Projektkoordinator der Zivilgesellschaft in FUNDACION ALIANZA POR LOS DERECHOS, LA IGUALDAD Y LA SOLIDARIDA

Standort: Kiew, Ukraine, mit Inlandsreisen (bis zu 33 %) 

Vertragsdauer:12 Monate, Beginn 15.03.2026 (es bestehen gute Aussichten auf eine Verlängerung) 

Vertragstyp: Beratung

Offen für: Nationale Kandidaten

Programmleiter 

Direkte Mitarbeiter: N/A (Senior Project Officer und Support). Personal zu einem späteren Zeitpunkt) 

Rekrutierung: Interne und externe Kandidaten 

Über uns:  

ActionAid ist ein globaler Verband, der sich für eine Welt frei von Armut und Ungerechtigkeit einsetzt. Das Regionalbüro für Osteuropa von ActionAid wurde 2022 in Kiew gegründet und betreut Projekte in der Ukraine, Rumänien, Polen, Moldawien und Georgien.   

In der Ukraine und in der gesamten Region arbeitet ActionAid durch langfristige, gleichberechtigte Partnerschaften mit lokalen Organisationen der Zivilgesellschaft, mit besonderem Schwerpunkt auf von Frauen geführten Organisationen, von Jugendlichen geführten Initiativen und Organisationen, die marginalisierte Gemeinschaften vertreten, darunter Roma, LGBTIQ+-Gruppen, Menschen mit Behinderungen, von Binnenvertriebenen geführte Initiativen und andere gefährdete Gruppen.  

Auf der Grundlage des Zusammenhangs zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden legt ActionAid den Schwerpunkt auf die Führung junger Menschen, die Entwicklung der Zivilgesellschaft, die Rechte und Führung von Frauen, den Schutz gefährdeter Gruppen und Minderheiten sowie humanitäre Hilfe. 

Die Rolle: 

Der Projektkoordinator für zivilgesellschaftliche Entwicklung ist verantwortlich fürr Leitung des Vorzeigeprojekts von ActionAid Eastern Europe, SIDA-finanziert, zur Entwicklung der Zivilgesellschaft; Zusammenarbeit mit lokalen Umsetzungspartnern und Akteuren der Zivilgesellschaft – insbesondere solchen, die marginalisierte Gemeinschaften vertreten –, Erleichterung der direkten Umsetzung des ActionAid-Programms zur Kapazitätsstärkung und Förderung der Agenda für Zivilgesellschaft und feministische Führung innerhalb des Teams und extern. 

Die Rolle ist in Kiew angesiedelt und dem Programmleiter unterstellt. Die Rolle arbeitet eng mit der Beraterin für Frauenrechte, dem technischen Leiter der sozialen Bewegungen, dem PQMEAL-Team, dem Koordinator für Projektentwicklung und -umsetzung, dem Finanzteam sowie anderen Teams und Supportmitarbeitern sowie anderen Kollegen in Moldawien, Polen, Rumänien und Spanien zusammen.  

Von der Koordinatorin wird erwartet, dass sie feministische Führungsprinzipien – einschließlich Machtteilung, kollektive Fürsorge, Inklusion, Transparenz und Reflexivität – aktiv in Programmmanagement, Partnerschaften und Teamkultur einbettet. 

Aufgaben und Prioritäten 

1. Projektmanagement (30 %) 

• Leiten Sie das Projekt und stellen Sie eine effektive Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung zwischen den Partnermitgliedern sicher. 

• Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen und fördern Sie einen inklusiven und transparenten Entscheidungsprozess. 

• Stärkung der Partnerschaften mit nationalen und lokalen Akteuren, um eine sinnvolle Beteiligung und Führung lokaler Organisationen sicherzustellen. 

• Vertreten Sie das Projekt in externen Koordinierungsforen, einschließlich humanitärer Cluster,  

• Sorgen Sie für eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Umsetzung des SIDA-finanzierten Projekts. 

• Überwachen Sie den Fortschritt anhand vereinbarter Ergebnisse, kennzeichnen Sie Risiken und schlagen Sie Abhilfemaßnahmen vor. 

