten Wahl für Kunden und Handelsfachleute in Zentralflorida. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem erfahrenen Bauprojektadministrator zur Verstärkung unseres Teams. Zu den Aufgaben des Bauprojektadministrators gehören: Überprüft jeden Morgen bei der Ankunft die allgemeinen E-Mails und Voicemails der Baugruppe und ergreift entsprechende Folgemaßnahmen. Erfasst, erfasst und gleicht die Zeitkarten der Außendienstmitarbeiter genau und innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen ab. Prüft Auftragsnummern, Garantienummern, Mitarbeiterzahlen und tägliche Stunden. Erhält die Genehmigung des Projektmanagers und reicht sie zur Zahlung an die Personalabteilung ein. Erfasst, erfasst und gleicht Spesenabrechnungen vor Ort genau und innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen ab. Überprüft Belege und summiert Spesenabrechnungen. Holt die Genehmigung des Projektmanagers ein und reicht sie zur Zahlung an die Personalabteilung ein. Sammelt, kopiert, verteilt und archiviert Projektleiterberichte und Sicherheitsberichte nach Bedarf und innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen. Erledigt Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit neuen Verträgen und Absichtserklärungen. Datumsstempel des Empfangs, Überprüfung der Kontaktinformationen, Einholung der Genehmigungen des Projektmanagers/der Geschäftsleitung und Rückgabe an Generalunternehmer/Eigentümer zur vollständigen Ausführung von Verträgen sowie zur Rückgabe und Ausfüllung eines vollständig ausgeführten Vertrags. Erledigung administrativer Funktionen im Zusammenhang mit Änderungsaufträgen. Führt das Änderungsauftragsprotokoll, weist Änderungsauftragsnummern zu und holt die Genehmigung des Projektmanagers für alle Änderungsaufträge ein. Erledigt alle Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Untervertragsvereinbarungen. Bereitet Subunternehmerverträge mit den entsprechenden Anlagen zu allgemeinen Geschäftsbedingungen, Geschäftsbedingungen, Projektbindung und Genehmigung des Projektmanagers vor und übermittelt sie. Erhält, kopiert, verteilt und archiviert nach Bedarf vollständig ausgeführte Unterverträge. Bereitet alle neuen Projekte für die Inbetriebnahme vor. Identifiziert und holt alle erforderlichen Projektgenehmigungen innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens ein. Identifiziert und bereitet vor alle erforderlichen Projektunterlagen innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens. Hält die Projektlisten auf dem neuesten Stand, einschließlich Projektname, Adresse, Vertrags- und Garantiedaten sowie das wesentliche Datum der Fertigstellung, wenn ein Projekt abgeschlossen ist. Hält die Kostencodelisten auf dem neuesten Stand und verteilt sie gegebenenfalls an Projektmanager und Vorarbeiter. Partner mit der Buchhaltung für Antworten und Lösungen Fragen oder Probleme zu Projektabrechnungen oder Forderungen. Treffen Sie sich regelmäßig mit dem General Manager, um die Leistung der Abteilung zu überprüfen und Pläne für Korrekturmaßnahmen/Verbesserungen in Bereichen zu prüfen, die die Ziele/Standards nicht erfüllen. Kontinuierlich sucht, identifiziert, empfiehlt und implementiert neue oder verbesserte Unternehmensprozesse, Verfahren oder Methoden, die die Leistung des Unternehmens oder einzelner Personen verbessern. Führt nach Bedarf alle anderen Aufgaben aus. GROSSE Kandidaten für die Position als Bauprojektadministrator verfügen über: High-School-Diplom oder gleichwertiger Abschluss, bevorzugt Hochschulabschluss, 1–2 Jahre Berufserfahrung am Arbeitsplatz, gültigen Florida-Führerschein mit einwandfreiem Fahrausweis, hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Grundlegende Mathematik- und Finanzmanagementfähigkeiten. PC-Kenntnisse, einschließlich MS Office-Software. Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Zweisprachig bevorzugt – Englisch und Spanisch. Unternehmensbeschreibung: Was macht Westbrook zu einem großartigen Unternehmen, für das man arbeiten kann? TOLLER Name – Der Name Westbrook ist bei kommerziellen und allgemeinen Auftragsvergaben bekannt Kunden als Synonym für Exzellenz und Wert. Seit über 70 Jahren erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und bauen unser Geschäft von Empfehlung zu Empfehlung weiter aus. Unsere typischen grün-gelben Lkw und die erfahrenen Techniker, die sie fahren, symbolisieren und verkörpern die Kompetenz und das Vertrauen, die Westbrook von der Konkurrenz abheben. TOLLE Kunden – Da die meisten unserer gewerblichen und allgemeinen Vertragskunden Stammkunden sind, haben wir die Gelegenheit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, aufzubauen und zu pflegen, die zum Erfolg führen! TOLLES Team – Unsere Handelsexperten und unser administratives Support-Team haben die Leidenschaft, die Besten zu sein, und teilen eine starke Arbeitsmoral und das Engagement, erstklassige Kunden zu bieten Service! TOLLER Support – Wir sind bestrebt, die nötigen Schulungen, Informationen und Unternehmensunterstützung bereitzustellen, um den anhaltenden Erfolg aller unserer Fachkräfte zu ermöglichen! Unser Engagement für unsere Mitarbeiter ist in der Branche beispiellos. TOLLE Zusatzleistungen – Unsere Mitarbeiter genießen wettbewerbsfähige Löhne und umfassende Zusatzleistungen, einschließlich Krankenversicherung, 401.000 mit Firmenzuschuss, bezahlten Urlaub und Urlaub und mehr! Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, deshalb stellen wir nur ein TOLLE! Wenn Sie bereit sind, eine großartige Karriere bei einem großartigen Unternehmen zu beginnen, senden Sie uns bitte noch heute Ihren Lebenslauf! Was macht Westbrook zu einem großartigen Unternehmen, für das man arbeiten kann? TOLLER Name – Der Name Westbrook wird von gewerblichen und allgemeinen Vertragskunden als Synonym für Exzellenz und Wert anerkannt. Seit über 70 Jahren erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und bauen unser Geschäft von Empfehlung zu Empfehlung weiter aus. Unsere charakteristischen grün-gelben Lkw und die erfahrenen Techniker, die sie fahren, symbolisieren und verkörpern die Kompetenz und das Vertrauen, die Westbrook von der Konkurrenz abheben. TOLLE Kunden – Da die meisten unserer gewerblichen und allgemeinen Vertragskunden Stammkunden sind, haben wir die Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, aufzubauen und zu pflegen, die zum Erfolg führen! TOLLES Team – Unsere Handelsexperten und unser administratives Support-Team haben die Leidenschaft, die Besten zu sein, und teilen eine starke Arbeitsmoral und das Engagement, erstklassigen Kundenservice zu bieten! TOLLER Support – Wir sind bestrebt, die nötige Schulung, Information und Unternehmensunterstützung bereitzustellen, um den anhaltenden Erfolg aller unserer Fachkräfte zu ermöglichen! Unser Engagement für unsere Mitarbeiter ist in der Branche einzigartig. TOLLE Vorteile – Unsere Mitarbeiter genießen wettbewerbsfähige Löhne und umfassende Zusatzleistungen, einschließlich Krankenversicherung, 401k mit Firmenzuschuss, bezahlten Urlaub und Urlaub und mehr! Menschen sind unser wichtigstes Kapital, deshalb stellen wir nur GROßARTIGE ein! Wenn Sie bereit sind, eine großartige Karriere bei einem großartigen Unternehmen zu beginnen, senden Sie uns bitte noch heute Ihren Lebenslauf! Zeige mehr Zeige weniger LOGии Отрасли Строительство