Chefspezialist, Systemingenieur der Methodik- und Reportingabteilung in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст-системотехнік відділу методології та звітності управління з питань виплат, категорія «В»

Посадові обов’язки

• аналіз законодавчих змін щодо виплат, участь у розроблені інформаційних матеріалів та методичних рекомендацій з питань, віднесених до компетенції управління з питань виплат;
• надання практичної, консультативної та методичної допомоги спеціалістам структурних підрозділів управління з питань виплат щодо застосування норм діючого законодавства про виплати та вжиття заходів щодо виявлення проблемних аспектів в організації роботи;
• в межах своєї компетенції проведення тренінгів, участь у семінарах, навчаннях з підвищення кваліфікації державних службовців та інших навчальних заходах для спеціалістів управління з питань виплат;
• аналіз потреби у коштах на виплату пенсій та допомог, житлових субсидій та пільг, інших виплат відповідно до законодавства, оплату послуг по виплаті й доставці коштів;
• узагальнення даних щодо повернення коштів, підготовка звітності з питань виплат, узагальнення, аналіз та підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів з питань, віднесених до компетенції управління, внесення пропозицій щодо удосконалення роботи. Здійснення контролю за формуванням звітності, що належить до компетенції управління з питань виплат;

здійснення перевірки правильності:

• нарахування пенсій внутрішньо переміщеним особам, ведення їх обліку і переліків невиплачених сум пенсій за минулий період, формування звітних даних щодо їх виплат;
• виконання судових рішень щодо проведення виплат та внесення відомостей про нараховані доплати та проведення їх виплат до підсистеми «Реєстр судових рішень» ІКІС ПФУ;
• підготовки проєктів рішень з питань виплат та інформування осіб про зміни, що стосуються виплат;
• підготовки інформацій про суми недоотриманої пенсії на запити нотаріусів; опрацювання документів для виплати недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю пенсіонера, пенсії за 6 місяців наперед у разі виїзду пенсіонера на постійне місце проживання за кордон та формування даних щодо фінансування зазначених виплат;

• опрацювання списків уповноважених банківських установ щодо осіб, виплати яких одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік, та аналіз регулярності отримання коштів; опрацювання інформації про встановлення факту смерті громадян, припинення виплат житлових субсидій та пільг, вжиття заходів щодо повернення коштів виплатними об'єктами після місяця смерті, опрацювання запитів установ щодо виконання судових рішень та перевірка довідок про стан виконання рішень суду.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Пиgünstige Löhne für Mitarbeiter staatlicher Stellen“ (mit Änderungen);
• Dienstalterszulage gemäß Abs. 2 und 4 der Klausel 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 09.11.2023 Nr. 3460-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2024“, des Gesetzes der Ukraine vom 10.12.2015 Nr. 889-VIII „Über „Zivildienst“, das Verfahren zur Berechnung der Dauer des öffentlichen Dienstes, genehmigt durch den Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. März 2016 Nr. 229;
• Auszeichnung gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“

Angaben zur Dauer der Ernennung zur Stelle

befristet, bis zur Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs zu dieser Stelle oder bis zum Ablauf von 12 Monaten danach die Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts

Liste der Dokumente, die für die Ernennung zu einem Beamtenposten während der Dauer des Kriegsrechts eingereicht werden müssen, einschließlich der Art der Einreichung, der Adresse und der Frist für ihre Einreichung

1) eine Erklärung über den Wunsch, eine Stelle im öffentlichen Dienst zu besetzen, unter Angabe der Hauptgründe für die Übernahme der Stelle;

2) eine ausgefüllte Personalkarte eines Beamten im Formular genehmigt durch die Verordnung Nr. 77-20 der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 19. Mai 2020;

3) Dokumente und Kopien von Dokumenten, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Ausbildung und Berufserfahrung bestätigen (Durch die Bereitstellung von Kopien der Dokumente stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu).

Die Dokumente müssen bis 18:00 Uhr persönlich eingereicht werden. 00 Min.

Am 15. Juli 2024 an die Abteilung für Personalarbeit der Hauptabteilung (Adresse: Zaporizhzhia, Soborny Ave., 158-b, 6. Stock).

Nachname, Ich und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061) 213 23 61 ,

[respond]

Qualifikationsanforderungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Komponenten der Anforderung

1. Qualitativ hochwertige Ausführung der zugewiesenen Aufgaben

• Klare und präzise Formulierung des Zwecks, der Ziele und der Aufgaben der Amtstätigkeit;
• umfassender Ansatz zur Durchführung von Aufgaben und zur Identifizierung von Risiken;
• Verstehen des Inhalts der Aufgabe und ihrer Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit bei der Arbeit

• die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen und die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;
• Fähigkeit zur Selbstmotivation (Selbstmanagement);
• die Fähigkeit, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu erledigen.

