Community Association Manager – Team Supervisor in Helsing Group Inc

Stellenbeschreibung: Stunden: Die zur Erledigung der Arbeit erforderlichen Stunden betragen im Allgemeinen 45 Stunden pro Woche und können gelegentlich auch länger sein. Fünf- bis zehnmal im Monat finden nächtliche Besprechungen statt. Für Kundenanrufe und die Erledigung erforderlicher Aufgaben ist jedoch auch die Anwesenheit im Büro während der normalen Arbeitszeiten (8.00–17.00 Uhr) erforderlich. Voraussetzungen:Muss über einen gültigen CDL ohne wesentliche Verstöße (Fahrt am Steuer, rücksichtsloses Fahren, übermäßige Unfälle usw.) verfügen. Jährliche Überprüfung durch das California Pull Program. Gültige Kfz-Versicherung. Fähigkeit, das Fahrzeug für Inspektionen, Besprechungen und Ortsbesichtigungen zu Verbandsstandorten zu fahren (Erstattungen werden alle zwei Wochen ausgezahlt). Nachgewiesene Nutzung Kenntnisse in MS Office und Datenbankprogrammen. Gute Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, stressige Situationen und Prioritäten zu bewältigen. Nachgewiesene Fähigkeit, die Rolle eines Verbandsmanagers zu übernehmen. Fähigkeit, unterwegs Prioritäten zu setzen. Gute Kenntnisse der Gesetze und Praktiken der kalifornischen CID-Branche. Nachgewiesene Fähigkeit, mit minimaler bis gar keiner Aufsicht zu arbeiten. Nachgewiesene Führungsqualitäten. Hauptziel :Die Hauptaufgabe des Management Team Supervisors besteht darin, ein Team von 3-4 Community Association Managern und 1 Assistant Manager mit einem Portfolio von etwa 40 Associations zu leiten. Leiten, unterstützen und leiten Sie den Vorstand an, um sicherzustellen, dass er die Landesgesetze und CC&Rs, die seine Gemeinden regeln, einhält und seine treuhänderischen Pflichten als Amtsträger des Verbandes erfüllt. Fördern Sie die Effizienz von Managern durch die tägliche Überwachung von Managementfunktionen und -aufgaben. Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder des Managementteams die Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die vom Regionalmanager, dem Vizepräsidenten der Managementabteilung und den Unternehmenseigentümern festgelegten Zeitpläne einhalten. Steigern Sie die Effizienz, die sowohl den Betrieb des Vereins als auch das Endergebnis verbessert, aber auch die gleichen Vorteile innerhalb der Helsing Group mit sich bringt. Seien Sie allen Mitarbeitern ein Vorbild, um hohe Standards in Bezug auf Leistung und Erwartungen zu setzen. Steigern Sie die Effizienz und Effektivität der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Managementabteilung und anderen internen Geschäftseinheiten. Hauptkontakte: Mitglieder des Managementteams, Vorstand, Entwickler, Anbieter und Support-Kollegen. Auch Vertragspersonal von Lieferanten, Branchenkollegen und Führungskräfte des Unternehmens. Hauptaufgaben: Verwaltung des täglichen Arbeitsablaufs von Aufgaben, Unternehmenszielen und Kommunikation für das Managementteam. Bieten Sie eine Überprüfung der von Managern erstellten Vorstandspakete, Verbandsmitteilungen, Sitzungsprotokolle, Wahlmaterialien, Compliance-Mitteilungen usw. an. Sorgen Sie für ein Höchstmaß an Kundenservice und konzentrieren Sie sich auf Ihre tägliche Arbeitsethik. Erstellen Sie Arbeitsaufträge und weisen Sie Lieferanten an, erforderliche Arbeiten auszuführen. Entwickeln Sie neue Prozesse für die Nutzung durch das Unternehmen und verbessern Sie alte Prozesse für eine höhere Effizienz. Halten Sie die Verbandsdateien auf dem neuesten Stand und organisiert und stellen Sie sicher, dass die Mitglieder des Managementteams dies auch tun. Analysieren Sie komplexe Finanzberichte, Nachverfolgungen und Prognosen. Unterstützung bei der Vorbereitung, Überprüfung und Analyse der Jahresbudgets für alle Verbände innerhalb des Managementteams vor der Überprüfung durch den Direktor. Fördern Sie durch Vorbild und Aufsicht die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch das Managementteam und stellen Sie sicher, dass die richtigen Fristen eingehalten werden und alle entsprechenden täglichen Aufgaben erledigt werden. Verfügen Sie über praktische Kenntnisse aller wichtigen Projekte, Herausforderungen und Persönlichkeiten des gesamten Teamportfolios und fördern Sie die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass das Wissen von allen geteilt und bekannt wird. Bauen Sie enge Beziehungen zu Vorständen und Entwicklern auf und pflegen Sie diese. Führen Sie Inspektionen vor Ort durch und beaufsichtigen Sie die Phasenübergabe. Unterstützen Sie alle Bereiche des Unternehmens mit Hilfe, Fachwissen und Prozessverbesserungen. Bereiten Sie sich auf komplexe Vorstandssitzungen vor, erstellen Sie Vorstandspakete, entwickeln Sie Lösungen, sammeln Sie Informationen und Dateien. Betreuen Sie Teammitglieder und leiten Sie bei Bedarf Besprechungen. Helfen Sie bei der Aushandlung von Lieferantenverträgen, um hohe Ergebnisse zu den niedrigsten Kosten für den Verband zu erzielen. Führen Sie eine umfassende Analyse wichtiger Dokumente durch. Selbstständigkeitsgrad bei 90 % - 100 %. Verwenden Sie ein gutes Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand. Erledigen Sie verschiedene Aufgaben nach Bedarf und Anforderung. Maße: Nachgewiesene Fähigkeiten in den Hauptaufgaben. Starker Beitrag zu Prozess- und Führungszielen. Nachgewiesene starke Führungsqualitäten und Fähigkeiten zum Denken auf höherer Ebene. Fähigkeit, alle Funktionen innerhalb der Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten auf Community Association Manager-Ebene in außergewöhnlicher Weise zu priorisieren und auszuführen. Feedback-Formulare des Vorstands Feedback von Direktor, Präsident, Management und Mitarbeitern Selbstgenügsamkeit bei 90 % bis 100 % Verwendet gutes Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand Sucht bei Bedarf Rat ein Von Kunden respektiert für Integrität, Kompetenz und Professionalität Unternehmensbeschreibung Bei der Helsing Group helfen wir unseren Kunden und Mitarbeitern, ihre Ziele zu erreichen Erfolg. Wir schätzen Teammitglieder, die Experten auf ihrem Gebiet werden möchten und bereit sind, über ihr hinauszugehen, um unseren Gemeinden zu dienen. Wir bieten umfassende Schulungen an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und Chancen für Wachstum und Karriere in der Common Interest Development-Branche zu bieten. Ethische, loyale und engagierte Kandidaten werden bedeutende Erfolge und lange Karrieren im Unternehmen genießen und schließlich durch unser ESOP (Employee Stock Ownership Program) zu Mitarbeitereigentümern werden. Von der Beratung unserer Vorstände in Governance-Angelegenheiten über die Unterstützung von Hausbesitzern bei ihren täglichen Bedürfnissen bis hin zur Beratung durch Reservestudien und Wartungsdienste – unser Leistungsspektrum ist ergebnisorientiert und branchenführend. Bei der Helsing Group helfen wir unseren Kunden und Mitarbeitern, erfolgreich zu sein. Wir schätzen Teammitglieder, die Experten auf ihrem Gebiet werden möchten und bereit sind, über ihr hinauszugehen, um unseren Gemeinden zu dienen. Wir bieten umfassende Schulungen an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und Chancen für Wachstum und Karriere in der Common Interest Development-Branche zu bieten. Ethische, loyale und engagierte Kandidaten werden bedeutende Erfolge und lange Karrieren im Unternehmen genießen und schließlich durch unser ESOP (Employee Stock Ownership Program) zu Mitarbeitereigentümern werden. Von der Beratung unserer Vorstände in Governance-Angelegenheiten über die Unterstützung von Hausbesitzern bei ihren täglichen Bedürfnissen bis hin zur Beratung durch Reservestudien und Wartungsdienste – unser Leistungsspektrum ist ergebnisorientiert und branchenführend. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Руководитель среднего звена ческая недвижимость