Projektkoordinator der Zivilgesellschaft in ActionAid International

Standort:

Kiew, Ukraine, mit Inlandsreisen (bis zu 33 %)

Vertragsdauer

12 Monate, Beginn 01.05.2026 (es bestehen gute Aussichten auf eine Verlängerung)

Vertragstyp:

Beratung

Offen an:

Nationale Kandidaten

Gehalt:

Gemäß der Gehaltstabelle von ActionAid für nationales Personal (N-D-1-Band, Koordinatorebene) – 2500,00 EUR

Berichterstattung an:

Programmleiter

Direkte Berichte:

N/A (Senior Project Officer und Support-Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt)

Rekrutierung

Interne und externe Kandidaten

Über uns: 

ActionAid ist ein globaler Verband, der sich für eine Welt frei von Armut und Ungerechtigkeit einsetzt. Das Regionalbüro für Osteuropa von ActionAid wurde 2022 in Kiew gegründet und betreut Projekte in der Ukraine, Rumänien, Polen, Moldawien und Georgien. ActionAid arbeitet mit einer Vielzahl lokaler Partnerorganisationen im Nexus zusammen und legt den Schwerpunkt auf die Führung junger Menschen, die Entwicklung der Zivilgesellschaft, die Rechte und Führung von Frauen, den Schutz gefährdeter Gruppen und Minderheiten sowie humanitäre Hilfe. 

Die Rolle:

Der Projektkoordinator für zivilgesellschaftliche Entwicklung ist verantwortlich für die Leitung des Flaggschiffprojekts von ActionAid Eastern Europe, SIDA-finanziert, für zivilgesellschaftliche Entwicklung. Arbeiten Sie mit lokalen Umsetzungspartnern und der Zivilgesellschaft insgesamt zusammen, erleichtern Sie die direkte Umsetzung des ActionAid-Programms zur Kapazitätsstärkung und treiben Sie die Entwicklungsagenda der Zivilgesellschaft innerhalb des Teams und extern voran. 

Die Stelle ist in Kiew angesiedelt und dem Programmleiter unterstellt. Die Rolle arbeitet eng mit der Beraterin für Frauenrechte, dem technischen Leiter der sozialen Bewegungen, dem PQMEAL-Team, dem Koordinator für Projektentwicklung und -umsetzung, dem Finanzteam sowie anderen Teams und Supportmitarbeitern sowie anderen Kollegen in Moldawien, Polen, Rumänien und Spanien zusammen. 

Aufgaben und Prioritäten

1. Projektmanagement (30 %)

• Leitung des Projekts und Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit, Kommunikation und Ausrichtung zwischen den Partnermitgliedern.
• Erleichterung regelmäßiger Treffen und Förderung eines integrativen und transparenten Entscheidungsprozesses.
• Stärkung der Partnerschaften mit nationalen und lokalen Akteuren, Gewährleistung einer sinnvollen Beteiligung und Führung der lokalen Bevölkerung Organisationen.
• Vertreten Sie das Projekt in externen Koordinierungsforen, einschließlich humanitärer Cluster, 
• Sorgen Sie für eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Umsetzung des SIDA-finanzierten Projekts.
• Überwachen Sie den Fortschritt anhand vereinbarter Ergebnisse, kennzeichnen Sie Risiken und schlagen Sie Abhilfemaßnahmen vor.
• Überwachen Sie die Entwicklung und Umsetzung übergreifender Strategien, einschließlich Gender, Schutz-Mainstreaming, Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen und Konfliktsensibilität.
• Leitung die Umsetzung direkter ActionAid-Aktivitäten im Rahmen des SIDA-finanzierten Programms und stellt die Einhaltung der Organisations- und Spenderanforderungen sicher.
• Stellen Sie Anleitungen bereitTanzen Sie mit den ActionAid-Teams bei der Programmbereitstellung, -überwachung und -berichterstattung und stellen Sie hohe Qualitäts- und Wirkungsstandards sicher.
• Stellen Sie die Einhaltung der SIDA-Vorschriften und -Richtlinien sowie der Richtlinien und Verfahren von ActionAid sicher.
• Stellen Sie die Qualität und rechtzeitige Einreichung von Berichten sicher.
• Arbeiten Sie eng mit den Finanz- und Zuschussverwaltungsteams zusammen, um Budgetausgaben zu verfolgen und die Einhaltung der Finanzvorschriften sicherzustellen.

