Compliance Manager – UKRAINE in Handicap international

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) ist eine unabhängige und unparteiische internationale Solidaritätsorganisation, die in Situationen von Armut und Ausgrenzung, Konflikten und Katastrophen eingreift. In Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen und schutzbedürftigen Bevölkerungsgruppen setzt sie sich dafür ein, ihre Grundbedürfnisse zu befriedigen, ihre Lebensbedingungen zu verbessern und die Achtung ihrer Würde und Grundrechte zu fördern. Weitere Informationen: Bei Handicap International-Humanity & Inclusion glauben wir fest an die Bedeutung von Inklusion und Vielfalt in unserer Organisation. Aus diesem Grund engagieren wir uns in einer Behindertenpolitik, um die Inklusion und Integration von Menschen mit Behinderungen zu fördern. Bitte geben Sie bereits beim ersten Gespräch an, ob Sie besondere Vorkehrungen benötigen. JOBKONTEXT: Seit Beginn des Krieges hat HI ein Zwei-Länder-Programm eingerichtet, das die Ukraine und Moldawien abdeckt. In Anlehnung an die Prioritäten des Ukraine Flash Appeal und des Regional Refugee Response Plan sind die Interventionspfeiler von HI: Gesundheit: Ziel von HI ist es, den Zugang zu hochwertiger körperlicher Rehabilitation sowie zu psychischen Gesundheits- und psychosozialen Diensten (MHPSS) für vom Konflikt betroffene, gefährdete Bevölkerungsgruppen zu verbessern. Schutz: Angesichts des Ausmaßes des humanitären Bedarfs und des Schutzbedarfs interveniert HI auf verschiedenen Ebenen, um sicherzustellen, dass gefährdete, vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen Zugang zu sektorübergreifenden Diensten haben, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Darüber hinaus zielt HI darauf ab, eine behindertengerechte humanitäre Hilfe zu fördern. Reduzierung bewaffneter Gewalt: Die jüngsten und anhaltenden Angriffe haben die Kontamination mit Sprengstoffen (EO) in der Ukraine gefährlich verschärft. Vor diesem Hintergrund verfolgt HI einen mehrgleisigen Ansatz zur EO-Risikoaufklärung und Konfliktvorsorge und -schutz (CPP), der an die Entwicklung des Konflikts angepasst werden kann. Grundbedürfnisse: Um auf die dringendsten Bedürfnisse von Vertriebenenhaushalten zu reagieren, die von der örtlichen Bevölkerung aufgenommen werden oder in Gemeinschaftsunterkünften leben, stellt HI Hygiene- und Non-Food-Artikelpakete mit verschiedenen Interventionsmodalitäten einschließlich Sach- und/oder Bargeld zur Verfügung -basierte Überweisungen. Humanitäre-zu-humanitäre Logistik (ATLAS Logistique): Um die Bereitstellung humanitärer Hilfe so nah wie möglich an den am stärksten betroffenen Bevölkerungsgruppen zu ermöglichen, schlägt HI gemeinsame Lager- und Transportdienste für andere humanitäre Akteure vor – mit besonderem Schwerpunkt auf „Transporte auf der letzten Meile“. “. HI verfügt über zwei Hubs, einen im Osten (mit Sitz in Dnipro) und einen im Westen (mit Sitz in Czernowitz). Die Koordination erfolgt in Kiew. Wir haben Aktivitäten in anderen Städten wie Lemberg, Winnyizja, Charkiw, Poltawa. IHRE AUFGABE: Der Compliance Manager ist dem Landesdirektor von HI Ukraine unterstellt und arbeitet mit den Betriebs- und Supportabteilungen des Programms sowie der Rechtsberatungsfirma mit Unterstützung der Notfallabteilung und der Risiko- und Prüfungsabteilung zusammen. Er unterstützt das Senior-Management-Team und der Landesdirektor bei der Entscheidungsfindung und dem Risikomanagement im Zusammenhang mit der Einhaltung von: (1) nationalen Vorschriften und Praktiken sowie vertraglichen Verpflichtungen; (2) Interne HI-Standards (3) HI-Standards