Chefspezialist der Branche für Arbeiten mit befristeten Nutzungsverträgen in Upravlinnya z pitan reklami vikonavchogo organu Kiyivskoyi miskoyi radi (Kiyivskoyi miskoyi derzhavnoyi administraciyi)

Anforderungen:

• Bildungsabschluss – höhere Bildung, nicht niedriger als ein Bachelor-Abschluss, Junior-Bachelor-Abschluss.
• Erfahrung in einer Position mit ähnlichen Verantwortlichkeiten ist wünschenswert.
• Hohe analytische Fähigkeiten, Kommunikation, Aufmerksamkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Lernfähigkeit.
• Fließende Beherrschung der Regierungssprache.
• Kostenloser PC-Benutzer.
• Erfahrener Benutzer von Excel (Pivot-Tabellen, Grundformeln, bedingte Formatierung), Word

Arbeitsbedingungen:

• Stellenklassifizierungscode 9-VII-2
• Arbeitszeitplan von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 15:45 Uhr
• Mittagspause von 12:00 bis 12.45 Uhr

Aufgaben:

• Buchhaltung von Verträgen über vorübergehende Nutzung und deren Anhänge.
• Kontrolle über die Rechtzeitigkeit der Unterzeichnung und Registrierung von Verträgen über vorübergehende Nutzung und ihrer Anhänge.
• Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Verträgen über vorübergehende Nutzung und deren Anhänge.
• Bereitstellung von Informationen und notwendigen Materialien für die Abteilung für rechtliche Unterstützung und Ansprüche sowie juristische Arbeit.
• Analyse des Status der vorübergehenden Nutzung Verträge und basierend auf den Ergebnissen der Bereitstellung von Informationen an die relevanten Abteilungen und Sektoren der Abteilung für Werbung des Exekutivorgans des Kiewer Stadtrats (Staatsverwaltung der Stadt Kiew)
• Interaktion mit strukturellen Unterabteilungen der Abteilung zur Bereitstellung und Entgegennahme von Informationen im Zusammenhang mit der Zuständigkeit des Sektors.
• Beratung und Klärung der Mitarbeiter der Abteilung in Fragen im Zusammenhang mit der Zuständigkeit des Sektors
• Bereitstellung von methodischer Unterstützung beim Abschluss von Verträgen zur vorübergehenden Nutzung und deren Anhänge
• Überwachung, Kontrolle und Analyse von Forderungen, Interaktion mit der Finanz- und Analyseabteilung und Buchhaltung bezüglich Forderungen
• Erstellung von Berichten über die Reduzierung oder Erhöhung von Forderungen