Compliance Manager – UKRAINE in Handicap International - Humanity & Inclusion

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) ist eine unabhängige und unparteiische internationale Solidaritätsorganisation, die in Situationen von Armut und Ausgrenzung, Konflikten und Katastrophen eingreift. In Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen und schutzbedürftigen Bevölkerungsgruppen setzt sie sich dafür ein, ihre Grundbedürfnisse zu befriedigen, ihre Lebensbedingungen zu verbessern und die Achtung ihrer Würde und Grundrechte zu fördern. Weitere Informationen: www.hi.orgBei Handicap International-Humanity & Inclusion glauben wir fest an die Bedeutung von Inklusion und Vielfalt in unserer Organisation. Aus diesem Grund setzen wir uns für eine Behindertenpolitik ein, um die Inklusion und Integration von Menschen mit Behinderungen zu fördern. Bitte geben Sie bereits beim ersten Vorstellungsgespräch an, ob Sie besondere Vorkehrungen benötigen. JOBKONTEXT: Seit Kriegsbeginn ist HI etabliert ein Zwei-Länder-Programm, das die Ukraine und Moldawien abdeckt. Im Einklang mit den Prioritäten des Ukraine Flash Appeal und des Regional Refugee Response Plan sind die Interventionspfeiler von HI: Gesundheit: Ziel von HI ist es, den Zugang zu hochwertiger körperlicher Rehabilitation sowie zu psychischen Gesundheits- und psychosozialen Diensten (MHPSS) für vom Konflikt betroffene, gefährdete Bevölkerungsgruppen zu verbessern. Schutz: Angesichts des Ausmaßes des humanitären Bedarfs und des Schutzbedarfs interveniert HI auf verschiedenen Ebenen, um sicherzustellen, dass gefährdete, vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen Zugang zu sektorübergreifenden Diensten haben, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Darüber hinaus zielt HI darauf ab, eine behindertengerechte humanitäre Reaktion zu fördern. Reduzierung bewaffneter Gewalt: Die jüngsten und anhaltenden Angriffe haben die Kontamination mit Sprengstoffen (EO) in der Ukraine gefährlich verschärft. Vor diesem Hintergrund führt HI einen mehrgleisigen Ansatz zur EO-Risikoaufklärung und Konfliktvorbereitung und -schutz (CPP) durch, der an die Entwicklung des Konflikts angepasst werden kann. Grundbedürfnisse: um auf die dringendsten Bedürfnisse der von der örtlichen Bevölkerung aufgenommenen Vertriebenenhaushalte zu reagieren Bevölkerung oder Menschen, die in Gemeinschaftsunterkünften leben, stellt HI Hygiene- und Non-Food-Artikel-Kits mit einem Ansatz zur Verfügung, der verschiedene Interventionsmodalitäten umfasst, einschließlich Sach- und/oder Bargeldtransfers. Humanitäre Logistik (ATLAS Logistique): Zur Erleichterung der Um die humanitäre Hilfe so nah wie möglich an die am stärksten betroffenen Bevölkerungsgruppen zu bringen, bietet HI anderen humanitären Akteuren gemeinsame Lager- und Transportdienste an – mit besonderem Schwerpunkt auf „Last-Mile-Transport“. HI verfügt über zwei Hubs, einen im Osten (mit Sitz in Dnipro). ) und eine im Westen (mit Sitz in Czernowitz) und die Koordination erfolgt in Kiew. Wir haben Aktivitäten in anderen Städten wie Lemberg, Winnyizja, Charkiw, Poltawa. IHRE AUFGABE: Berichterstattung an den Landesdirektor von HI Ukraine und in Zusammenarbeit mit den Betriebs- und Unterstützungsabteilungen des Programms sowie einer Rechtsberatungsfirma mit Unterstützung der Notfallabteilung und In der Risiko- und Prüfungsabteilung unterstützt der Compliance-Manager das Senior-Management-Team und den Landesdirektor bei der Entscheidungsfindung und beim Risikomanagement im Zusammenhang mit der Einhaltung von: nationalen Vorschriften und Praktiken sowie vertraglichen Verpflichtungen; Interne HI-Standards zur Bekämpfung von Betrug und