zur Betrugsbekämpfung und Korruption. Er/sie ist ein zentraler Akteur in Sachen Verantwortung und hilft dabeiDie Transformation durch die Führung aller an den Prüfungen beteiligten Parteien: Finanzen, Logistik, Personalwesen, das Projektteam, Partner und den externen Prüfungsbeauftragten. Management: Er/Sie leitet einen nationalen Compliance-Beauftragten – die erforderlichen Ressourcen müssen fein abgestimmt werden. Verantwortung 1: Mitwirkung am HI-Ukraine-Programm. Einhaltung nationaler Vorschriften und Praktiken. Verwaltung und Überwachung des Dienstleistungsvertrags der Rechtsberatungsfirma. Er steht der DP als Kommunikationsschwerpunkt mit der Rechtsberatungsfirma zur Seite. Entwickeln und aktualisieren Sie regelmäßig mit Unterstützung des Anwalts eine Anforderungskartierung und -analyse des rechtlichen Rahmens im Hinblick auf Risiken und interne Auswirkungen sowie eine Vereinbarung/Akkreditierung und eine entsprechende Anforderungskartierung. Entwickeln und aktualisieren Sie regelmäßig das Tool zur Verfolgung von Legal Compliance-Entscheidungen sowie SoP und ARCI zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. Stellen Sie in Absprache mit der rechtlichen Unterstützung der Anwaltskanzlei sicher, dass die Organisation den gesetzlichen Anforderungen entspricht, effizient und ethisch vertretbar ist. Stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen gültig sind, und unterstützen Sie Manager bei der Ausarbeitung (für die administrativen und rechtlichen Aspekte). Verantwortung 2: Stärkung der Beziehungen von HI Ukraine zu Regierungsakteuren. Arbeiten Sie mit CD-, Programm-, Support- und technischen Teams zusammen, um positive und konstruktive Beziehungen zu wichtigen Partnern aufzubauen von der Regierung und anderen Parteien nach Bedarf. Treffen Sie sich bei Bedarf und in enger Abstimmung mit SMR proaktiv mit Vertretern relevanter Regierungsbehörden, um Dokumente zu erhalten oder Probleme im Zusammenhang mit der Programmumsetzung zu lösen. Vertreten und fördern Sie im Auftrag des Landesdirektors die strategische Vision der Organisation in Koordinierungstreffen mit Regierungsbehörden, Spendern, Partnern usw. und andere Stakeholder. Stellen Sie sicher, dass die Vision, Werte und das Mandat von HI bei Partnern, Regierungsbehörden und anderen Interessengruppen gefördert werden. Unterstützung und Beratung von CD bei der Entwicklung administrativer und programmatischer Kontakte. Co-Leiter des Bewertungs- und Due-Diligence-Prozesses für Implementierungspartner. Verantwortung 3: Sicherstellung der Förderung und Einhaltung der in den Richtlinien, Richtlinien, Prozessen und Verträgen von HI enthaltenen Anforderungen und Verträge von HI Ukraine. Durchführung von Kontrollen und Kontrollen vor Ort, wobei HI-Mitarbeiter für Projekte und Unterstützungsdienste verantwortlich sind und sogar Audits von Partnerverbänden im operativen Bereich durchführen. Darüber hinaus achtet er/sie besonders auf die Praktiken und Verfahren von Drittorganisationen: Verwaltungen oder Lieferanten. Überwacht die Archivierung während des gesamten Programms und entspricht dem HI-Archivierungsverfahren. