Feldkoordinator des Konsortiums in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Consortium Field Coordinator ist für die Vertretung verantwortlich Interessen aller Partner innerhalb des Ukraine Response Consortium gegenüber lokalen Behörden, Gebern, Empfängergemeinschaften und anderen wichtigen Interessengruppen. Das CFC arbeitet mit dem Konsortiumskoordinator, dem stellvertretenden Konsortiumskoordinator, dem/den Notfallkoordinator(en), Gebietskoordinatoren, Sicherheitsteams und URC-Partnergebietsspezialisten zusammen, um die Programmqualität, zentralisierte Bewertungen und Reaktionen sowie eine effiziente operative Umsetzung sicherzustellen .

Das CFC wird mit Projektmanagern, Projektkoordinatoren und technischen Koordinatoren/Beratern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte und Programme auf die Bedürfnisse der Begünstigten eingehen und gemäß der globalen Strategie von ACTED/URC, den Geberrichtlinien und genehmigten Arbeitsplänen umgesetzt werden und Budgets. Insbesondere während der Umsetzung wird das CFC die Umsetzung der Konsortialpartner aktiv koordinieren und die Partner dabei unterstützen, kohärent und komplementär auf Bedürfnisse zu reagieren.

ZIELE

1. Tragen Sie zur Entwicklung und Anwendung programmatischer URC-Strategien auf Gebietsebene bei und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Vertretung des Konsortiums und den Aufbau positiver Beziehungen in den Tätigkeitsbereichen.
2. Erleichtern Sie ein förderliches und produktives Arbeitsumfeld durch Konsistenz und Klarheit interne Kommunikation und Koordination auf Bereichsebene. Dazu gehört die Teilnahme an Treffen zur bereichsbasierten Koordinierung mit mehreren Partnern nach Bedarf, um ein reibungsloses und effizientes Betriebsmanagement zu gewährleisten.
3. Gewährleistung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung von Projekten in den Einsatzgebieten, einschließlich:
   1. Informationsaustausch über verfügbare Bedarfsanalysen
   2. Lückenanalyse und Bewertung möglicher Umsetzungsstandorte
   3. Schaffung/Verbesserung von Überweisungsmechanismen
   4. Gewährleistung Komplementäre/homogene Implementierungsansätze
   5. Gewährleistung der Einhaltung von SOPs auf Clusterebene
   6. Unterstützung technischer SOPs auf Konsortialebene (nach Bedarf)
< l> Betriebsrisiken antizipieren und mindern; Stellen Sie sicher, dass Aktivitäten, Programme und Mitarbeiter den URC-Finanz-, Logistik-, Verwaltungs-/Personal-, Transparenz- und Sicherheitsverfahren entsprechen.
1. Erwähnen häufiger Probleme während der Umsetzung, um zukünftige Aktivitäten zu informieren
2. Nachverfolgen von Erfolgen und Verbrennungsraten
3. AOB je nach Partner- und Situationsbedürfnissen

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Positionierung

1.1. Kontextanalyse: Stellen Sie sicher, dass alle URC-Partner über ein aktuelles Verständnis der sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse und Lücken in der Region verfügen und wissen, wer was und wo tut.

a) bei Bedarf an Cluster-, HCT- und anderen hochrangigen Treffen teilnehmen, um Informationen zu sammeln und eine ordnungsgemäße URC-Vertretung aufrechtzuerhalten  

1.2. Strategieumsetzung: Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Umsetzung der Programmstrategie des Konsortiums in allen geografisch aktiven Betriebsbereichen und identifizieren Sie strategische Möglichkeiten zur Erweiterung der URC-Reichweite. Das CFC ist verantwortlich für:

a) die Identifizierung neuer Möglichkeiten und neuer Interventionsbereiche;

b) die Konsolidierung und Stabilisierung der Programmplanung;

c ) Überprüfung der geografischen und thematischen Präsenz;

d) Sicherstellen, dass die Aktivitäten relevant sind und die Bedürfnisse des Gebiets/Begünstigten erfüllen.

1.3. Vernetzung, Positionierung und allgemeine Vertretung:

a) Nehmen Sie bei Bedarf an Gebertreffen teil und übermitteln Sie relevante Informationen an den Landesdirektor, die stellvertretenden Landesdirektor(en), den Konsortiumskoordinator, den stellvertretenden Konsortiumskoordinator und den Notfall Koordinator(en), Bereichskoordinatoren, Sicherheitsteams, URC-Partnerbereichsspezialisten, Projektmanager, Projektkoordinatoren und technische Koordinatoren/Berater sowie andere relevante Mitarbeiter;

b) Aktive einrichten, aufrechterhalten und verbessern regelmäßige Arbeitsbeziehungen mit anderen NGOs, UN-Agenturen, Clustern, Arbeitsgruppen, anderen Konsortien (usw.), um maximale Sichtbarkeit des URC zu gewährleisten.

c) Aufbau, Aufrechterhaltung und Verbesserung aktiver und regelmäßiger Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden und bei Bedarf auch nichtstaatliche Akteure und holen die erforderlichen Genehmigungen und Zustimmungen für URC-Aktivitäten ein.

1.4. Vorschlagsentwicklung

a) Leitende Bewertung(en) gemäß den Anforderungen des Landesdirektors, des Konsortiumskoordinators und der Leiter des Lenkungsausschusses, um sicherzustellen, dass die Vorschläge zeitnah, vollständig und relevant sind.

b) Unterstützen Sie den Landesdirektor und die Projektentwicklungsabteilung bei der Konzeptualisierung von Vorschlägen (Problembeschreibung, Protokollrahmen) im Rahmen der Länder-, Regional- und globalen Strategie des Konsortiums.

c) Tragen Sie zur Budgetgestaltung bei, indem Sie den Budgetbedarf sicherstellen auf allen Gebietsebenen wurden berücksichtigt.

2. Management und interne Koordination

2.1. Personalmanagement

a) Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in der Region ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den Feldoperationen in der Region verstehen und erfüllen können und angemessene Verbindungen und Kommunikation mit den Abteilungsleitern des Landes aufrechterhalten.< /p>

b) Teambildung, Produktivität und Wohlergehen der Mitarbeiter fördern.

c) Den Kapazitätsaufbau anleiten und unterstützen, Effizienz und Leistung verbessern und die Karriereentwicklung unterstützen.

d ) Verwalten Sie zwischenmenschliche Konflikte zwischen Mitarbeitern nach Bedarf zwischen URC-Partnern und innerhalb von ACTED.

2.2. Interne Koordination

a) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch.

b) Stellen Sie sicher, dass die ACTED-Koordinierungsmechanismen auf allen erforderlichen Bereichsebenen umgesetzt werden (WAM-, MAR-, FLATs-Meetings, usw.)

3. Projektimplementierungation Follow-up

3.1. Verfolgung der Projektumsetzung

a) Beaufsichtigung von Projektmanagern und Bereitstellung von Unterstützung bei der Projektumsetzung durch Fehlerbehebung und Beseitigung von Blockierungspunkten.

b) Überwachen Sie Output-Erfolge, Cash-Burn-Raten usw Stellen Sie den rechtzeitigen Abschluss von Projekten sicher, indem Sie zu PMFs, BFUs und Projektberichten beitragen und diese überprüfen.

3.2. Projektqualitätskontrolle

a) Stellen Sie die Anwendung praktischer feldbasierter M&E-Systeme/-Pläne für jedes Projekt sicher.

b) Führen Sie häufige Besuche vor Ort an Projektstandorten durch, um die Aktivitäten zu bewerten und eine effiziente Ressourcennutzung sicherstellen.

c) Erhöhen Sie Risiken und raten Sie Projektmanagern, Projekte entsprechend den Überwachungs- und Bewertungsergebnissen anzupassen.

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien im Rahmen ihres Arbeitsvertrags einhalten.“