Korruption. HI-Standards. Er/sie ist ein zentraler Akteur im Bereich der Rechenschaftspflicht und hilft bei der Transformation, indem er alle Beteiligten leitetAn den Prüfungen beteiligte Personen: Finanzen, Logistik, Personalwesen, das Projektteam, Partner und der externe Prüfungsbeauftragte. Management: Er/Sie leitet einen nationalen Compliance-Beauftragten – die erforderlichen Ressourcen müssen fein abgestimmt werden. Verantwortung 1: Mitarbeit bei HI Ukraine-Programm Einhaltung nationaler Vorschriften und Praktiken. Verwaltung und Überwachung des Dienstleistungsvertrags der Rechtsberatungsfirma. Gemeinsam mit der DP als Kommunikationsschwerpunkt mit der Rechtsberatungsfirma. Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung einer rechtlichen Rahmenanforderungsabbildung und -analyse im Hinblick auf Risiken und interne Auswirkungen mit der Unterstützung des Anwalts sowie eine Vereinbarung/Akkreditierung und eine damit verbundene Anforderungszuordnung. Entwickeln und regelmäßige Aktualisierung eines Tools zur Verfolgung von Legal Compliance-Entscheidungen sowie SoP und ARCI zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. Stellen Sie in Absprache mit der rechtlichen Unterstützung der Anwaltskanzlei sicher, dass die Organisation ist konform mit einer gesetzlichen Anforderung, effizient und ethisch. Stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen gültig sind, und unterstützen Sie Manager bei der Ausarbeitung (für die administrativen und rechtlichen Aspekte). Verantwortung 2: Stärkung der Beziehungen von HI Ukraine zu Regierungsakteuren. Arbeiten Sie mit CD-, Programm-, Support- und technischen Teams zusammen, um Bauen Sie nach Bedarf positive und konstruktive Beziehungen zu wichtigen Partnern der Regierung und anderen Parteien auf. Bei Bedarf und in enger Abstimmung mit SMR treffen Sie sich proaktiv mit Vertretern relevanter Regierungsstellen, um Dokumente zu erhalten oder Probleme im Zusammenhang mit der Programmumsetzung zu lösen. Nach Delegation durch den Landesdirektor vertreten und fördern Sie die organisatorische strategische Vision in Koordinierungstreffen mit Regierungsbehörden, Spendern, Partnern und anderen Interessengruppen. Sicherstellen, dass die Vision, Werte und das Mandat von HI bei Partnern, Regierungsbehörden und anderen Interessengruppen gefördert werden. Unterstützung und Beratung von CD bei der Entwicklung administrativer und programmatischer Kontakte. Co-Lead-Bewertung und Due-Diligence-Prozess für Implementierungspartner. Verantwortung 3: Sicherstellung der Förderung und Einhaltung der Anforderungen, die in den Richtlinien, Richtlinien, Prozessen und Verträgen von HI in der Ukraine enthalten sind. Durchführung von Überprüfungen und Kontrollen vor Ort, wobei HI-Mitarbeiter für Projekte und Unterstützungsdienste verantwortlich sind sogar Audits von Partnerverbänden im operativen Bereich. Darüber hinaus achtet er/sie besonders auf die Praktiken und Verfahren von Drittorganisationen: Verwaltungen oder Lieferanten. Überwacht, dass die Archivierung während des gesamten Programms dem HI-Archivierungsverfahren entspricht. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit den Kontaktstellen des HI-Hauptquartiers auf, um den Betrieb von HI Ukraine zu erleichtern. Hinweis: Die Verantwortung liegt bei den Managern für die Einrichtung effektiver interner Kontrollsysteme und die tägliche Umsetzung von Verfahren. Verantwortung 4: Interne Anlaufstelle für die Prävention und Verwaltung von Betrugsfällen. Sicherstellung der Erkennung von Fehlfunktionen, Unregelmäßigkeiten und Betrug sowie der ordnungsgemäßen Nutzung interner Meldemechanismen. Im Auftrag der Programmdirektion kann er/sie für die