Feldkoordinator des Konsortiums in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern wiederherzustellen. Der Feldkoordinator des Konsortiums ist dafür verantwortlich, die Interessen aller Partner innerhalb des Ukraine Response Consortiums gegenüber lokalen Behörden, Spendern und Empfängergemeinschaften zu vertreten und andere wichtige Stakeholder. Das CFC arbeitet mit dem Konsortialkoordinator, dem stellvertretenden Konsortialkoordinator, dem/den Notfallkoordinator(en), den Gebietskoordinatoren, den Sicherheitsteams und den URC-Partnergebietsspezialisten zusammen, um die Programmqualität, zentralisierte Bewertungen und Reaktionen sowie eine effiziente operative Umsetzung sicherzustellen Manager, Projektkoordinatoren und technische Koordinatoren/Berater stellen sicher, dass Projekte und Programme auf die Bedürfnisse der Begünstigten eingehen und gemäß der globalen ACTED/URC-Strategie, den Geberrichtlinien, genehmigten Arbeitsplänen und Budgets umgesetzt werden. Insbesondere während der Umsetzung wird das CFC die Umsetzung der Konsortialpartner aktiv koordinieren und die Partner dabei unterstützen, auf kohärente und komplementäre Weise auf Bedürfnisse zu reagieren. ZIELE: Beitrag zur Entwicklung und Anwendung von URC-Programmstrategien auf Gebietsebene und Gewährleistung einer angemessenen Vertretung des Konsortiums und einer positiven Beziehung - Aufbau in den Tätigkeitsbereichen durch konsistente und klare interne Kommunikation und Koordination auf Bereichsebene. Dazu gehört die Teilnahme an gebietsbezogenen Koordinierungstreffen mit mehreren Partnern, um eine reibungslose und effiziente Betriebsführung in den Einsatzgebieten sicherzustellen, einschließlich: Informationsaustausch über verfügbare Bedarfsanalysen, Lückenanalyse und Bewertung einer möglichen Umsetzung Standorte, Schaffung/Verbesserung von Überweisungsmechanismen, Zensur komplementärer/homogener Implementierungsansätze, Zensur der Einhaltung von SOPs auf Clusterebene, Unterstützung technischer SOPs auf Konsortialebene (nach Bedarf), Antizipation und Minderung betrieblicher Risiken; Stellen Sie sicher, dass Aktivitäten, Programme und Mitarbeiter den URC-Finanz-, Logistik-, Verwaltungs-/HR-, Transparenz- und Sicherheitsverfahren entsprechen. Besprechen Sie häufige Probleme während der Implementierung, um zukünftige Aktivitäten zu informieren. Verfolgen Sie Erfolge und Verbrauchsraten. AOB, soweit relevant für Partner und Umstände. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN1. Positionierung1.1. Kontextanalyse: Stellen Sie sicher, dass alle URC-Partner über ein aktuelles Verständnis der sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse und Lücken in der Region verfügen und wissen, wer was und wo tut. a) Nehmen Sie an Cluster-, HCT- und anderen hochrangigen Treffen teil erforderlich, um Informationen zu sammeln und eine ordnungsgemäße URC-Vertretung aufrechtzuerhalten 1.2. Strategieumsetzung: Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Umsetzung von ConsoRTIUM-Programmstrategie in allen geografisch aktiven Betriebsbereichen und Identifizierung strategischer Möglichkeiten zur Erweiterung der URC-Reichweite. Das CFC ist verantwortlich für:a) die Identifizierung neuer Möglichkeiten und neuer Interventionssektoren;b) die Konsolidierung und Stabilisierung der Programmierung;c) die Überprüfung geografischer und thematischer Fußabdrücke;d) sicherzustellen, dass die Aktivitäten relevant sind und die Bedürfnisse des Gebiets/der Begünstigten erfüllen.1.3. Vernetzung, Positionierung und allgemeine Vertretung: a) Nehmen Sie bei Bedarf an Gebertreffen teil und übermitteln Sie relevante Informationen an den Landesdirektor, die stellvertretenden Landesdirektoren, den Konsortiumskoordinator, den stellvertretenden Konsortiumskoordinator, den Notfallkoordinator, die Gebietskoordinatoren und die Sicherheitsteams. URC-Partnerbereichsspezialisten, Projektmanager, Projektkoordinatoren und technische Koordinatoren/Berater sowie andere relevante Mitarbeiter;b) Aufbau, Aufrechterhaltung und Verbesserung aktiver und regelmäßiger Arbeitsbeziehungen mit anderen NGOs, UN-Agenturen, Clustern, Arbeitsgruppen und anderen Konsortien ( usw.), um maximale Sichtbarkeit des URC zu gewährleisten.c) Aufbau, Aufrechterhaltung und Verbesserung aktiver und regelmäßiger Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden und gegebenenfalls nichtstaatlichen Akteuren sowie Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Zustimmung für URC-Aktivitäten.1.4. Vorschlagsentwicklunga) Leitende Bewertung(en) gemäß den Anforderungen des Landesdirektors, des Konsortiumskoordinators und der Leiter des Lenkungsausschusses, um sicherzustellen, dass die Vorschläge rechtzeitig, vollständig und relevant sind.b) Unterstützung des Landesdirektors und der Projektentwicklungsabteilung bei der Konzeptualisierung des Vorschlags (Problembeschreibung, Protokollrahmen). ) im Rahmen der Länder-, Regional- und globalen Strategie des Konsortiums.c) Beitrag zur Haushaltsgestaltung, indem sichergestellt wird, dass der Haushaltsbedarf auf allen Gebietsebenen berücksichtigt wird.2. Management und interne Koordination2.1. Personalmanagementa) Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in der Region ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den Feldoperationen in der Region verstehen und erfüllen können, und pflegen Sie angemessene Verbindungen und Kommunikation mit den Abteilungsleitern des Landes.b) Fördern Sie Teambildung, Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter.c) Betreuen und unterstützen Sie den Kapazitätsaufbau, verbessern Sie Effizienz und Leistung und unterstützen Sie bei der Karriereentwicklung.d) Verwalten Sie zwischenmenschliche Konflikte zwischen Mitarbeitern nach Bedarf zwischen URC-Partnern und innerhalb von ACTED.2.2. Interne Koordinationa) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch.b) Stellen Sie die Umsetzung der ACTED-Koordinierungsmechanismen auf allen erforderlichen Bereichsebenen sicher (WAM-, MAR-, FLATs-Meetings usw.)3. Follow-up der Projektumsetzung3.1. Projektimplementierungsverfolgunga) Beaufsichtigen Sie Projektmanager und unterstützen Sie die Projektimplementierung durch Fehlerbehebung und Beseitigung von Blockierungspunkten.b) Überwachen Sie Output-Erfolge und Cash-Burn-Raten und stellen Sie den rechtzeitigen Abschluss von Projekten sicher, indem Sie zu PMFs, BFUs und Projektberichten beitragen und diese überprüfen.3.2. Projektqualitätskontrollea) Stellen Sie die Anwendung praktischer feldbasierter M&E-Systeme/-Pläne für jedes Projekt sicher.b) Führen Sie häufige Besuche vor Ort an Projektstandorten durch, um Aktivitäten zu bewerten und eine effiziente Nutzung von Ressourcen sicherzustellen.c) Erhöhen Sie Risiken und raten Sie Projektmanagern, Projekte entsprechend anzupassen zu Überwachungs- und Bewertungsergebnissenregelmäßige Gehaltsüberprüfung; 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr; komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt; _______________________________________________________________________________ „ACTED verfolgt einen Nulltoleranzansatz; sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“