Kommunikationsassistent (G5) in OSCE Support Programme for Ukraine

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, verwenden Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE unter Kommunikationsassistent (G5) – OSZE-Karriere

Bewerbungsschluss ist der 09. Februar 2026.

Hintergrund

Das OSZE-Unterstützungsprogramm für die Ukraine (SPU) wurde eingerichtet, um die Reformbemühungen der ukrainischen Regierung weiterhin zu unterstützen und die durch den Krieg gegen das Land verursachten erhöhten Risiken für die Zivilbevölkerung zu mindern. Das Ziel der SPU – und damit aller ihrer Projekte – besteht darin, die Ukraine in allen drei OSZE-Dimensionen bei den Reformbemühungen der Regierung und bei den durch den Krieg entstehenden Risiken für die Zivilbevölkerung zu unterstützen und so sicherzustellen, dass sich die Arbeit der OSZE in den letzten drei Jahrzehnten und in der Zukunft weiterhin positiv auf die Institutionen und die Bevölkerung der Ukraine auswirkt und dass die umfassende Sicherheit der Ukraine im Einklang mit der OSZE verbessert wird Verpflichtungen.

Diese Stelle ist für zwei verschiedene Positionen im Kommunikationsteam der OSZE-SPU vorgesehen. Die etablierten Betreiber werden zu einer besseren Sichtbarkeit von Projekten beitragen, die darauf abzielen, ein breites Spektrum von Problemen anzugehen. Einige Bemühungen konzentrieren sich auf unmittelbare Sicherheitsbedürfnisse, wie etwa die humanitäre Minenräumung, die Bekämpfung chemischer Bedrohungen, die Überwachung von Umweltschäden durch den Krieg und den Schutz von Vertriebenen vor den Risiken des Menschenhandels. Andere investieren längerfristig in die Stabilität des Landes, indem sie die Instrumente zum Schutz der Menschenrechte stärken, Justizreformen unterstützen, die Verfassungsgerechtigkeit, die Medienfreiheit, die Beteiligung der Zivilgesellschaft und der Jugend am Wiederaufbau nach dem Krieg verbessern und das System der psychologischen Unterstützung für vom Krieg betroffene Menschen entwickeln.

Die Beiträge werden aus außerbudgetären SPU-Projekten im Rahmen der OSZE finanziert Konfliktverhütungszentrum (CPC) beim Sekretariat (SEC) und unterliegen der Verfügbarkeit von Mitteln sowie der Verlängerung der Projektdauer. Die SPU soll bis zum 31. Dezember 2028 laufen.

Bitte beachten Sie, dass sich die Beiträge in Kiew, Ukraine, befinden. Alternative Arbeitsvereinbarungen sind vorläufig in Kraft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Amtsinhaber berichten an den Senior Communications Associate (G7), während der Associate Program and Project Support Officer (P1) handelt als Vorgesetzter der zweiten Ebene. Die Amtsinhaber haben folgende Aufgaben:

1. Verwaltung täglicher sichtbarkeitsbezogener Vorgänge innerhalb der jeweiligen Projekte, einschließlich der Mitwirkung bei der Planung der Programmkommunikation; Vorbereitung von Kommunikationsproduktentwürfen für verschiedene Kanäle (soziale Medien, Website, Blogs und Artikel, Videogeschichten), Sicherstellung der Aktualisierung der Inhalte von Projektwebseiten.
2. Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung für das Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Sicherstellung der visuellen Identitätskomponente in Handzetteln, der Anwesenheit von Bannern und Flaggen und anderen Elementen im Einklang mit den OSZE- und Spenderanforderungen, Vorbereitung von Gesprächsthemen und thematischen Briefings für das Management.
3. Verwaltung des kommunikationsbezogenen Beratungsworkflows, einschließlich Vorbereitung von ToRs, Erstellung von Beratungsauswahlberichten, Beratungsrechnungen und anderer zugehöriger Dokumentation.
4. Beitrag zu Programmberichten, Sicherstellung der Qualität des Sichtbarkeitsanhangs zu Projektberichten.
5. Unterstützung des Kommunikationsteams des Programms in den folgenden Fachgebieten, je nach Bedarf: Bereitstellung von Unterstützung bei der visuellen Gestaltung von Kommunikationsprodukten, Entwicklung von Vorlagen; Arbeiten mit Social-Media-Kanälen (Facebook, YouTube und andere Kanäle nach Bedarf), Verwaltung von Werbekampagnen, Sicherstellung gezielter Werbung für Inhalte; Urheberrechtskenntnisse für die Produktion von Spielfilmen, einschließlich Videogeschichten; Befragung von Stakeholdern.
6. Als Ersatz für den Senior Communications Assistant/Kommunikationsassistenten anderer Komponenten fungieren.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss der Sekundarstufe ergänzt durch eine formelle Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Kommunikation/Medien/Journalismus oder Projektmanagement.
• Mindestens 5 Jahre (vier mit einem Hochschulabschluss der ersten Stufe und drei mit einem Hochschulabschluss der zweiten Stufe) Berufserfahrung in der Bereitstellung kreativer Inhalte als Texter oder Content Manager (Text, Bild, Ton und Video) für soziale Medien, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung in mindestens eine der folgenden Rollen: a) Visueller Designer von Kommunikationsprodukten, einschließlich der Entwicklung von Vorlagen; b) Social-Media-Manager (z. B. Facebook, YouTube und andere Plattformen nach Bedarf), einschließlich der Verwaltung von Werbekampagnen und gezielter Werbung; c) Texter – verantwortlich für die Produktion von Reportagen (einschließlich Video-Storys) und die Befragung von Interessenvertretern.
• Erfahrung im Verfassen klarer und prägnanter Texte auf Ukrainisch und Englisch.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Journalisten und anderen Medienfachleuten wäre von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Ukrainisch.
• Digitale Kompetenz und kompetente Nutzung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Internet; Kenntnisse in kommunikationsbezogener Software (z. B. Grafikdesign, Foto- oder Videobearbeitung) wären von Vorteil.
• Fähigkeiten in der Fotografie und/oder Videografie wären von Vorteil.
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und -sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrierenes.
• Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Nationalitäten, Religionen und kultureller Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlicher politischer Ansichten zusammenzuarbeiten und dabei Unparteilichkeit und Objektivität zu wahren.

