Chefspezialist der Abteilung Personalmanagement (HR) der Staatsinspektion in Derzhavna ekologichna inspekciya Ukrayini

Chefspezialist der Abteilung Personalmanagement (HR) der Staatsinspektion

Gehalt: 18.771 UAH + Bonus + Zulagen (für Dienstgrad/Dienstjahre/Sonstiges)

ÖFFENTLICHER DIENST AUF VOLLZEIT- UND STÄNDIGER BASIS, STABILITÄT, ERFAHRUNG.

Qualifikationsvoraussetzungen: Ausbildung – höher (LEITUNG HR/Personalmanagement/Rechtsanwalt), Abschluss nicht niedriger als Bachelor, Junior-Bachelor.

Berufserfahrung – für Hochschulabsolventen nicht erforderlich, für andere – mindestens in gleichwertigen Positionen – 1 Jahr.

Fließende Beherrschung der Landessprache.

Arbeitstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 15:45 Uhr. Mittagessen von 12:00 bis 12:45 Uhr. Samstag und Sonntag sind freie Tage.

Hauptaufgaben (1 Option):

1. Führt etablierte Berichts- und Buchhaltungsdokumentationen durch und erstellt staatliche statistische Berichte zu Personalfragen.

2. Erstellt einen Urlaubsplan für das Personal der Staatsinspektion, die Leiter seiner territorialen und interregionalen Gebietskörperschaften, bereitet Gesetzentwürfe über die Gewährung von Urlaub an das Personal vor, kontrolliert deren Einreichung und führt Aufzeichnungen.

3. Bereitet Verwaltungsdokumente über die Abordnung des Personals der Staatsinspektion, Zulagen für Arbeitsintensität und Anträge für Prämien für Mitarbeiter des Zentralapparats der Staatsinspektion vor.

4. Gewährleistet die Organisation der Überprüfung der Gültigkeit von Informationen über die Anwendung der im dritten und vierten Teil des Artikels 1 des Gesetzes der Ukraine „Über die Machtreinigung“ vorgesehenen Verbote in Bezug auf Personen, die sich für Stellen als Mitarbeiter des Zentralapparats der Staatsinspektion bewerben, und die Erstellung einer Bescheinigung über die Ergebnisse.

5. Erstellt und stellt Bescheinigungen vom Arbeitsplatz an Mitarbeiter der Staatsinspektion, ihrer territorialen und überregionalen Gebietskörperschaften aus.

6. Führt Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten.

7. Bereitet Dokumente über die Beförderung und Auszeichnung von Mitarbeitern der Staatsinspektion, ihrer territorialen und interregionalen Gebietskörperschaften mit staatlichen Auszeichnungen und Anreizprämien der Abteilungen vor und führt entsprechende Aufzeichnungen.

8. Vervollständigt die Personalakten von Beamten und anderen Mitarbeitern der Staatsinspektion, verwendet deren Daten im Rahmen der Befugnisse der Staatsbehörde und der offiziellen Aufgaben, erstellt und übermittelt die erforderlichen analytischen und statistischen Informationen rechtzeitig.

9. Führt ein Tagebuch über die Ernennung, Versetzung und Entlassung von Personal.

10. Berücksichtigt Appelle von Bürgern, Unternehmen, Institutionen und Organisationen, Beamten, Anfragen und Appelle von Volksabgeordneten sowie Informationsanfragen zu Personalmanagementfragen. Nimmt Unterlagen von Bewerbern für freie Stellen im öffentlichen Dienst der Staatsinspektion entgegen und prüft die von diesen Personen eingereichten Unterlagen auf Übereinstimmung mit den gesetzlich festgelegten Anforderungen.

2. Berechnet Dienst- und Zivildienstzeit.

3. Sorgt für die Vorbereitung von Materialien und Anordnungsentwürfen zur Ernennung und Entlassung des Personals der Staatsinspektion.

4. Überwacht die Festsetzung der Dienstalterszulagen.

5. Führt Arbeiten7 im Zusammenhang mit dem Ausfüllen von Personalakten (Personalausweisen) von Mitarbeitern der Staatsinspektion bei der Einstellung aus.

6. Bereitet Dokumente bzgl. vorHöhe der Renten des Personals der Staatsinspektion.

7. Führt Computeraufzeichnungen und füllt elektronische Personalakten von Beamten der Staatsinspektion aus, verwendet deren Daten im Rahmen der Befugnisse der Staatsbehörde und ihrer beruflichen Pflichten, bereitet rechtzeitig die erforderlichen analytischen und statistischen Informationen vor und übermittelt diese.

8. Organisiert die Eidesleistung eines Beamten durch eine Person, die zum ersten Mal in den öffentlichen Dienst eintritt, erstellt Dokumente über die Zuweisung angemessener Dienstgrade an Beamte.

9. Berücksichtigt Appelle von Bürgern, Unternehmen, Institutionen und Organisationen, Beamten, Anfragen und Appelle von Volksabgeordneten sowie Informationsanfragen zu Personalmanagementfragen.

10. Führt andere Aufgaben der Abteilungsleitung aus.

Externe offizielle Kommunikation

Interagiert mit Gebietskörperschaften und interregionalen Gebietskörperschaften der Staatsinspektion, dem Ministerium für Umweltschutz und natürliche Ressourcen der Ukraine, der Nationalen Agentur der Ukraine für den öffentlichen Dienst, zentralen Exekutivbehörden, Unternehmen, Institutionen und Organisationen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Dienst und der Personalarbeit.

Kompetenzanforderungen

Kenntnisse der Gesetzgebung: das Gesetz der Ukraine „Über Öffentlicher Dienst“, das Arbeitsgesetzbuch der Ukraine, andere Rechtsakte, die Tätigkeiten im Bereich des öffentlichen Dienstes regeln.

Dienstbedingungen

Kurzfristige Geschäftsreisen innerhalb der Ukraine, Arbeitsregime und Dienstbedingungen gemäß den Regeln des internen Dienstes und der Arbeitsverfahren der staatlichen Umweltinspektion der Ukraine.

DRINGEND! WIR WERDEN ALLE KANDIDATEN BERÜCKSICHTIGEN!