• Überwachen Sie die Entwicklung und Umsetzung übergreifender Strategien, einschließlich Gender, Schutz-Mainstreaming, Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen und Konfliktsensibilität. 

• Leiten Sie die Umsetzung direkter ActionAid-Aktivitäten im Rahmen des SIDA-finanzierten Programms und stellen Sie die Einhaltung der Organisations- und Spenderanforderungen sicher. 

• Betreuen Sie ActionAid-Teams bei der Programmbereitstellung, -überwachung und -berichterstattung und stellen Sie so hohe Qualitäts- und Wirkungsstandards sicher. 

• Stellen Sie die Einhaltung der SIDA-Vorschriften und -Richtlinien sowie der Richtlinien und Verfahren von ActionAid sicher. 

• Stellen Sie die Qualität und rechtzeitige Übermittlung von Berichten sicher. 

• Arbeiten Sie eng mit den Finanz- und Zuschussverwaltungsteams zusammen, um Budgetausgaben zu verfolgen und die Einhaltung der Finanzvorschriften sicherzustellen 

1. Leitung des umfassenden Kapazitätsstärkungsportfolios von ActionAid für lokale Partner. 

2. Entwickeln Sie Methoden, SOPs, Tools, Ansätze und Pläne zur Unterstützung der Kapazitäten der lokalen Zivilgesellschaft.  

3. Führen Sie maßgeschneiderte Schulungssitzungen durch, verwalten Sie operative Aspekte der Schulungsvermittlung und passen Sie Schulungen an das Feedback der Partner an.  

4. Identifizieren, wählen und verwalten Sie relevante Partner und Berater gemäß den Anforderungen von ActionAid und SIDA.  

5. Seien Sie in Bereitschaft und bieten Sie lokalen Partnern kontinuierliche Mentoring-Unterstützung.  

6. Entwickeln, verwalten, bewerten und verfeinern Sie Prozesse für kleine Zuschüsse, einschließlich der Gewährleistung integrierter Lernzyklen, und passen Sie die Programmierung für kleine Zuschüsse so flexibel wie möglich an die programmatischen Anforderungen an.  

7. Interagieren Sie mit externen Stakeholdern, einschließlich SIDA, Entwicklungspartnern, UN-Agenturen, INGOs und lokalen Akteuren. 

8. Kontaktaufbau und Regelmäßigkeit der Kontakte mit relevanten ukrainischen Kollegen.  

9. Koordinieren Sie ActionAids jährliche Analyse der politischen Ökonomie im Bereich der Zivilgesellschaft und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu. Dazu gehören die Identifizierung relevanter Interessengruppen, die Anpassung der Methodik, die Durchführung von Interviews und das Verfassen (von Teilen) des Berichts.  

10. Erleichtern Sie das Lernen, den Wissensaustausch und die Strategieentwicklung innerhalb des ActionAid-Teams. 

11. Tragen Sie maßgeblich zur Umsetzung und jährlichen Aktualisierung der strategischen Säule IV – Zivilgesellschaft und Justiz von ActionAid beiErholung.  

1. Fundraising (20 %) 

• Identifizieren und positionieren Sie ActionAid für relevante Angebotsmöglichkeiten vor. 

• Führen Sie Recherchen, Bedarfsanalysen, Beratungen usw. durch und entwickeln Sie qualitativ hochwertige, maßgeschneiderte Problemstellungen.  

• Interagieren Sie mit potenziellen nationalen und internationalen Partnern, moderieren Sie gemeinsame Sitzungen und unterstützen Sie Partner bei der Mitarbeit an von ActionAid geleiteten Vorschlägen.  

• Schreiben Sie hochwertige, relevante und kontextangepasste Interessenbekundungen, Konzeptnotizen und Vorschläge, die auf die Anforderungen der Spender und die regionalen und programmatischen Säulenstrategien von ActionAid zugeschnitten sind.  

• Tragen Sie technisches Fachwissen und Inputs zu Vorschlägen bei, die vom Programmteam oder in Konsortien entwickelt werden.  