3. Digitale Kompetenz

• Fähigkeit, Computergeräte, grundlegende Büro- und Spezialsoftware für die effektive Erfüllung beruflicher Aufgaben zu nutzen;
• die Fähigkeit, Internetdienste effektiv zu nutzenautomatische Suche nach den erforderlichen Informationen; die Fähigkeit, die Zuverlässigkeit von Quellen und die Zuverlässigkeit von Daten und Informationen in einer digitalen Umgebung zu überprüfen;
• Fähigkeit, mit Dokumenten in verschiedenen digitalen Formaten zu arbeiten; Speichern, Sammeln, Organisieren und Archivieren digitaler Ressourcen und Daten verschiedener Art;
• Fähigkeit, Gefahren im digitalen Umfeld zu vermeiden, persönliche und vertrauliche Daten zu schützen;
• Fähigkeit, elektronische Register, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme und andere elektronische Behördensysteme zum Informationsaustausch, zur elektronischen Korrespondenz im Rahmen der eigenen Amtspflichten zu nutzen;
• Fähigkeit zur Nutzung gemeinsamer Online-Kalender, Dienste zur Vorbereitung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, zur Nutzung einer qualifizierten elektronischen Signatur (KEP);
• Fähigkeit, offene digitale Ressourcen für die persönliche berufliche Weiterentwicklung zu nutzen.

4. Teamarbeit und Interaktion

• Verständnis über das Gewicht des eigenen Beitrags zum Gesamtergebnis (einer Struktureinheit/eines Staatsorgans);
• Orientierung am Teamergebnis;
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Kollegen bei ihrer beruflichen Tätigkeit zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen;
• Offenheit im Informationsaustausch.

5. Liebe zum Detail

• Fähigkeit, einzelne Elemente zu erkennen und sich auf Details in Ihrer Arbeit zu konzentrieren;
• Fähigkeit, bei Entscheidungen Details zu berücksichtigen.

Fachliche Kenntnisse

Anforderung

Bestandteile der Anforderung

1. Kenntnisse der Gesetzgebung in diesem Bereich

Wissen:

• Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;
• Gesetz der Ukraine Nr. 1058 „Über die obligatorische staatliche Rentenversicherung“;
• Gesetz der Ukraine Nr. 1105 „Über die obligatorische staatliche Rentenversicherung“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 30. August 1999 Nr. 1596 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Auszahlung von Renten und Geldleistungen über laufende Bankkonten“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 16.12.2020 Nr. 1279 „Einige Fragen der Organisation der Zahlung von Renten und finanzieller Unterstützung“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 21.10.1995 Nr. 848 „Über die Vereinfachung des Verfahrens zur Gewährung von Zuschüssen an die Bevölkerung zur Erstattung von Kosten für Wohnraum und kommunale Dienstleistungen, Kauf von Flüssiggas, Fest- und Flüssigkeitsöfen“. Kraftstoff";
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 27.07.1998 Nr. 1156 „Über die neue Höhe der Ausgaben für die Zahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, den Kauf von Flüssiggas, festen und flüssigen Haushaltsbrennstoffen für Öfen im Falle von.“ Gewährung einer Wohnbeihilfe“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 23.04.2012 Nr. 356 „Über die Festlegung von Mindeststandards für die Versorgung der Bevölkerung mit festen und flüssigen Haushaltsbrennstoffen und Flüssiggas sowie deren Kostengrenzen für die Leistungserbringung und.“ Wohnbauförderung";
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 6. August 2014 Nr. 409 „Über die Festlegung staatlicher Sozialstandards im Bereich Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 04.06.2015 Nr. 389 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Gewährung von Leistungen an bestimmte Kategorien von Bürgern unter Berücksichtigung des durchschnittlichen monatlichen Gesamteinkommens von.“Namen";
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 29. Januar 2003 Nr. 117 „Über das einheitliche staatliche automatisierte Register der Leistungsberechtigten“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 19. April 2022 Nr. 462 „Einige Fragen der Gewährung von Leistungen und Wohnbeihilfen unter Kriegsrecht“;
• Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 16.09.2022 Nr. 1041 „Einige Fragen der Gewährung von Wohnbeihilfen und Leistungen für die Zahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, Kauf von festem und flüssigem Haushaltsbrennstoff und Flüssiggas durch die Pensionskasse.“ der Ukraine".