1. Arbeit zur Kapazitätsstärkung (35 %)

• Leitung des umfassenden Kapazitätsstärkungsportfolios von ActionAid für lokale Partner.
• Entwicklung von Methoden, SOPs, Tools, Ansätzen und Plänen zur Unterstützung der Kapazitäten der lokalen Zivilgesellschaft. 
• Führen Sie maßgeschneiderte Schulungssitzungen durch, verwalten Sie operative Aspekte der Schulungsvermittlung und passen Sie Schulungen an das Feedback der Partner an. 
• Identifizieren, wählen und verwalten Sie relevante Partner und Berater gemäß den Anforderungen von ActionAid und SIDA. 
• Seien Sie in Bereitschaft und bieten Sie lokalen Partnern kontinuierliche Mentoring-Unterstützung. 
• Entwickeln, verwalten, bewerten und verfeinern Sie Prozesse für kleine Zuschüsse, einschließlich der Gewährleistung integrierter Lernzyklen, und passen Sie die Programmierung für kleine Zuschüsse so flexibel wie möglich an die programmatischen Anforderungen an. 
• Sicherstellen, dass die Bedürfnisse der Partner überwacht und so weit wie möglich durch das Kapazitätsstärkungsprogramm abgedeckt werden (einschließlich MHPSS-Bedürfnisse, sicherheitsbezogene Bedürfnisse, Bedürfnisse und alle anderen Bedürfnisse). 

1. Externe Vertretung und Engagement (15 %)

• Interaktion mit externen Interessengruppen, einschließlich SIDA, Entwicklungspartnern, UN-Agenturen, INGOs und lokalen Akteuren.
• Herstellung von Kontakten und Regelmäßigkeit der Kontakte mit relevanten ukrainischen Kollegen. 
• Nehmen Sie an relevanten Foren, Veranstaltungen und Engagementmöglichkeiten teil, um über die politischen Entwicklungen in der Zivilgesellschaft auf dem Laufenden zu bleiben. Dazu gehört die Überwachung politischer Entwicklungen, zivilgesellschaftlicher Trends und Geberbedürfnisse. 
• Koordinieren und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu ActionAids jährlicher Analyse der politischen Ökonomie im Bereich der Zivilgesellschaft; Dazu gehört die Identifizierung relevanter Stakeholder, die Anpassung der Methodik, die Durchführung von Interviews und das Verfassen (von Teilen) des Berichts. 
• Erleichtern Sie das Lernen, den Wissensaustausch und die Strategieentwicklung innerhalb des ActionAid-Teams.
• Tragen Sie maßgeblich zur Umsetzung und jährlichen Aktualisierung der strategischen Säule IV von ActionAid – Zivilgesellschaft und Gerechtigkeit im Aufschwung – bei. 

1. Fundraising (20 %)

• Identifizieren und positionieren Sie ActionAid für relevante Angebotsmöglichkeiten.
• Führen Sie Recherchen, Bedarfsanalysen, Konsultationen usw. durch und entwickeln Sie qualitativ hochwertige, maßgeschneiderte Problemstellungen. 
• Arbeiten Sie mit potenziellen nationalen und internationalen Partnern zusammen, moderieren Sie gemeinsame Sitzungen und unterstützen Sie Partner bei der Einreichung von Vorschlägen, die von ActionAid geleitet werden. 
• Schreiben Sie hochwertige, relevante und kontextangepasste Interessenbekundungen, Konzeptnotizen und Vorschläge, die auf die Anforderungen der Spender und die regionalen und programmatischen Säulenstrategien von ActionAid zugeschnitten sind. 
• Tragen Sie technisches Fachwissen und Inputs zu den vom Profi entwickelten Vorschlägen beiim Programmteam oder in Konsortien. 
• Übernehmen Sie alle anderen vom Manager zugewiesenen Aufgaben, um die neue Geschäftsentwicklung von ActionAid zu unterstützen. 

(Die Verantwortlichkeiten dieser Position können sich je nach den Anforderungen des sich schnell entwickelnden Kontexts ändern.)

Wen wir suchen: 

