Chefspezialist für Ressourcenmobilisierung der Regionalorganisation Wolyn der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine in Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Position: Cheforganisation der Ressourcenmobilisierung Gesellschaft des Roten Kreuzes der Ukraine Zweck: Entwicklung der Richtung der Ressourcenmobilisierung, Erhöhung der finanziellen Unabhängigkeit regionaler und lokaler Organisationen durch Stärkung der Zusammenarbeit, Koordination und Umsetzung systemischer Ansätze. Ein Spezialist sollte wissen: Gesetze der Ukraine, staatliche Rechtsakte, Standards, methodische und normative Materialien zu Fragen im Zusammenhang mit beruflichen Aktivitäten;

Spezialist wird durch seine Aktivitäten geregelt: Gesetzgebungsakte; Dokumente der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine, auf der Ebene der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine genehmigte Richtlinien und Vorschriften;

Standards der lokalen Organisation;

Hauptaufgaben:

1. Analyse und strategische Planung:

• Durchführung einer umfassenden Analyse des aktuellen Stands der Ressourcenmobilisierung in regionalen und lokalen Organisationen, 100 % der MOs, die am Organisationsentwicklungsprogramm teilnehmen „BraVo“;
  • Entwicklung einer angepassten Ressourcenmobilisierungsstrategie für die regionale Organisation unter Berücksichtigung der Bedürfnisse lokaler Organisationen in den ersten drei Monaten der Arbeit;
  • Koordinieren und synchronisieren Sie die Strategie mit interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und dem Leiter der NGO;
  • Hilfe bei der Ausarbeitung von Plänen zur Mobilisierung von Ressourcen für regionale und lokale Organisationen, Überwachung der Umsetzung;
  • Der Spezialist initiiert die Einbindung externer Fachkräfte zur Mobilisierung von Ressourcen für lokale Dienststellen, sorgt für Koordination und Informationsunterstützung.

Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen:

• Stellen Sie eine ständige Kommunikation mit den lokalen Organisationen sicherми організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
  • Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
  • Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
  • Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
  • Методологічна допомога по створенню OR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
  • Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);

 Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

 Координація міжрегіональної діяльності: 

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
  • Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
    • Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
    • Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
    • Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
    • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону ”Бази партнерів” за встановленим зразком - Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкові штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
  • Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал пdiesem Thema gewidmet); 

C. Kommunikationsunterstützung:

• Aufrechterhaltung von Transparenz und Vertrauen durch regelmäßige Berichterstattung über die Verwendung von Ressourcen an Spender und die Öffentlichkeit über verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich sozialer Netzwerke;
• Organisieren Sie Informationskampagnen in Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen (mindestens 2 Veranstaltungen für jedes MO im Laufe des Jahres); externe Projektwettbewerbe durchzuführen und bei Treffen zu besprechen;
• Überwachung und Analyse der Umsetzung von Förderprojekten. Rechtzeitige Anpassungen und Empfehlungen vornehmen. Teamunterstützung;
• Geben Sie Ratschläge zur Verwendung und Installation von Wohltätigkeitsboxen sowie zu Mitteln zur Visualisierung und Sammlung von Spenden. 

1. Berichterstattung:

• Monatliche Berichterstattung an den interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und den Leiter der OO über den Fortschritt der Aufgaben;
• Überwachen Sie jeden Monat das Ausfüllen von Informationen im Profil jedes MO;
• Stellen Sie einmal im Quartal allgemeine Berichte auf der Grundlage der Informationen im Profil über die Arbeit lokaler Organisationen in Richtung der Ressourcenmobilisierung gemäß der festgelegten Vorlage an einen interregionalen Spezialisten für die Entwicklung von Organisationen und Freiwilligenarbeit und den Leiter des OO bereit;
• Erarbeiten Sie Empfehlungen zur Steigerung der Arbeitseffizienz auf Basis der gesammelten Daten (einmal pro Quartal);
• Beteiligen Sie sich an der Zählung der Gelder, die durch von der OO aufgestellte Wohltätigkeitsboxen gesammelt werden.

Senden Sie Bewertungen und Lebensläufe an die E-Mail-Adressen [email protected], [email protected] oder an die Postanschrift am Standort der Organisation in der Ul. Stepana Bandera, 5, Luzk, 43025