Community-Mitarbeiter in Pivnichniy Podil, TOV

Regus als globaler Anbieter von schlüsselfertigen Büros und anderen Geschäftslösungen sucht Kandidaten für die Position eines Community Associate an der Rezeption.

Anforderungen:

• Spezialist mit Berufserfahrung im Kundendienst, persönlicher Assistent, Sekretär, Administrator oder Rezeptionist wäre von Vorteil
• Hochschulbildung
• Kompetent mit MS Outlook
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten
• Fähig, unter wechselnden Anforderungen und Notfällen zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Ausgezeichnete Verwaltungsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement und Flexibilität sind ein Muss
• Genauigkeit und fließende Englisch-, Ukrainisch- und Russischkenntnisse
• Ergebnisorientierte, unternehmungslustige und verantwortungsbewusste Person
< li>Freundlich und energisch
• Kenntnisse der grundlegenden (elementaren) Rechnungslegung und der ukrainischen Gesetzgebung sind willkommen

Hauptaufgaben

• Vollständige Sekretariatsunterstützung für den Kunden (eingehende Anrufe, Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz),
• Vollständige tägliche Haushaltsführung im Business Center gemäß Regus-Standards
• Abrechnungsverfahren (Kundenabrechnung, Rechnungen). Beschaffung, Zahlungskontrolle usw.)
• Zusammenarbeit mit Lieferanten bei der Wartung des Zentrums (Produktbestellung, Lagerbestandskontrolle, Kosteneinsparung)
• Organisation von Geschäftstreffen und Reisen (Vorbereitung von Besprechungsräumen, Kaffeepausen, Hotels, Taxibuchungen usw.)
• Kontrolle uneinbringlicher Forderungen der Kunden (Nachverfolgung der Schuldner)
• Einzugs- und Auszugsverfahren der Kunden (Büroeinrichtung, IT-/Telekommunikationseinrichtung, Dokumentationskontrolle)
• Proaktives Up-Selling für Besprechungsräume
• Aktives Up-Selling und Cross-Selling von Regus-Produkten und -Dienstleistungen an Kunden
• Einrichtung und Support von Internet-/Telekommunikationsdiensten< /li>

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung (mit allen gesetzlichen Garantien)
• Konkurrenzfähiges Gehaltsangebot
• Krankenversicherung
• Professionelles und freundliches Team und Umfeld
• Karrieremöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung

Kommen Sie zu uns!