Chefspezialist der Abteilung Personalmanagement und Buchhaltung in Ukrayinskiy institut nacionalnoyi pam‘yati

Überblick:

Das Ukrainische Institut für nationales Gedächtnis ist ein zentrales Exekutivorgan mit Sonderstatus, das die Gestaltung und Umsetzung der Staatspolitik im Bereich des nationalen Gedächtnisses des ukrainischen Volkes sicherstellt, dessen Aktivitäten vom Ministerkabinett der Ukraine geleitet und koordiniert werden. Die freie Stelle beinhaltet die Arbeit im Projekt Name des Projekts, falls vorhanden. 

• Analyse der Rechtsvorschriften im Bereich des öffentlichen Dienstes in Fragen der Aktenführung

• Pflege einer elektronischen Dokumentendatenbank und Teilnahme an der Prüfung der Aktenführung

• Überprüfung der Einhaltung des Verfahrens zur Arbeit mit elektronischen Dokumenten durch die Strukturabteilungen der Institution

• Umsetzung der technischen Unterstützung für Benutzer des Informations- und Kommunikationssystems;

• Umsetzung einer umfassenden Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Informations- und Kommunikationssystems der Personalverwaltung HRMIS-Ressourcen (Leeren des Caches; Erstellen und Löschen von Benutzern; Aktualisieren der Nomenklatur der Fälle usw.);

• Pflege eines elektronischen Archivs.

Pflichtvoraussetzungen:

• Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, öffentliche Verwaltung, Personalmanagement, Informationstechnologien;

• Berufserfahrung im Bereich Führungspersonalab 1 Jahr;

• fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache;

• Kenntnisse in der Arbeit mit ASKOD;

• Fähigkeit, schnell zu lernen und effektiv mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Arbeitsbedingungen:

• Arbeit in der Stadt Kiew

• Vollbeschäftigung

• kostenlose Bildung und Ausbildung