Durchführung oder Teilnahme an internen Verwaltungsuntersuchungen verantwortlich sein, die von der Programmdirektion oder der HI-Zentrale überwacht werden. Stellen Sie sicher, dass die Verpflichtungen in Bezug auf Kommunikation, Information und ReDie Portierung, einschließlich der Meldung von Vorfällen an Spender, erfolgt ordnungsgemäß. Kooperiert mit den MEAL-Beauftragten oder der Schutzkontaktstelle. Verantwortung 5: Management. Die Strategie verstehen, sie deutlich machen, sie in operative Ziele für sein Team umsetzen und die notwendigen Änderungen leiten. Geben Sie jeder Managementmaßnahme einen Sinn. Organisieren Sie die operative Führung Ihres Teams, strukturieren Sie die Arbeit anhand identifizierter Prozesse, steuern Sie die Leistung und erleichtern Sie die Lösung von Problemen. Tragen Sie zur Entwicklung seiner Mitarbeiter bei, indem Sie die Voraussetzungen für deren Engagement, Professionalität und Verbundenheit schaffen IHR PROFIL: Sie haben einen Master-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Recht oder Governance oder einen Universitätsabschluss in Wirtschaftsprüfung/Finanzen/Logistik oder einen zertifizierten internen Auditor. Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Compliance und Risikomanagement, Risikoanalyse, Compliance-Untersuchung und Audit 2 Jahre Erfahrung als Compliance Manager/stellvertretender Landesdirektor/Verwaltungs-/Betriebsleiter in einer renommierten Organisation mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu verwalten. Sie verfügen über fundierte strategische Denk- und Planungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, kreativ zu denken und innovativ zu sein, Prioritäten zu setzen und zu verwalten Arbeitspläne erstellen und Fortschritte bewerten. Sie haben nachweislich die Fähigkeit, ein Team zu leiten, mit guten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und technische Kapazitäten aufzubauen. Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, Kreativität, Einfallsreichtum und Flexibilität. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf EnglischBEDINGUNGEN:Die Sicherheitslage in der Ukraine bleibt relativ stabil, obwohl es häufig tage- und nächtelang zu Luftalarmen kommt. Märkte, Restaurants und Cafés sind jedoch geöffnet und das Leben geht wie gewohnt weiter. Es gilt eine strenge Ausgangssperre, die Öffnungszeiten hängen von der Region ab. Bei HI richten sich die angebotenen Bedingungen nach Ihrem Engagement und werden an den Kontext Ihrer Mission angepasst. https://hi.org/en/join-the-team6 Monate Internationaler Vertrag beginnt so bald wie möglichDer internationale Vertrag bietet sozialen Schutz, der an Ihre Situation angepasst ist:Leistungen der Arbeitslosenversicherung für EU-BürgerPensionsplanKrankenversicherung mit 50 % des ArbeitnehmerbeitragsRückführungsversicherung bezahlt von HISGehalt ab 2869 € brutto/Monat bei BerufserfahrungTagesgeld: 557,13 € netto/Monat – vor Ort bezahltNotstand: 500 € netto/Monat mit Ihrem Gehalt bezahltBezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr; R&R: 5 Tage alle 6 Wochen und möglicher Transport/ PaketunterstützungPosition: unbegleitet Unterkunft: Kollektiv unter der Leitung von HIWenn Sie im Land wohnen: lokales PaketSo bewerben Sie sichNur online, indem Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben über den folgenden Link beifügen:https://apply.workable.com/j/03E031BCC1Bewerbungen werden werden fortlaufend bearbeitet, warten Sie nicht auf die Bewerbung! Nur erfolgreiche Kandidaten werden kontaktiert. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Старший середній рівеньArt der Anstellung Vollzeit Arbeitsaufgaben Rechtsgebiet Branchen Technologie, Information und Internet