Compliance-Beauftragter (ABA Kherson) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und durch 450 Projekte in 43 Ländern eine nachhaltige Entwicklung zu unterstützen und wiederherzustellen.

Verantwortlichkeiten

1. Due-Diligence- und Risikominderungsplan-Nachverfolgung

1. Zusammenarbeit mit Konsortiumsmitgliedern beim einheitlichen Due-Diligence-Prozess für die lokalen CSOs
2. Due-Diligence-Prüfung für neue Partner durchführen
3. Potenzielle Compliance-Risiken identifizieren und Minderungsmaßnahmen vorschlagen
4. Entwickeln Sie in Abstimmung mit den Partnerschaftsbeauftragten und dem Kapazitätsaufbaubeauftragten einen Risikominderungsplan für die neuen CSOs und verfolgen Sie regelmäßig die in diesem Plan definierten Aktivitäten

2. Kapazitätsaufbau lokaler Partner

1. Führen Sie eine Kapazitätsbewertung von Partnern zu Themen im Zusammenhang mit FLATs durch, insbesondere Transparenz, Interessenkonflikte, Betrug usw. 
2. Entwickeln Sie in Abstimmung mit dem Kapazitätsaufbaubeauftragten einen umsetzbaren Kapazitätsaufbauplan, entwickeln und liefern Sie Schulungen
3. Führen Sie Vor- und Nachbewertungen durch, um die Wirksamkeit der Schulungen zu messen und pflegen Sie eine Datenbank der Schulungen und Ergebnisse
4. Bereitstellen Sie fortlaufende Unterstützung für Partner in Fragen von Audits und Compliance
5. Unterstützen Sie Partner bei der Gestaltung interner Compliance-Systeme (Beschaffungskontrollen, Betrugsmeldekanäle, Erklärungen zu Interessenkonflikten usw.)
6. Beitrag zur Entwicklung von Compliance-Lernmaterialien (Richtlinien, Toolkits, Fallstudien).

3. Erleichtern Sie die Implementierung der ACTED-Standardrichtlinien und des FLATS-Systems für das Projekt:

1. Geben Sie die Eingaben und Anhänge für den monatlichen Compliance-Bericht aus (FLA-02, FLA-05, FLA-06, AUD-05, Aktualisierungen für AUD-06)
2. Bieten Sie technische Unterstützung für die Finanz-, Logistik-, Verwaltungs-, Prüfungs- und Programmabteilungen und beteiligen Sie sich an der Umsetzung des Aktionsplans, um die Probleme zu mildern Risiken
3. Benachrichtigen Sie bei Bedarf und schlagen Sie Aktionspläne zur Verbesserung von System, Prozessen und/oder Praktiken vor
4. Kontrollieren Sie den monatlichen Dokumentationsfluss von der Basis bis zum Bereich
5. Koordinieren Sie die Tabelle der autorisierten Unterschriften
6. Aktive Teilnahme an der Aktualisierung zentraler Wissens- und Dokumentendatenbanken und -archive

4. Erleichterung der Vorbereitung interner und externer Audits, Durchführung und Leitung interner Audits:

1. Beitrag zur Vorbereitung externer Audits
2. Beitrag zur Ausarbeitung von Antworten für externe Audits, Berichtsentwürfe
3. Vorbereitung und Durchführung interner Audits gemäß AUD-06

5. Schulungen, gewonnene Erkenntnisse und Best Practices:

1. Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter und Partner,
2. Beitrag zur proaktiven Verbreitung und Nutzung des durch Prüfungsaktivitäten gewonnenen Wissens (ininterne und externe Audits) bei internationalen und nationalen Mitarbeitern in der Hauptstadt und in Stützpunkten,
3. Aktiv die Best Practices zur Verbesserung der ACTED-Prozesse erwerben.

6. Sonstiges:

1. Aktive Teilnahme an der internen Kommunikation innerhalb des T&C-Teams
2. Aktive Teilnahme an Schulungen, die vom direkten Vorgesetzten empfohlen werden
3. Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und einer guten Teamdynamik
4. Durchführung aller anderen damit verbundenen Aktivitäten, die vom direkten Vorgesetzten zugewiesen werden

Schlüsselqualifikationen und FÄHIGKEITEN

• Universitätsabschluss in Recht, Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsprüfung oder relevanter Bereich
• mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in INGOs/NGOs
• mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit in den Bereichen Compliance, Risikomanagement, interne Revision, Finanzverwaltung oder Fördermittelverwaltung (vorzugsweise im NGO-/INGO-Sektor)
• B1-B2-Englischniveau (hauptsächlich Lesen und Schreiben) ist erforderlich
• Erfahrung im Kapazitätsaufbau ist erwünscht
• Fähigkeit, Risiken zu bewältigen Beurteilungen und interne Audits und übersetzen Ergebnisse in umsetzbare Empfehlungen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Fähigkeit, konstruktive Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen (Finanzen, Logistik, Programme, CSOs) aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, unabhängig, aber auch effektiv als Teil eines Teams zu arbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren unter engen Fristen.

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„ACTED hat eine Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird.