Chefspezialist für Personalmanagement in GOLOVNE UPRAVLINNYa PENSIYNOGO FONDU UKRAYiNI V DONECKIY OBLASTI

Aufgaben:

• Pflege der Personaldokumentation, Kontrolle über die Umsetzung der Arbeitsgesetze;
• Vorbereitung von Dokumenten zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Personal;
• Erstellung von Anordnungsentwürfen des Personals – betreffend Ernennung, Entlassung, Versetzung, Beförderung, Änderung des Nachnamens;
• Organisation der Eidesleistung eines Beamten durch eine Person, die zum ersten Mal in den Staat einreist Dienst;
• Das Personal mit den Regeln des internen Dienstverfahrens und den Regeln des internen Arbeitsverfahrens der Mitarbeiter der Hauptabteilung vertraut machen, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente mit ihren Unterschriften und dem Datum der Einarbeitung;
• Berechnung der Dienstzeit;
• Überwachung der Rechtzeitigkeit der Festsetzung von Prämien für das Dienstalter und der Zuordnung von Rängen zu den Mitarbeitern. Ausstellung von Dokumenten über die Zuweisung entsprechender Dienstgrade an Beamte der Hauptabteilung;
• Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung der Arbeitstätigkeit, Ausfüllen, Abrechnung und Aufbewahrung von Personalakten (Personalkarten) der Mitarbeiter;
• Sicherstellung der Führung von Mitarbeiteraufzeichnungen in Subsystemen;
• Führung des Personal- und Positionsbuchs der Mitarbeiter;
• Bearbeitung vorübergehender Arbeitsunfähigkeit;
• Organisation der Arbeit zur Abrechnung der Arbeitszeitnutzung der Arbeitnehmer;
• Erstellung des Urlaubsplans (Haupt-, Zusatz-, Sozialurlaub) des Personals, Ausarbeitung von Anordnungsentwürfen über die Gewährung von Urlaub an das Personal, Kontrolle ihrer Gewährung und Führung von Urlaubsunterlagen für Mitarbeiter. Überwachung der Urlaubsnutzung durch Mitarbeiter. Eingabe von Daten über Mitarbeiterurlaube in das Subsystem;
• Teilnahme an Seminaren, Webinaren, Audio-Chats, Besprechungen und Schulungen.

Anforderungen:

• Bildung nicht niedriger als die grundlegende Hochschulbildung;
• Umsetzung der staatlichen Personalverwaltungspolitik;
• Besitz grundlegender Computer- und anderer Bürokompetenztechnologie;
• Fähigkeit, damit zu arbeiten Microsoft Office-Programmpaket;
• Fähigkeit zur Nutzung elektronischer Dokumentenverwaltungssysteme.

Arbeitsbedingungen:

• Offizielle Anstellung
• Öffentlicher Dienst
• Arbeitstag 8:00 bis 17:00 Uhr. (Mo-Fr)