Compliance-Beauftragter in Plan International

Rolle ZWECK und Hintergrund

Der Konflikt in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, bei der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden zu erfüllen.

Plan International war ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, wobei der thematische Schwerpunkt vor allem auf Kinderschutz, Bildung sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung liegt.

Der Compliance-Beauftragte wird sich auf die allgemeine Unterstützung bei der Verwaltung von Fördermitteln und die Beratung zur Spender-Compliance konzentrieren.

Dimensionen der Rolle

Der Compliance-Beauftragte wird sich konzentrieren zur allgemeinen Unterstützung bei der Verwaltung von Zuschüssen und zur Beratung zur Einhaltung der Geber-Compliance. Der Stelleninhaber trägt zum Projektstart, zur Projektaktivitätsüberwachung, zur Berichterstattung und zur Partnerschaftsüberwachung für ein bestimmtes Projekt bei.

Die Projekte werden vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und dem Auswärtigen Amt gefördert Office (GFFO).

Verantwortlichkeiten

Unter der Aufsicht des Programmmanagers führt der Compliance Officer die folgenden Hauptaktivitäten aus:

Wichtige Beziehungen

Landesdirektor, Programmdirektor, technische Spezialisten, Zuschuss- und Finanzspezialist sowie Supportpersonal (Finanzen und Logistik); Lokale Projektpartner; Relevante Teams des Ukraine Response Hub und des Global Hub; relevante Kollegen bei Plan Deutschland.

Technische Expertise, Fertigkeiten und Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse

• Hochschulabschluss (Master ) im relevanten Bereich: Buchhaltung; Finanzen; Management; Prüfung; Finanzplanung und -analyse usw.
• Nachgewiesene Erfahrung mit einer internationalen oder lokalen NGO
• Nachgewiesene Erfahrung mit Projekten, die von internationalen Gebern finanziert werden (Erfahrung mit deutschen institutionellen Gebern GFFO oder BMZ ist von Vorteil)
• Gute Kenntnisse und Verständnis humanitärer Prinzipien und etablierter Prinzipien.
• Kenntnisse der relevanten ukrainischen Gesetzgebung

Grundlegende Fähigkeiten< /p>

• Ausgeprägte strategische Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Berichterstattung und Präsentation
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamarbeit, Koordination und Planung
• Kenntnisse in üblicher Bürosoftware (z. B. Word, Excel, PowerPoint) und regulären Kommunikationskanälen (Teams, E-Mail, Skype).
• Lösungsorientiert; in der Lage, die Arbeit effizient zu koordinieren und zu planen, um Fristen einzuhalten und effektiv Prioritäten zu setzen; Liefern Sie termin- und umfangreich mit Mehrdeutigkeit.
• Ausgeprägtes Fachwissen über Finanzsysteme.
• Beherrschung komplexer Finanzsysteme, einschließlich Buchhaltungspaketen für mehrere Währungen/ERP.
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP und Microsoft D365 MS Excel-Kenntnisse

Grundlegende Verhaltensweisen

• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Teamplayer und Beziehungsaufbau
• Fähig, unter Druck, in einem volatilen und unsicheren Umfeld und bei Unpr. ruhig zu arbeitenBeherrschbare (lange) Arbeitszeiten bei Notfalleinsätzen
• Fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, schätzt Vielfalt
• Kommunikator;  Fördert Innovation und Lernen; Kommuniziert klar und effektiv; Starke Teambildungs- und Motivationsfähigkeiten;  Zeigt deutlichen Respekt gegenüber allen und insbesondere gegenüber Kindern und Frauen ohne Diskriminierung.
• Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, indem er sich selbst und andere zur Rechenschaft zieht, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards des Plans einzuhalten.

VERANTWORTUNG GEGENÜBER DER BETROFFENEN BEVÖLKERUNG (AAP)

Plan International setzt sich dafür ein, die Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung sicherzustellen und sicherzustellen, dass Programme und Operationen von den Bedürfnissen, Prioritäten und Präferenzen der Betroffenen geleitet werden Bevölkerungsgruppen, darunter Männer, Frauen, Jungen, Mädchen und alle Randgruppen. Dies wird durch das Engagement aller Mitarbeiter erreicht, die Integration partizipativer Ansätze, offener, ehrlicher Kommunikation und Mechanismen zum Zuhören und Reagieren auf Feedback sicherzustellen.

Stellen Sie sicher, dass das Programm und/oder die Notfallreaktion von der Organisation gesteuert wird Bedürfnisse, Prioritäten und Vorlieben der Menschen, denen es dienen soll, durch die Integration partizipativer Ansätze, offener, ehrlicher Kommunikation und Mechanismen zum Zuhören und Reagieren auf Feedback.

SICHERHEIT, GESCHLECHTERGLEICHHEIT UND INKLUSION 

Stellt sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International für Schutz, Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Bereich gelten, verankert sind Verantwortung. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken entsprechend gemeldet und behandelt werden mit den entsprechenden Verfahren.

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Durch Offenheit, Ehrlichkeit und Transparenz schaffen wir ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation. Wir ziehen uns selbst und andere zur Rechenschaft für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir versprechen.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, das Leben von Kindern und Jugendlichen maßgeblich und nachhaltig zu beeinflussen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen zusammenarbeiten, intern und innovativ außerhalb der Organisation, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und JugendlicheMenschen, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten.