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Chefspezialist der Abteilung Personalmanagement der Gebietskörperschaften und nachgeordneten Institutionen der Personalabteilung in Derzhavna migraciyna sluzhba Ukrayini

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Derzhavna migraciyna sluzhba Ukrayini

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Anforderungen: 400; Schriftstil: normal">2 Jahre Erfahrung in der Personalführung. Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht. Pflege der Personalakten, Erstellung relevanter Dokumentationen (Bestellungen, Verträge, Personalakten usw.), Kontrolle der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Arbeitsvorschriften, Arbeit mit Personalverwaltungssystemen (HR-Systemen) und Datenbanken.Berufliche Eigenschaften: Geselligkeit, Respekt für andere, VerantwortungFachkenntnisse: Gesetzeskenntnisse: Verfassun

Anforderungen:

400; Schriftstil: normal">2 Jahre Erfahrung in der Personalführung. Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht. Pflege der Personalakten, Erstellung relevanter Dokumentationen (Bestellungen, Verträge, Personalakten usw.), Kontrolle der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Arbeitsvorschriften, Arbeit mit Personalverwaltungssystemen (HR-Systemen) und Datenbanken.

Berufliche Eigenschaften:

Geselligkeit, Respekt für andere, Verantwortung

Fachkenntnisse:

Gesetzeskenntnisse:

Verfassung der Ukraine;

Gesetz der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“;

Gesetz der Ukraine „Über Urlaub“;

Gesetz der Ukraine „Über die Reinigung der Macht";

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Berechnung der Dauer des öffentlichen Dienstes“ vom 25.03.2016 Nr. 229;

Beschluss Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine „Fragen der Vergütung von Mitarbeitern staatlicher Stellen“ vom 28.01.2017 Nr. 15;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine „Fragen der Zuordnung der Dienstgrade von Beamten und das Verhältnis zwischen den Dienstgraden von Beamten und den Dienstgraden von Beamten der lokalen Selbstverwaltung, militärischen Dienstgraden, diplomatischen Dienstgraden und anderen Sonderdienstgraden“ vom 20.04.2016 Nr. 306;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Durchführung von Auswahlverfahren für Stellen im öffentlichen Dienst“ vom 25.03.2016 Nr. 246 (mit Änderungen);

Arbeitsgesetzbuch der Ukraine;

Anordnung der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes „Über dieRegelung des Verfahrens zur Führung und Aufbewahrung von Personalakten von Beamten“ vom 22.03.2016 Nr. 64;

Erfahrener Benutzer der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, Power Point).

Arbeitsbedingungen: Vollzeit

27727 UAH.;

  • Erhöhung des offiziellen Gehalts für den Rang eines Beamten;
  • Erhöhungen, Zulagen, Prämien und Entschädigungen gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“, dem Gesetz der Ukraine „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2026"
  • Jobverantwortlichkeiten:

    • Dokumentation des öffentlichen Dienstes durch Vorbereitung von Anordnungen des Innenministeriums über die Ernennung, Versetzung, Entlassung von Leitern von Gebietskörperschaften und Abteilungen, ihren Stellvertretern, Zuweisung regelmäßiger Dienstgrade von Beamten in den folgenden Gebietskörperschaften des DMS:

      - GU DMS im Oblast Donezk

      - UDMS im Oblast Schytomyr

      - GU DMS in Transkarpatien Oblast

      - UDMS im Oblast Saporischschja

      - UDMS im Oblast Kirowohrad

      - UDMS im Oblast Luhansk

      - UDMS im Oblast Poltawa

      - UDMS im Oblast Cherson

      - UDMS im Oblast Chmelnyzkyj

      - UDMS im Oblast Tscherkassy.
    • Erstellung von Antwortentwürfen auf Anfragen von zentralen Exekutivbehörden, lokalen Selbstverwaltungsorganen sowie Unternehmen, Institutionen, Organisationen, Anwälten und Bürgern zu Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Abteilung.
    • Erstellung und Pflege von Kopien der Personalakten der Leiter von Gebietskörperschaften, Unterabteilungen des DMS, ihrer Stellvertreter, Leiter von Unternehmen, Institutionen, Organisationen, die zum Verwaltungsbereich des DMS gehören, Durchführung von Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitstätigkeiten, Änderung von Buchhaltungsdaten und persönlichen Dokumenten.
    • Actorganisiert die Verallgemeinerung und Aufbereitung von Abteilungsinformationen über die Mitglieder der ATO, die in den Organen des Staatssicherheitsdienstes arbeiten.
    • Erstellung von Dokumenten zur Durchführung einer Sonderprüfung von Personen, die sich für die Positionen von Leitern von Gebietskörperschaften und Unterabteilungen des Staatssicherheitsdienstes bewerben, ihrer Stellvertreter, Positionen von Leitern von Unternehmen, Institutionen, Organisationen, die zum Führungsbereich des Sicherheitsdienstes des Staatssicherheitsdienstes gehören, und die Überprüfung der Verlässlichkeit der Angaben zu den Anwendungsverboten gemäß Teil drei und der vierte des Artikels 1 des Gesetzes der Ukraine „Über die Reinigung der Macht“ in Bezug auf Personen, die sich für die oben genannten Positionen bewerben.
    • Erfüllung anderer Aufgaben der Geschäftsführung. 
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