Der leitende Systemtechniker der Dokumentationsverarbeitungsabteilung Nr. 1 der Zahlungsverkehrsabteilung in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Allgemeine Bedingungen

Name und Kategorie der Position, in Bezug auf die über die Notwendigkeit der Ernennung entschieden wurde

Leiter des Systemtechnikers der Abteilung für Dokumentationsverarbeitung
Nr. 1 der Abteilung für Zahlungen, Kategorie „B“

Amtspflichten

Zahlung von Renten, monatlichen Zulagen für pensionierte Richter, Bestattungsbeihilfe und andere Zahlungen gemäß der Gesetzgebung. Sicherstellung der Einhaltung des Verfahrens zur Bearbeitung von Dokumenten für die Zahlung von Renten, Wohnbeihilfen und -beihilfen, allen Arten staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

Gewährleistung der automatisierten Verarbeitung:

- Rentendokumentation im Zusammenhang mit der Zahlung von Renten, Wohnbeihilfen und -beihilfen, allen Arten von staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

- rechtzeitige Erstellung von Dokumenten für die Zahlung von Renten, Wohnbeihilfen und -beihilfen, allen Arten von staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

- monatlich lebenslanges Stipendium für Richter im Ruhestand, Bestattungsbeihilfe und andere Zahlungen gemäß dem Gesetz;

Gewährleistung der rechtzeitigen Feststellung von Überbeträgen gezahlter Renten, Wohnbeihilfen und -leistungen, aller Arten staatlicher Sozialhilfe, anderer Zahlungen und Bereitstellung der erforderlichen Informationen an die Abteilung für Abzüge von Renten, Wohnbeihilfen und Leistungen zur Abrechnung und Ergreifung von Maßnahmen bezüglich ihrer Entschädigung;

Erstellung und Bereitstellung einer Bescheinigung über die aufgelaufenen Beträge auf der Grundlage dieser Beträge an die Organe des staatlichen Exekutivdienstes eine Gerichtsentscheidung gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 3. September 2014 Nr. 440;

Erstellung von Informationen im Zusammenhang mit:

- Zahlung von Renten, Wohnbeihilfen und -leistungen, allen Arten staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

- Briefe an Bankinstitute über die Unterfinanzierung von Fonds für die Zahlung von Renten, Wohnbaubeihilfen und -leistungen, allen Arten staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

- Rückerstattung von Renten, Wohnbauzuschüssen und -beihilfen, allen Arten staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

Durchführung von Informations- und Öffentlichkeitsarbeit zur Frage der Zahlung von Renten, Wohnbauzuschüssen und -beihilfen, aller Arten von staatlicher Sozialhilfe und anderen Zahlungen;

Mitwirkung bei der Prüfung von Einsprüchen, Anträgen und Beschwerden von Bürgern, Unternehmen, Institutionen und Organisationen, Vorbereitung von Antwortentwürfen darauf.

Bedingungen von Bezahlung

Stellengehalt - 23.994 UAH. (unter Berücksichtigung der Anforderungen des Beschlusses des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. April 2023 Nr. 391 „Einige Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften und lokaler Selbstverwaltungsorgane während des Kriegsrechts“);

Gehaltszulage für den Rang gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 18. Januar 2017 Nr. 15 „Fragen der Entlohnung von Mitarbeitern staatlicher Körperschaften“ (mit Änderungen);

eine Zulage für Dienstjahre gemäß Abs. 2 und 4 von Absatz 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 03.12.2025 Nr. 4695-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2026“, des Gesetzes der Ukraine vom 10.12.2015 Nr. 889-VIII „Über den öffentlichen Dienst“, das Verfahren zur Berechnung des Dienstalters im öffentlichen Dienst, genehmigt durch den Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2016 Nr. 229;

Auszeichnung gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“.

Informationenund über die Frist für die Besetzung der Position

auf vorübergehender Basis, vor der Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs auf diese Position oder bis zum Ablauf von 12 Monaten nach Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts

Liste der Dokumente, die für die Ernennung in eine Position im öffentlichen Dienst während der Zeit des Kriegsrechts eingereicht werden müssen, einschließlich der Art der Einreichung, der Adresse und der Frist für ihre Einreichung

1) Erklärung des Wunsches, eine Position im öffentlichen Dienst zu besetzen, unter Angabe der Hauptgründe dafür Beschäftigungspositionen;

2) ein ausgefüllter Personalausweis eines Beamten in der durch die Verordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020 Nr. 77-20 genehmigten Form;

3) Dokumente und Kopien von Dokumenten, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Ausbildung und Berufserfahrung bestätigen (durch die Bereitstellung von Kopien von Dokumenten stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu).