• Übernehmen Sie alle anderen vom Manager zugewiesenen Aufgaben, um die neue Geschäftsentwicklung von ActionAid zu unterstützen.  

 

(Die Verantwortlichkeiten dieser Position können sich aufgrund des sich schnell entwickelnden Kontexts ändern.) 

Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Arbeit für internationale NGOs, davon mindestens zwei Jahre in einer ähnlichen Funktion. Zusätzliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der lokalen Zivilgesellschaft ist von großem Vorteil.  

12. Erhebliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Organisationen unter Verwendung eines gleichberechtigten Partnerschaftsansatzes.  

13. Erhebliche Erfahrung in der Konzeption und Implementierung hochwertiger Programme zur Kapazitätsstärkung für lokale Akteure, einschließlich der Unterstützung der Strategieentwicklung, der Bereitstellung von Mentoring, der Entwicklung maßgeschneiderter Pläne und Schulungen. 

14. Erhebliche Erfahrung im Projektzyklusmanagement (PCM), einschließlich Kenntnissen in der Verwaltung standardisierter Projektmanagementtools, Budgets und MEAL-Frameworks sowie Erfahrung in der hochwertigen Spenderberichterstattung.  

15. Ein ausgeprägtes Verständnis der Prozesse zur Angebotsentwicklung mit einem breiten Spektrum unterschiedlicher Geber (insbesondere EU-INTPA, SIDA, NORAD und ähnliche Entwicklungsgeber).  

16. Ein starkerg Kenntnisse des zivilgesellschaftlichen Sektors in der Ukraine mit einem ausgeprägten Verständnis für den Zusammenhang und Fragen der Zivilgesellschaft und des sozialen Zusammenhalts. Erfahrung in der Programmierung mit Gender- oder intersektionalen Perspektiven wird dringend empfohlen.  

17. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und dem Kapazitätsaufbau von Mitarbeitern und lokalen Partnern.  

18. Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch. 

19. Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fingerspitzengefühl, Geduld, Diplomatie, Vertraulichkeit und angemessenes Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation mit Spendern und Partnern. 

20. Beratender und stärkender Arbeitsstil und Bereitschaft, von anderen zu lernen. 

Darüber hinaus erwarten wir: 

• Ein starkes Bekenntnis zur Vision, Mission und den Werten von AA, insbesondere dem auf Rechten basierenden Ansatz und den Grundsätzen der Chancengleichheit, wie sie im Verhaltenskodex von ActionAid dargelegt sind.   

• Ein starkes Engagement für die Verankerung feministischer Führung und der humanitären Handschrift von ActionAid.  

• Ein starkes Engagement für die Einhaltung und Förderung des ActionAid-Ansatzes in Bezug auf sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch sowie andere Schutzanliegen (einschließlich Kindesmissbrauch und Missbrauch gefährdeter Erwachsener)   

• Ein starkes Verständnis und Engagement für die Rechte der Frauen und die kulturelle Sensibilität.   

• Ein Bekenntnis zur Bedeutung der nach unten gerichteten Rechenschaftspflicht gegenüber Rechteinhabern und der Transparenz bei der humanitären Hilfe.  

Was wir bieten: 

ActionAid ist bestrebt, einen einladenden, unterstützenden Arbeitsplatz zu bieten, an dem wir gut erledigte Arbeit anerkennen, eine enge Zusammenarbeit und gemeinsame Macht fördern und an dem die Wahrung von Standards und feministische Führung überall vorgelebt werden. Bei ActionAid können Sie sich auf ein faires Vergütungspaket und ein flexibles Arbeitsumfeld freuen, inklusive.  

• Ein Arbeitsplatz, der intersektionale feministische Prinzipien berücksichtigt  

• Flexible, familienfreundliche Arbeitsregelungen. 

• Gehalt und Bedingungen gemäß der Gehaltstabelle von ActionAid für nationale Kandidaten. 

 

Wie bewerbe ich mich: 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDFs in englischer Sprache (nicht mehr als je 2 Seiten) bis [email protected] mit der Referenz Ukraine – Projektkoordinator, Entwicklung der Zivilgesellschaft.