Kommunikations- und Verwaltungsbeauftragter in Save the Children

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Платформа гуманітарних НУО в Україні була створена у лютому 2023 року з метою підтримки та сприяння роботі 140 міжнародних та українських неурядових організацій-членів для ефективного та результативного реагування на гуманітарні потреби людей, які постраждали від конфлікту. Діяльність Платформи здійснюється через адвокацію, координацію, обмін інформацією, представництво та взаємодію із зовнішніми стейкхолдерами. Секретаріат Платформи наразі складається з Директора, Заступника директора, Радника з адвокації та політики, Консультанта з комунікацій та адміністрування, а також підтримується Керівним комітетом, до складу якого входять 5 НУО. Організація Save the Children є хост-організацією Платформи НУО.

Консультант з комунікацій та адміністрування відповідатиме за координацію комунікацій та обміну інформацією Платформи НУО, управління внутрішніми та зовнішніми комунікаціями з членами, партнерами та громадськістю, включно з перекладом, а також за щоденну реалізацію підтримуючих функцій, зокрема: переклад; підтримку закупівель; управління членством; організацію зустрічей та заходів.

Консультант з комунікацій та адміністрування очолюватиме комунікаційну діяльність Платформи НУО шляхом створення та дизайну інформаційних і комунікаційних продуктів, таких як оновлення вебсайту, щотижневі дайджести, публікації та інформаційні довідки, забезпечуючи їхню якість та відповідність стандартам. Посада також передбачає підтримку створення внутрішніх систем обміну інформацією та поєднання комунікацій з адвокаційними можливостями.

Консультант з комунікацій та адміністрування надаватиме підтримку у сфері закупівель для команди Платформи НУО (взаємодія з постачальниками послуг, ініціювання заявок на закупівлі, контроль якості виконання), у тісній співпраці з відповідними департаментами Save the Children.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Внутрішні комунікації Платформи НУО

• Координує підготовку та поширення Двотижневого оновлення для членів Платформи на основі внесків команди Секретаріату та запитів від членів.
• Розробляє та підтримує в актуальному стані «Пакет для введення в курс справ» та онбордингові матеріали для Платформи НУО, зокрема для нових організацій-членів та новопризначених керівників представництв, у координації з Директором, Заступником директора та Радником з адвокації та політики, з метою забезпечення належного рівня інформування членівPlattform und relevante Stakeholder.
• Verwaltet die Mitgliedschaftsregistrierung, Kontaktinformationen der Mitglieder und andere mitgliedschaftsbezogene Daten.
• Arbeitet mit dem Direktor, dem stellvertretenden Direktor und dem Advocacy- und Politikberater zusammen, um Umfragen und andere Datenerfassungstools zu erstellen.
• Bietet Übersetzungen aller Produkte der NGO-Plattform und führt die Überprüfung der Qualität der Übersetzungen durch.

Externe Kommunikation und Engagement

• Trägt dazu bei, die Sichtbarkeit der Mitglieder der NGO-Plattform und des Sekretariats zu erhöhen, mit dem Ziel, die Interessenvertretungs- und Einflussziele der Plattform zu erreichen.
• Sorgt für die Konsistenz der öffentlichen Position der NGO-Plattform durch digitale Kommunikationsplattform.
• Pflegt und entwickelt die Präsenz der NGO-Plattform in sozialen Netzwerken (insbesondere LinkedIn).
• Koordiniert die Erstellung von Informations- und Kommunikationsprodukten (z. B. (Broschüren, Informationsleitfäden, Newsletter usw.) entsprechend den Bedürfnissen der Plattform.
• Verwaltet den Inhalt der NGO-Plattform-Website und interagiert mit dem Veröffentlichungsauftragnehmer und der Website-Administration.
• Sorgt für die Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten bei Sitzungen.
• Überprüft alle vom NGO-Plattform-Sekretariat erstellten Informations- und Kommunikationsprodukte und stellt sicher, dass sie hohen Standards in Bezug auf Qualität, Klarheit, Objektivität, Datengenauigkeit und Professionalität entsprechen Compliance.

Verwaltung

• Unterhält Beschaffungs-, Finanz- und Verwaltungsbuchhaltungssysteme, die den Anforderungen der Save the Children-Gastorganisation entsprechen und gleichzeitig praktisch und an die Bedürfnisse der NGO-Plattform anpassbar sind.
• Verantwortlich für die Organisation von Reisen und Unterkunft für Gäste der NGO-Plattform in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen von Save the Children Children.
• Trägt bei zur Organisation der Logistik für Schulungen, Meetings, Workshops, Veranstaltungen und andere Aktivitäten der NGO-Plattform.

Zusätzliche Aufgaben

Die oben aufgeführte Liste der Aufgaben ist nicht abschließend. Der Berater kann in anderen Aufgaben einbezogen werden, sofern dies angesichts seiner Fähigkeiten und Erfahrungen angemessen ist. Im Falle einer größeren humanitären Notlage wird die Bereitschaft erwartet, außerhalb des Standardberufsprofils und mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten.

QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNG UND PERSÖNLICHE QUALITÄTEN

Anforderungen

• Masterabschluss in Journalismus, Kommunikation, Information Management, Politik- oder Sozialwissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet.
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 Jahren im Kommunikationsbereich, vorzugsweise im humanitären/nichtstaatlichen/öffentlichen Sektor.
• Erfahrung in der Durchführung von Verwaltungsfunktionen.
• Erfahrung in der Erstellung verschiedener Arten von Informations- und Kommunikationsprodukten.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an humanitären Aktivitäten und Bereitschaft dazu lernen.
• Bekenntnis zu internationalen humanitären Standards und Prinzipien.
• Ausgezeichnete Schreib-, Redaktions- und analytische Denkfähigkeiten, Fähigkeit dazuErstellen Sie klare und zielgerichtete strategische Dokumente.
• Achtung für Details.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld unabhängig zu arbeiten.
• Flexibilität, Fähigkeit, mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und Teaminteraktion.

Gewünschte Anforderungen

• Erfahrung in der Kommunikationsarbeit in einer NGO.
• Erfahrung in der Arbeit in einer nationale oder internationale NGOs oder zivilgesellschaftliche Organisationen in der Ukraine.

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung gemäß der ukrainischen Gesetzgebung
• Internationale Arbeitsbedingungen
• Arbeitstag von 9.00 bis 17.00 Uhr. Stunden
• Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• Ausbildungs- und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen.

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

SCI setzt sich für die Schaffung einer wirklich integrativen, effektiven und repräsentativen Organisationskultur ein, indem es Fairness und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern fördert und illegale Diskriminierung beseitigt.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einem einzustellen Behinderung.

Verhinderung von Betrug, Bestechung und Korruption

Der Beamte muss die erforderlichen Pflichten gemäß der Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption erfüllen und außerdem sicherstellen, dass bei der Ausübung seiner Amtspflichten keine Fälle von Betrug, Bestechung, Diebstahl oder Korruption vorliegen.

Wenn Sie daran interessiert sind Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache und die voraussichtliche Gehaltshöhe bis zum 27. Januar 2026.