Vergütungspaket

Die monatliche Vergütung, vorbehaltlich der Sozialversicherungsabzüge, beträgt 1.505 EUR gemäß der entsprechenden OSZE-Gehaltstabelle. Die Gehaltszahlung erfolgt in EUR. Zu den Sozialleistungen gehören die Teilnahme am Cigna-Krankenversicherungssystem und am OSZE-Vorsorgefonds. Die Organisation zahlt einen zusätzlichen Betrag in Höhe von 15 % des Gehalts des Mitarbeiters in diesen Pensionsfonds ein, während der Mitarbeiter 7,5 % beisteuert. Ernennungen erfolgen normalerweise auf Stufe 1 der geltenden OSZE-Gehaltstabelle. In Ausnahmefällen kann ein erster Termin bis Schritt 3 in Betracht gezogen werden. Dies hängt von Faktoren wie der über die Mindestanforderungen hinausgehenden einschlägigen Erfahrung oder einer höheren früheren Vergütung ab. Jeder derartige Antrag eines Kandidaten muss vor der Ernennung von der OSZE geprüft und genehmigt werden.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, verwenden Sie bitte den Link zur Online-Bewerbung der OSZE unter https://vacancies.osce.org/.

Es liegt im Ermessen der OSZE, die Stelle erneut auszuschreiben/auszuschreiben, die Einstellung abzusagen oder eine Anstellung in einer niedrigeren Besoldungsgruppe anzubieten oder um einen Termin mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten.

Es werden nur die Kandidaten kontaktiert, die für die Teilnahme an den nachfolgenden Phasen der Rekrutierung ausgewählt wurden.

Kandidaten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens für diese Stellenausschreibung interviewt und als geeignet befunden wurden, werden in eine Liste geeigneter Kandidaten (gültig für drei Jahre) für befristete Stellen aufgenommen, sofern sich eine passende Gelegenheit ergibt. Die Platzierung in einem Dienstplan garantiert keine zukünftige Ernennung oder Aufgabe.

Bitte beachten Sie, dass freie Stellen in der OSZE nur von Staatsangehörigen der teilnehmenden Staaten beworben werden können, siehe https://www.osce.org/participating-states.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion in ihrer Belegschaft ein und fördert qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller Religionen, Ethnien und Religionen sozialer HintergrundBewerbungsrunden für die Aufnahme in die Organisation.

Kandidaten sollten sich darüber im Klaren sein, dass sich OSZE-Beamte jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Beamten entspricht. Dazu gehört die Vermeidung jeglicher Handlungen, die die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE beeinträchtigen könnten. Die OSZE ist verpflichtet, bei der Erfüllung ihres Mandats die höchsten ethischen Standards anzuwenden. Weitere Informationen zu den im OSZE-Kompetenzmodell dargelegten Werten finden Sie unter https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE für diese Position keine Kosten wie Reisekosten im Zusammenhang mit Interviews, Tests, Visa und Umzug.

Bitte beachten Sie, dass OSZE-Termine einer ärztlichen Genehmigung unterliegen.

Das obligatorische Renteneintrittsalter bei der OSZE beträgt 65 Jahre für Vertragspositionen auf der allgemeinen Dienst-, Berufs- und Direktorenebene. Die Organisation wendet zum Zeitpunkt der Ernennung eine Altersgrenze von 62 Jahren an, da von dem ausgewählten Amtsinhaber normalerweise erwartet wird, dass er die vertragliche Verpflichtung von zwei Jahren erfüllt.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt des Bewerbungs- und Überprüfungsprozesses eine Zahlung verlangt.