Stadtangestellter in City of Moscow

StellenbeschreibungStadtschreiberVollzeit/befristetMontag bis Freitag8:00 – 16:00 UhrArbeitsübersichtDer Stadtschreiber führt eine Vielzahl komplexer Verwaltungsaufgaben aus, um die Aktivitäten der gewählten Beamten der Stadt zu verwalten, zu koordinieren und zu leiten, und fungiert als Verbindungsmann für den Bürgermeister und die Stadt Rat an Bürger und Mitarbeiter der Stadt. Der Stadtschreiber unterstützt die gewählten Beamten und den Stadtschreiber. Aufgabenbeschreibung: Der Stadtschreiber ist sichtbar und zugänglich und fungiert als Botschafter der Stadt in der Gemeinde, um sicherzustellen, dass die Öffentlichkeit Zugang zu zeitnahen Informationen hat. In dieser Hinsicht wird vom Stadtschreiber erwartet, dass er unparteiisch, unvoreingenommen, ausgeglichen und unpolitisch bleibt. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein ruhiges Auftreten unter Druck und eine kundenorientierte Ausrichtung sind für die Rolle des Stadtschreibers von entscheidender Bedeutung. Der/die nächste Stadtschreiber/in wird die „öffentlichkeitsorientierte“ Rolle des Büros des Stadtschreibers verstehen und mit einer äußerst temperamentvollen, engagierten Gemeinschaft auf einladende und professionelle Weise zusammenarbeiten und auf sie reagieren. Verantwortlichkeiten und Pflichten: Fähigkeit, die NexGen-Software zu erlernen. Kann Vorladungen von der Polizei verarbeiten und diese in Computersoftware eingeben. Seien Sie bei jedem Gerichtstermin anwesend. Informieren Sie sich über alle Genehmigungen, die im Rathaus eingehen. Tägliches Überprüfen des Briefkastens und Einlegen in die dafür vorgesehenen Abteilungen. Der Sachbearbeiter ist für alle täglich eingenommenen Gelder verantwortlich. Der Sachbearbeiter ist für die Annahme von Zahlungen, den Einzug aller Zahlungen für Wasserrechnungen und deren Eintragung in das Einzahlungsbelegbuch verantwortlich, täglich bevor die Bank am Ende des Tages schließt. Überprüfen, ob alle Transaktionen dem richtigen Konto zugeordnet werden.Qualifikationen und FähigkeitenHigh-School-DiplomBestandene HintergrundüberprüfungErfahrung mit NexGenErfahrung mit QuickBooksArbeitsbedingungen:Die Arbeit wird in einer normalerweise ruhigen, normalen Büroumgebung ausgeführt, die kaum oder gar keinen Außentemperaturen, Schmutz oder Staub ausgesetzt ist. Arbeitet abends, wenn der Stadtrat zusammentritt (jeden zweiten Montag im Monat nach Bedarf). mehr anzeigen weniger anzeigen