Chefspezialist für Ressourcenmobilisierung der Regionalorganisation Wolyn der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine in Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Stellenbeschreibung
Position: Spezialist für Ressourcenmobilisierung

Organisation: Regionalorganisation der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine

Ziel:Stärkung der Fähigkeit regionaler und lokaler Organisationen, Ressourcen zu gewinnen, um auf die Bedürfnisse der Gemeinschaften durch die Entwicklung von Partnerschaften zu reagieren, Koordinierung von Fundraising-Aktivitäten und Umsetzung nachhaltiger Ansätze zur Ressourcenmobilisierung.

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Qualifikationsvoraussetzungen:

• Hochschulbildung (Management, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung, Marketing oder verwandte Fachgebiete);
• Erfahrung im Bereich Ressourcenmobilisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Partnerschaftsinteraktion, Marketing oder verwandten Bereichen – ab 1 Jahr (Erfahrung im öffentlichen, gemeinnützigen oder sozialen Sektor ist von Vorteil);
• Verständnis der wichtigsten Instrumente der Ressourcenmobilisierung und der Prinzipien der öffentlichen Arbeit
  • Fähigkeiten zur strategischen Planung, Koordination und Unterstützung von Prozessen;
    • Erfahrung in der Kommunikation mit Partnern, Spendern und anderen interessierten Parteien; von Informationen;
    • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Proaktivität und Ergebnisorientierung;
    • Erfahrung in der Moderation von Meetings, Beratungen oder Koordinationstreffen ist von Vorteil.

Der Spezialist muss über Kenntnisse verfügen über:

• Gesetzgebung der Ukraine, normative Rechtsakte, Standards, methodische und regulatorische Dokumente, die die berufliche Tätigkeit regeln;
  • Aktuelle Entwicklungsstrategie des TCHHU 2026-2030;
  • Schreiben von Förderanträgen und Erstellen von Geschäftsplänen;
  • Verwendung grundlegender Tools zur Ressourcenmobilisierung;
    • Methoden zum Empfangen, Verarbeiten und Übertragen von Informationen mithilfe von Unternehmensinformationssystemen und -diensten (insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Microsoft Office-Programmpaket usw.); 

• Gesetz der Ukraine „Über die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine“;
• Statut der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine;
  • Regulierungsdokumente, Richtlinien, Vorschriften, Anweisungen und Standards, die auf der Ebene der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine genehmigt wurden;
    • Regeln der internen Arbeitsvorschriften;
    • Job Anweisungen;
      • Grundprinzipien der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und Grundsätze des humanitären Völkerrechts;
      • Methodische Materialien der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine zu Fragen der Mobilisierung von Ressourcen;
        • Standards lokaler Organisationen im Rahmen ihrer Zuständigkeit. 

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans zur Ressourcenmobilisierung für die Oblastorganisation, was die Festlegung von Prioritäten, Instrumenten, Verantwortlichen und Umsetzungsfristen beinhaltet;
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung des Aktionsplans zur Ressourcenmobilisierung für lokale Organisationen des Oblasts auf der Grundlage der durchgeführten Bedarfsanalyse, was die Festlegung von Prioritäten, Instrumenten, Verantwortlichen und Umsetzungsfristen beinhaltet;
• Förderung der Umsetzung einheitlicher Standards und Ansätze bei der Mobilisierung der Ressourcen in der Region. 

1. Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen:

• Methodische Unterstützung bei der Bildung und Tätigkeit von Ressourcenmobilisierungsteams auf lokaler Ebene;
  • Sicherstellung einer systematischen Kommunikation mit lokalen Organisationen zur Ressourcenmobilisierung, Durchführung von Koordinationstreffen, Einzelberatungen, Online-/Offline-Meetings usw.;
  • Bereitstellung methodischer Unterstützung bei der Planung und Nutzung verschiedener Instrumente zur Mobilisierung von Ressourcen, Teilnahme an der Umsetzung lokaler Fundraising-Aktivitäten;
  • Unterstützung beim Aufbau von Beziehungen zu den Behörden auf lokaler Ebene, um Ressourcen aus lokalen Haushalten zu gewinnen, sowie Teilnahme an staatlichen Ausschreibungen und Programmen;
  • Hilfe beim Aufbau von Beziehungen zu lokalen Unternehmen. Gegebenenfalls direkte Beteiligung an Verhandlungsprozessen; 
• Unterstützung der Entwicklung des sozialen Unternehmertums auf regionaler und lokaler Ebene. 

1. Einbindung von Partnern und Fördermittelverwaltung:

• Aufbau und Ausbau des Partnerstamms der Regionalorganisation und Überwachung der Verwaltung des Partnerstamms durch lokale Organisationen nach dem festgelegten Muster;
  • Bildung eines Teams auf der Ebene der regionalen Organisation aus interessierten Personen, um Förderprojekte vorzubereiten und an externen Förderwettbewerben teilzunehmen;
  • Suche nach relevanten Fördermöglichkeiten für lokale Organisationen. Bereitstellung methodischer und beratender Unterstützung im Prozess der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen für die Teilnahme an externen Förderwettbewerben;
  • Unterstützung lokaler Organisationen bei der Kommunikation mit Spendern, Partnern und der Erstellung von Berichten für den Berichtszeitraum. 

1. Reporting:

• Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und die Profilabteilung über Arbeitsergebnisse;
  • Monatliche Überwachung der Relevanz von Profilendieser Organisationen;
    • Überwachung der Umsetzung von Fundraising-Plänen regionaler und lokaler Organisationen.