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt zu den Kontaktstellen des HI-Hauptquartiers auf, um den Betrieb von HI Ukraine zu erleichtern. Hinweis: Die Manager sind für die Einrichtung wirksamer interner Kontrollsysteme und die tägliche Umsetzung von Verfahren verantwortlich. Verantwortung 4: Interne Anlaufstelle für die Prävention und Bewältigung von Betrugsfällen. Sicherstellung der Erkennung von Fehlfunktionen, Unregelmäßigkeiten und Betrug sowie der ordnungsgemäßen Nutzung interner Meldemechanismen. Im Auftrag der Programmdirektion kann er/sie für die Durchführung oder Teilnahme an internen Verwaltungsuntersuchungen unter der Aufsicht von t verantwortlich seindie Programmdirektion oder die HI-Zentrale. Stellen Sie sicher, dass die Verpflichtungen in Bezug auf Kommunikation, Information und Berichterstattung, einschließlich der Meldung von Vorfällen an Spender, ordnungsgemäß erfüllt werden. Arbeitet mit den MEAL-Beauftragten oder dem Safeguarding-Anlaufpunkt zusammen. Verantwortung 5: Management Verstehen Sie die Strategie, machen Sie sie deutlich, übersetzen Sie sie in operative Ziele für Ihr Team und leiten Sie die notwendigen Änderungen ein. Geben Sie jeder Managementmaßnahme einen Sinn. Organisieren Sie die operative Führung Ihres Teams, strukturieren Sie die Arbeit anhand identifizierter Prozesse, steuern Sie die Leistung und erleichtern Sie die Lösung von Problemen. Tragen Sie zur Entwicklung seiner Mitarbeiter bei und schaffen Sie die Voraussetzungen für deren Engagement, Professionalität und Verbundenheit mit HI. IHR PROFIL: Sie haben einen Master-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Recht oder Governance oder einen Universitätsabschluss in Wirtschaftsprüfung/Finanzen/Logistik oder einen zertifizierten internen Auditor. Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Compliance und Risikomanagement, Risikoanalyse, Compliance-Untersuchung und Audit . Sie verfügen über zwei Jahre Erfahrung als Compliance Manager/stellvertretender Landesdirektor/Verwaltungs-/Betriebsleiter in einer renommierten Organisation mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verwalten. Sie verfügen über solide strategische Denk- und Planungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, kreativ zu denken und innovativ zu sein, Prioritäten zu setzen, Arbeitspläne zu verwalten und Fortschritte zu bewerten. Sie verfügen nachweislich über die Fähigkeit, ein Team zu leiten, verfügen über gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und technische Kapazitäten aufzubauen. Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, Kreativität, Einfallsreichtum und Flexibilität. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. BEDINGUNGEN: Die Sicherheitslage in der Ukraine bleibt relativ stabil, obwohl es häufig tage- und nächtelang zu Flugalarmen kommt. Märkte, Restaurants und Cafés sind jedoch geöffnet und das Leben geht wie gewohnt weiter. Es gilt eine strenge Ausgangssperre, die Öffnungszeiten hängen von der Region ab. Bei HI richten sich die angebotenen Konditionen nach Ihrem Engagement und werden an den Kontext Ihrer Mission angepasst. 6 Monate Internationaler Vertrag, der so schnell wie möglich beginnt Der internationale Vertrag bietet sozialen Schutz, der an Ihre Situation angepasst ist: Arbeitslosenversicherungsleistungen für EU-Bürger Rentenversicherung Krankenversicherung mit 50 % des Arbeitnehmerbeitrags Rückführungsversicherung wird von HI bezahlt Gehalt ab 2869 € brutto/Monat nach Erfahrung Urlaubsgeld: 557,13 € netto/Monat – vor Ort bezahlt. Härtefall: 500 € netto/Monat, bezahlt mit Ihrem Gehalt. Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr; R&R: 5 Tage alle 6 Wochen und mögliche Transport-/Paketunterstützung. Position: unbegleitete Unterkunft: Kollektiv unter der Leitung von HI Wenn Sie im Land ansässig sind: lokales Paket So bewerben Sie sich Nur online, indem Sie über den folgenden Link einen Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen: Bewerbungen werden fortlaufend bearbeitet, nicht jedoch warte auf die Bewerbung! Es werden nur erfolgreiche Kandidaten kontaktiert.