Koordinator für Kommunikation/Personenbetrieb in AltaThera Pharmaceuticals

Senden Sie im Namen von AltaThera Pharmaceuticals eine private Nachricht an die Stellenausschreibung Sharon Fitzpatrick, SPHR, SHRM SCP Sharon Fitzpatrick, SPHR, SHRM SCP Talentakquise/Personalwesen… AltaThera Pharmaceuticals, ein Präzisionsmedizinunternehmen, das innovative Wissenschaft zur Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt, sucht einen Wir möchten einen talentierten Personal-, Verwaltungs- und Betriebskoordinator für unser Team gewinnen. Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Person mit einer Leidenschaft dafür, dass alles reibungslos läuft? Du liebst es, Prozesse zu erstellen und zu verfeinern? Reizt es Sie, in einem Startup-Umfeld zu arbeiten und dabei mehrere Aufgaben zu übernehmen? In dieser Position arbeiten Sie mit anderen selbstmotivierten und gut organisierten Personen zusammen, die über ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung, Kreativität und emotionale Intelligenz verfügen und bestrebt sind, ein starkes Teamumfeld sowohl im Büro als auch im Außendienst aufzubauen. Die Position unterstützt mehrere Funktionsbereiche, darunter Operations, HR, Marketing sowie Außendienst und medizinische Angelegenheiten. Der gewünschte Kandidat lebt von Herausforderungen und überwindet Rückschläge auf kreative Weise und freut sich darauf, innerhalb des kulturellen Fundaments von AltaThera zu arbeiten, indem er unsere 5 Grundwerte lebt: Bescheiden, hungrig, anpassungsfähig, klug (emotional intelligent) und intellektuell neugierig. Es handelt sich hierbei um eine reine Vor-Ort-Stelle. Zusammenfassung der Position: Zu den Aufgaben des Personal-, Verwaltungs- und Betriebskoordinators gehört die Unterstützung aller Funktionsbereiche durch Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung, die Verwaltung verschiedener Unternehmenspläne und -kalender, die Koordinierung der Verwaltungsaktivitäten des Unternehmens, die Bestellung und Bereitstellung von Ausrüstung sowie die Verwaltung des Tagesgeschäfts Büroaufgaben. Hauptaufgaben: Koordinieren Sie unter der Aufsicht der Personalabteilung die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Ausrüstung und Softwarebedarf, der Büroeinrichtung und anderer Aufgaben. Arbeiten Sie mit dem Funktionsleiter und der Geschäftsleitung zusammen, um Besprechungspläne zusammenzustellen, und kommunizieren Sie mit internen und externen Interessengruppen Sie planen nach Bedarf Besprechungen, einschließlich Vorstandssitzungen, Investorentreffen und andere. Koordinieren Sie die Logistik für das Werberednerprogramm des Unternehmens in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, einschließlich der Planung von Veranstaltungen mit den Teams für Vertrieb/medizinische Angelegenheiten und externen Rednern. Buchung von Veranstaltungsorten und Einladung von Klinikteilnehmern; Verwaltung der Kommunikation mit den Teams für Vertrieb/medizinische Angelegenheiten, Teilnehmern und Rednern; Bearbeitung von Honorar- und Spesenzahlungen und Erstellung entsprechender Dateneingaben. Arbeiten Sie sowohl mit Teammitgliedern als auch mit Facility-Management-Anbietern zusammen, um Büroräume zu verwalten, allgemeine Unterstützung zu leisten und mit Firmenbesuchern zu kommunizieren. Fungieren Sie als Ansprechpartner für Aufgaben, einschließlich Bürowartung und -verwaltung; Bedarfsartikel, Computer- und Büroausrüstung; Planung von Firmenveranstaltungen; und Versand. Anforderungen: Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer Personalbeschaffungs- oder Personalabteilung mit Unterstützung mehrerer Personen und Funktionsbereiche. Erfahrung mit Google-Produkten – E-Mail und Google Drive. Erfahrung mit Microsoft Office-Software – Word, Excel und PowerPoint. Bachelor-Abschluss von Vorteil .Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit mehreren internen und externen Gruppen und Einzelpersonen auf verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten.Fähigkeit, Vollzeit persönlich im Büro des Unternehmens in der Innenstadt von Chicago zu arbeiten. Was AltaThera bietet DIE MÖGLICHKEIT, EINEN ECHTEN UNTERSCHIED ZU MACHEN! Äußerst wettbewerbsfähiges Grundgehalt und Bonus basierend auf einschlägiger Erfahrung. Berechtigt zur Kapitalbeteiligung/Firmenbeteiligung. Vollständige Leistungen, einschließlich Kranken-, Zahn-, Invaliditäts-, Sehkraftversicherung und monatlichem CTA/Metra-Pass. 401K-Plan plus Unternehmen Die Matching.Gym-Mitgliedschaft im Fitnessstudio des Bürogebäudes AltaThera fördert und unterstützt individuelle Unterschiede und Gedanken- und Meinungsvielfalt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, setzt sich AltaThera für eine vielfältige Belegschaft ein. Beschäftigungsentscheidungen bezüglich Einstellung und Auswahl werden ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen nicht berufsbezogenen Merkmalen getroffen oder aus anderen verbotenen Gründen, die in den geltenden Bundes-, Landes- und örtlichen Gesetzen festgelegt sind. Standort: AltaThera Pharmaceuticals311 S. Wacker Drive, Suite 6030Chicago, IL 60606Leicht erreichbar über CTA Mehr anzeigen Weniger anzeigen Berufsebene Spezialist Beschäftigungsart Vollzeit-Jobaufgaben Verwaltungstätigkeiten Branchen Pharmazeutische Herstellung