Dokumente müssen eingereicht werden persönlich bis 16:00 Uhr 45 Min.  20. Februar 2026 an die Personalabteilung der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Yashturenko Anna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Qualifikationsvoraussetzungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

- klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und Aufgaben der Amtstätigkeit;

- eine umfassende Herangehensweise an die Ausführung der Aufgaben, Identifizierung von Risiken;

- Verständnis des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

- die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen, die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;

- die Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);

- die Fähigkeit, im Prozess der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben auszuführen.

3. Digitale Kompetenz

- die Fähigkeit, Computergeräte, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung der eigenen Arbeitsaufgaben zu nutzen;

- die Fähigkeit, Internetdienste zu nutzen, um effektiv nach den erforderlichen Informationen zu suchen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Zuverlässigkeit von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;

- die Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren und Archivieren digitaler Ressourcen und Daten verschiedener Art;

- Fähigkeit, Gefahren in der digitalen Umgebung zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;

- Fähigkeit, elektronische Register, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme und andere elektronische Systeme zu verwendenund staatliche Systeme zum Informationsaustausch, zur elektronischen Korrespondenz im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben;

- die Fähigkeit, gemeinsame Online-Kalender, Dienste zur Erstellung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten zu nutzen, eine qualifizierte elektronische Signatur (KEP) nutzen zu können;

- die Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die persönliche berufliche Weiterentwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

- Verständnis für die Bedeutung des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (einer Struktureinheit/eines Staatsorgans);

- Orientierung am Teamergebnis;

- Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihrer beruflichen Tätigkeit zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen;

- Offenheit im Informationsaustausch.

5. Aufmerksamkeit für Details

- die Fähigkeit, einzelne Elemente zu bemerken und sich auf Details in der eigenen Arbeit zu konzentrieren;

- die Fähigkeit, Details bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen.

Fachkenntnisse

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Kenntnisse der Gesetzgebung auf diesem Gebiet

Wissen:

Wissen:

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;

Gesetz der Ukraine „Über die obligatorische staatliche Rentenversicherung“;

Gesetz der Ukraine „Über soziale Dienste“;

Gesetz der Ukraine „Über die Grundprinzipien des sozialen Schutzes von Arbeitsveteranen und anderen älteren Bürgern in der Ukraine“;

Gesetz der Ukraine „Über den Status und sozialer Schutz von Bürgern, die infolge der Katastrophe von Tschernobyl gelitten haben“;

Gesetz der Ukraine „Über staatliche Sozialhilfe für Menschen mit Behinderungen von Kindheit an und Kinder mit Behinderungen“;

Gesetz der Ukraine „Über staatliche Sozialhilfe für Personen, die keinen Anspruch auf eine Rente haben, und Menschen mit Behinderungen“;

Beschlüsse des Ministerkabinetts der Ukraine vom 16. September 2022 Nr. 1041 „Einige Fragen der Wohnraumversorgung“. Zuschüsse und Leistungen für die Bezahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, den Kauf von festen und flüssigen Haushaltsbrennstoffen und Flüssiggas durch den Pensionsfonds der Ukraine“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 23.04.2012 Nr. 356 „Über die Festlegung von Mindeststandards für die Versorgung der Bevölkerung mit festen und flüssigen Haushaltsbrennstoffen und Flüssiggas sowie Grenzindikatoren für deren Wert für die Bereitstellung von Leistungen und Wohnbeihilfen“;

Beschluss von das Ministerkabinett der Ukraine vom 17.04.2019 Nr. 373 „Einige Fragen der Gewährung von Wohnbeihilfen und Leistungen für die Bezahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, Kauf von Festbrennstoffen und Flüssiggas in bar“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25.03.2020 Nr. 247 „Über die Besonderheiten der Gewährung von Wohnbauzuschüssen“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 06.04.2015 Nr. 389 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Gewährung von Leistungen an bestimmte Kategorien von Bürgern unter Berücksichtigung des durchschnittlichen monatlichen Gesamteinkommens der Familie“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 05.08.2024 Nr. 521 „Einige Fragen der Bereitstellung, Berechnung und Zahlung von Wohnbeihilfen und Leistungen zur Erstattung von Kosten für die Zahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, Kauf von Flüssiggas, Feststoff und flüssiger Haushaltsbrennstoff für Herde unter Berücksichtigung der Energiekrise, die sich in der Stadt Charkiw und den Siedlungen der Region Charkiw entwickelt hat“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 01.06.2020

Vorschriften zur Rentenverwaltungdes Pensionsfonds der Ukraine in Bezirken, Städten, Bezirken in Städten sowie zur einheitlichen Verwaltung, genehmigt durch den Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Ukraine vom 22.12.2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).