• Ein Master-Abschluss in einer relevanten Disziplin wie Recht, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft oder ähnlichem.  .
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Arbeit für internationale NGOs, davon mindestens zwei Jahre in einer ähnlichen Funktion. Zusätzliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der lokalen Zivilgesellschaft ist von großem Vorteil. 
• Erhebliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Organisationen unter Verwendung eines gleichberechtigten Partnerschaftsansatzes. 
• Erhebliche Erfahrung in der Konzeption und Implementierung hochwertiger Programme zur Kapazitätsstärkung für lokale Akteure, einschließlich der Unterstützung der Strategieentwicklung, der Bereitstellung von Mentoring, der Entwicklung maßgeschneiderter Pläne und Schulungen.
• Erhebliche Erfahrung im Projektzyklusmanagement (PCM), einschließlich Kenntnissen in der Verwaltung standardisierter Projektmanagement-Tools, Budgets und MEAL-Frameworks sowie Erfahrung in der hochwertigen Geberberichterstattung. 
• Ein ausgeprägtes Verständnis der Prozesse der Antragsentwicklung mit einem breiten Spektrum unterschiedlicher Geber (insbesondere EU-INTPA, SIDA, NORAD und ähnliche Entwicklungsgeber). 
• Profunde Kenntnisse des zivilgesellschaftlichen Sektors in der Ukraine, mit einem ausgeprägten Verständnis für den Zusammenhang und Fragen der Zivilgesellschaft und des sozialen Zusammenhalts. Erfahrung in der Programmierung mit Gender- oder intersektionalen Perspektiven wird dringend empfohlen. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und dem Kapazitätsaufbau von Mitarbeitern und lokalen Partnern. 
• Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fingerspitzengefühl, Geduld, Diplomatie, Vertraulichkeit und angemessenes Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation mit Spendern und Partnern.
• Beratender und stärkender Arbeitsstil und die Bereitschaft, von anderen zu lernen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Ein starkes Engagement für die Vision, Mission und Werte von AA, insbesondere den auf Rechten basierenden Ansatz und die Prinzipien von Chancengleichheit, wie im Verhaltenskodex von ActionAid dargelegt.  
• Ein starkes Engagement für die Verankerung feministischer Führung und der humanitären Handschrift von ActionAid. 
• Ein starkes Engagement für die Einhaltung und Förderung des ActionAid-Ansatzes in Bezug auf sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch sowie andere Schutzanliegen (einschließlich Kindesmissbrauch und Missbrauch gefährdeter Erwachsener)  
• Ein starkes Verständnis und Engagement für die Rechte von Frauen und kulturelle Sensibilität.  
• Ein Bekenntnis zur Bedeutung der nach unten gerichteten Rechenschaftspflicht gegenüber Rechteinhabern und der Transparenz bei der humanitären Hilfe. 

Was wir bieten:

ActionAid ist bestrebt, einen einladenden, unterstützenden Arbeitsplatz zu bieten, an dem wir gut geleistete Arbeit anerkennen, eine enge Zusammenarbeit und Machtteilung fördern und an dem die Wahrung von Standards und feministische Führung überall vorgelebt werden. Bei ActionAid können Sie sich auf ein faires Vergütungspaket und eine flexible Arbeitszeit freuenKönigsumgebung, einschließlich. 

• Ein Arbeitsplatz, der intersektionale feministische Prinzipien verkörpert.
• Großzügige Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsvergütung.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitsregelungen.
• Gehalt und Bedingungen entsprechend der Gehaltstabelle von ActionAid für nationale Kandidaten.

Wie bewerbe ich mich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDFs in englischer Sprache (jeweils nicht mehr als 2 Seiten) an [email protected] mit der Referenz Ukraine – Projektkoordinator, zivilgesellschaftliche Entwicklung.

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Dieses Angebot ist abhängig von ausstehenden Finanzierungsanträgen für die Stelle.

ActionAid führt gründliche Referenzprüfungen durch, bevor es ein Angebot macht. 

Aufgrund der hohen Anzahl eingegangener Bewerbungen können wir nur mit Bewerbern korrespondieren, die in die engere Wahl kommen. Sollten Sie innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss keine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich. 

ActionAid berücksichtigt keine unaufgeforderten Kandidaten von Personalvermittlungsagenturen. 

ActionAid behält sich das Recht vor, unsere offenen Stellen jederzeit zu ändern, erneut auszuschreiben oder zurückzuziehen.

ActionAid ist bestrebt, Kandidaten zu rekrutieren, die die SHEA- und Safeguarding-Richtlinien und -Werte von ActionAid fördern, und wird nur Kandidaten einstellen, die sich für SHEA und Safeguarding sowie die Werte von ActionAid engagieren und so zur Schaffung sichererer Arbeitsbedingungen beitragen Kulturen.

ActionAid erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern im Rahmen jedes Rekrutierungsprozesses. 

ActionAid verpflichtet sich, transparent darüber zu sein, wie wir diese Daten sammeln und verwenden, und unseren Datenschutzverpflichtungen nachzukommen. Bitte besuchen Sie unsere Website https://actionaid.org/privacy-and-cookies  oder klicken Sie auf den Link Datenschutzerklärung um unsere DSGVO-Datenschutzerklärung anzuzeigen.