Kommunikationsmanager in DAI

ProjekthintergrundDAI Global führt die von USAID finanzierte Governance and Local Accountability (HOVERLA)-Aktivität mit Sitz in Kiew, Ukraine, durch. Der Zweck der HOVERLA-Aktivität besteht darin, die Schaffung ukrainischer lokaler Governance-Systeme und -Prozesse zu erleichtern, die eigenständiger, gegenüber den Bürgern rechenschaftspflichtiger, integrativer und dienstleistungsfähiger sind. Die Aktivität hat drei Ziele: Ziel 1: Das System der lokalen Selbstverwaltung der Ukraine wird zunehmend institutionalisiert und effektiv. Ziel 2: Selbstständigere subnationale Verwaltung. Ziel 3: Bürger spielen eine immer einflussreichere Rolle in lokalen Verwaltungsprozessen. Positionsübersicht: Der Kommunikationsmanager hebt die Aktivitäten von HOVERLA hervor alle Komponenten und Sektoren in Kommunikationskanälen und Veranstaltungen, arbeitet mit lokalen Partnern und wichtigen Interessengruppen zusammen, einschließlich lokaler Gemeinschaften, Regierungsbehörden, Unternehmen und Massenmedien. Diese Position erfordert hervorragende Kenntnisse in der Entwicklung, Umsetzung und Unterstützung der Formulierung und Umsetzung der Kommunikations- und Outreach-Strategie von HOVERLA, einschließlich USAID-Berichterstattung, Branding, Kennzeichnung sowie interner und externer Kommunikation. Der Kommunikationsmanager unterstützt die Kommunikationsbemühungen in Kommunikationsmaterialien und Veranstaltungen, um die Bemühungen, Auswirkungen und Erfolgsgeschichten der Aktivität besser darzustellen. Der Kommunikationsmanager berichtet an den Kommunikationsdirektor. Verantwortlichkeiten und Pflichten: Unterstützt den Kommunikationsdirektor bei der Verwaltung der Kommunikationsaktivitäten von HOVERLA. Leitung und Überwachung des Teams und der Aktivitäten in Abwesenheit des Kommunikationsdirektors. Leitet die vierteljährliche und jährliche Berichtsaufgabe und stellt sicher, dass die Qualität der Ergebnisse gewährleistet ist. Deren Niveau umfasst: 1) Koordinierung mit den technischen Teams, um relevante Informationen für die Berichterstattung zu sammeln; Identifizieren von Schlüsselaktivitäten, die hervorgehoben werden müssen. Unterstützen Sie die Kommunikationsstruktur von HOVERLA, einschließlich Berichtsvorlagen, und überwachen Sie den Berichtsplan. Bereiten Sie HOVERLA-Erfolgsgeschichten vor und entwerfen Sie sie in verschiedenen Medienformaten (z. B. schriftlich, Präsentationen, Videos usw.). Integrieren Sie Bearbeitung und Fertigstellung der HOVERLA-Kommunikationsprodukte, einschließlich der Erstellung schriftlicher Materialien, Faktenblätter, Erfolgsgeschichten, PowerPoint-Präsentationen, Pressemitteilungen und regelmäßiger Berichtsanforderungen (wöchentliche, monatliche, vierteljährliche, jährliche, technische Berichte von USAID usw.). Überwachen Sie die Einreichung qualitativ hochwertiger Ergebnisse. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um Kommunikations-, Wissensmanagement- und Outreach-Materialien zu entwickeln und zu erstellen. Sammeln und organisieren Sie Daten und Informationen der relevanten Programmteams über den Fortschritt der Projektaktivitäten und die Leistungserbringung. Laden Sie Veröffentlichungen in den Veröffentlichungsbereich von TAMIS hoch und nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit der DAI-Zentrale auf. Tragen Sie zur Erstellung wöchentlicher, vierteljährlicher und jährlicher Berichte bei. Kopieren bearbeitet Projektberichte vor der Überprüfung durch den Kommunikationsdirektor. Führen Sie Besuche vor Ort bei Stipendiaten und Partnerstandorten zur Story-Entwicklung durch. Erstellen Sie Berichte über HOVERLAs Aktivitäten in sozialen Netzwerken (monatlich oder auf Anfrage): Berichterstattungs- und Engagement-Statistiken. Unterstützen Sie die Entwicklung von On-Demand-Informations-/Kommunikationsprodukten, die von USAID oder anderen Interessengruppen angefordert werden.CoTragen Sie zur Ad-hoc-Berichterstattung bei. Helfen Sie bei der Ausarbeitung/Umsetzung fundierter Botschaften und bereiten Sie alle notwendigen Kommunikationsmaterialien, Reden und Gesprächsthemen vor, die bei hochkarätigen Sensibilisierungsveranstaltungen auf lokaler, staatlicher und nationaler Ebene verwendet werden sollen, und demonstrieren Sie die Rolle, die das hat HOVERLA als Ganzes und innerhalb lokaler Gemeinschaften können mitspielen. Helfen Sie bei der Erstellung und Verwaltung einer Wissensdatenbank (PDrive/TAMIS-Wissensspeicher/SharePoint) für HOVERLA und externe Interessengruppen. Helfen Sie bei der Planung und Vorbereitung der Teilnahme von HOVERLA an USG- und USAID-Werbeaktivitäten. Empfehlenswert und überwachen die Implementierung zusätzlicher Methoden zur Identifizierung und Bewertung der Programmauswirkungen. Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und Implementierung wichtiger Lerntools. Weitere Aufgaben werden vom Kommunikationsdirektor, COP oder DCOP zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass bei der Durchführung der technischen Aufgaben das korrekte USAID HOVERLA-Branding und die korrekte Kennzeichnung verwendet werden. Aufgaben zur Koordinierung der Veranstaltungslogistik. Unterstützen Sie die Organisation , Koordination und Entwicklung von HOVERLA-Veranstaltungen und Unterstützung von Objective Leads bei der Organisation von Veranstaltungen. Koordinierung und Unterstützung von Objective Leads bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für Ministerien, Partner, Stakeholder und Stipendiaten (Schulungen, Workshops, Fokusgruppen, runde Tische, Zeremonien, Foren usw.). -Veranstaltungen auf Ebene)Machen Sie bei Bedarf Vorschläge zu strategischen Initiativen und Aktivitäten (z. B. Zeremonien, Foren und Veranstaltungen mit hoher Sichtbarkeit). Helfen Sie bei der Pflege des internen und externen Veranstaltungskalenders und -plans von HOVERLA. Verwalten Sie die Veranstaltungsplanung gemäß DAI-Logistik, Finanzen und Beschaffungsprozesse. Aufgaben und Nachverfolgung mit HOVERLA-Mitarbeitern für die Ausführung der zugewiesenen Veranstaltungsaufgaben und Ergebnisse. Enge Zusammenarbeit mit Objective 1 bei allen Regierungs- und Stakeholder-Outreach-Veranstaltungen. Enge Koordinierung mit externen Vertragsberatern und Firmen beim Veranstaltungsmanagement. Kommunikations-Outreach-Aktivitäten. Unterstützung bei der Entwicklung der Kommunikation Pläne und Aktivitäten für eine Vielzahl von Interessengruppen, Erstellung von Botschaften und Materialien für gemeinschaftliche Aktionen und Unterstützung bei der Umsetzung lokaler Governance-Kommunikationsstrategien. Unterstützung von Zielleitern und Regionalmanagern bei der Entwicklung von Öffentlichkeitsarbeitsaktivitäten für Projektpartner. Unterstützung bei der aktiven Entwicklung innovativer Kommunikationsprodukte Einbindung von HOVERLA-Stakeholdern in der gesamten Ukraine, einschließlich institutioneller und privater Partner. Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit relevanten Stakeholdern, einschließlich institutioneller und privater Partner, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Koordination zu maximieren. Bereitstellung von Leitlinien für externe Kommunikation, PR- und Medienbeziehungsstrategien sowie optimale Kommunikation Praktiken für Stakeholder und Stipendiaten. Nehmen Sie an Schulungen für Journalisten, lokale Unternehmen und Vertreter von Kommunen teil, fördern Sie soziale Netzwerke für geschäftliche Zwecke oder die Werbung für ein bestimmtes Thema/Produkt. Fördern Sie eine kontinuierliche positive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und HOVERLA-Mitarbeitern. Qualifikationen: Fortgeschrittener Abschluss oder Bachelor-Abschluss in Journalismus, PR, Sprachen, Kommunikation oder einem verwandten Bereich. Zwischen 8 und 9 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Berichterstattung, Entwicklung von Kommunikationsprodukten oder anderen verwandten Bereichen. BspErfahrung mit Wissensmanagement für USAID oder andere internationale, von Spendern finanzierte Programme ist ein Bonus, oder in einer PR-/Kommunikationsagentur, die mit dem öffentlichen Sektor zusammenarbeitet. Nachgewiesene Erfahrung im Entwerfen strategischer Kommunikationspläne, Entwickeln und Implementieren von Wissensmanagement-Tools oder -Systemen und Entwickeln von Inhalten für Social-Media-Plattformen. Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word und Power Point); Grafik- und/oder Desktop-Publishing-Software ist von Vorteil. Muttersprache Ukrainisch und ausgezeichnete Englischkenntnisse; Solide Kenntnisse im Schreiben und Redigieren von englischen und ukrainischen Inhalten für verschiedene Kanäle. Kenntnisse der Dezentralisierungsreformagenda und -entwicklungen der ukrainischen Regierung sind von Vorteil. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Галузи Мижнародна торгівля та розвиток