Hauptprogrammmanager (multisektoral) / Programmmanager (multisektoral) in SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wichtigen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International  (SI) ist entschlossen, jede Art von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – jede Art von Missbrauch Ausbeutung, Missbrauch und/oder sexuelle Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder begünstigter Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen.

Liste der Hauptaktivitäten:

Diagnose und Projekt Design 

• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Durchführung von Diagnosen
• Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und der finanziellen Dimension der zu implementierenden menschlichen und logistischen Programme.
• Bearbeiten Sie die Anhänge und technischen Kapitel (von logischer Rahmen) von Betriebsvorschlägen 
• Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen Geschäftsstrategie, den technischen Anforderungen von Solidarity International und den Geberkriterien umsetzen 

Umsetzung und Betriebsüberwachung 

• Planen und überwachen Sie die Umsetzung der Programmaktivitäten, für die er verantwortlich ist, sowohl pünktlich als auch innerhalb der festgelegten technischen Spezifikationen.
• Planen Sie die Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten mit den unterstützenden Abteilungen (Verwaltung, Logistik) gemäß den Zielen.
• Schlagen Sie Indikatoren für die Überwachung der Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten und des Kontexts vor und entwickeln Sie sie.
• Verwenden Sie Verwaltungs-, Aktivitäts-, Ergebnis- und Kontextüberwachungstools 
Respektieren Sie die SI-Verfahren.
• Bieten Sie der Logistikbasis Unterstützung und Beratung beim Kauf von Materialien speziell für Unterkünfte und Verteilungsaktivitäten.
• Bewerten Sie die Relevanz von Aktivitäten, die Wirksamkeit von Interventionen und ihre Angemessenheit angesichts sich ändernder Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung.
• Bei Bedarf Anpassungen an Programmen vorschlagen.
• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Programme, für die er verantwortlich ist, erreicht werden.
• Überwachen und unterstützen Sie verantwortungsvolle Geschäftstätigkeiten, überwachen und bewerten Sie umgesetzte Aktivitäten.
• Antizipieren Sie die mit der Durchführung von Aktivitäten verbundenen Schwierigkeiten und helfen Sie bei der Lösung damit verbundener Probleme zu Programmen
• Programmänderungen bei Aktivitäten entsprechend der sich ändernden Umgebung und Indikatoren vorschlagen 
• In Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst an der Entwicklung von Programmbudgets mitwirken und Ausgaben- und Budgetprognosen verfolgen 
• Entwicklung des Bedarfsstands und der Finanzanträge mit Aktivitätsmanagern  

Großschreibung 

• Verfassen Sie Großschreibungsdokumente unter Berücksichtigung von SI-Tools.
• Bereiten Sie Vertragsberichte vor dem Ende seines/ihres Arbeitsvertrags vor und stellen Sie diese denjenigen zur Verfügung, die an der Mission interessiert sind und in der Zentrale 
• Gewährleistung der Verbreitung der technischen Dokumentation 

HRM      

• An der Validierung teilnehmen Rekrutierung des technischen Personals 
• Definieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst die Anforderungen für die zur Bewerbung offenen Stellen und passen Sie die Stellenbeschreibungen bei Bedarf an die Berufsrichtlinien an.
• Begrüßen und informieren Sie neue Mitarbeiter oder ehrenamtliche Mitarbeiter, die unter ihm arbeiten.
• Führen Sie Schulungen zu den betrieblichen Anforderungen und den identifizierten Schulungen durch Bedürfnisse 
• Das für ihn/ihr arbeitende Team leiten/unterstützen 
• Workshops und regelmäßige oder Ad-hoc-Meetings durchführen 
• Die Leistungen seiner/ihrer Teammitglieder bewerten und bewerten
• Potenzielle Veränderungen bei seinen/ihren Mitgliedern identifizieren Team(s) und geben dem Programmmanager / HR Desk Feedback. Referenz
• Stellt sicher, dass sein/ihr Team die Sicherheitsvorschriften einhält.

Berichterstattung / Kommunikation / Darstellung 

• Machen Sie alle Informationen zur Sicherheitslage oder zu Ereignissen mit möglichen Folgen für SI bekanntAktivitäten oder Teamsicherheit 
• Schreiben Sie Berichte oder Anhänge im Zusammenhang mit seinen/ihren Berichts- und/oder Finanzierungsänderungsaktivitäten.
• Sorgen Sie für die Einhaltung von Meldefristen und -formaten.
• Pflegen Sie ein lokales operatives Kommunikationsnetzwerk und gute Beziehungen zu lokalen und Regierungsbehörden, Gebervertretern, UN-Agenturen und anderen internationalen Organisationen Agenturen 
• Stellen Sie die Vertretung von Solidarites International in den Sitzungen oder Foren bezüglich des Programms an seinem/ihrem Arbeitsplatz sicher
• Vertreten Sie SI auf Anfrage und/oder Delegation 
• Reagieren Sie auf die Anforderungen des Hauptsitzes bezüglich spezifischer Bedürfnisse 
• Bereiten Sie gemeinsam mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern Verwaltungsdokumente für die Unterzeichnung vor (Absichtserklärung, Übergabe usw.) Font-Style: Normal Erfahrung in der Arbeit in INGOs oder lokalen NGOs. 

  Sprache: Englisch – C1 und höher, Ukrainisch

  IT: Microsoft Office-Paket/Teams. 

  Qualifikation: Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen und Berichten. Kenntnisse der humanitären Standards und Anforderungen der Spender.

  Soft Skills: Erfahrung im Teammanagement und Kapazitätsaufbau.

  ARBEITSBEDINGUNGEN

  Arbeitsort: Büro im zentralen Teil der Stadt Dnipro, mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk und Saporischschja. 

  Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) 

  Art der Anstellung: Vollzeit

  Gehalt:  2700 EURO brutto (ausgezahlt in UAH gemäß dem monatlichen Satz der Bank der Europäischen Kommission). 

  Zusätzlich:  bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, Kranken- und Lebensversicherung. Attraktivitätsrichtlinie für umgesiedelte Person. 

  Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen fortlaufend geprüft werden und die Stelle möglicherweise vor Ablauf der angegebenen Frist geschlossen wird.

  
  

  Solidarische Solidarität (SI) ist die größte Herausforderung, die Sie durch die Verwendung von Englisch erreichen können – wenn Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen, 10.000 Personen, Die finanzielle Situation, die ich Ihnen vorgezogen habe, ist, dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen Detaillierte Informationen zu diesem Thema.

  Eine solidarische Lösung für einen Roboter, japanisch Es ist nicht möglich, in allen Diskretionsverfahren zu arbeiten.

  Weitere Informationen:

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  • Weitere Informationen Zusätzlich zu wichtigen Geschäftsstrategien, technischen Kriterien für „Solidarismus“ und Spenderkriterien
  400">Planung von Aktivitäten im Bereich Wohnen und Vertrieb gemeinsam mit unterstützenden Abteilungen (Verwaltung, Logistik) gemäß den gestellten Aufgaben
• Indikatoren zur Überwachung von Aktivitäten im Bereich Wohnen und Vertrieb sowie im Kontext vorschlagen und entwickeln
• Tools zur Überwachung von Management, Aktivitäten, Ergebnissen und Kontext verwenden
• Respektieren Sie interne Prüfverfahren
• Bieten Sie der logistischen Basis Unterstützung und Beratung bei der Beschaffung von Materialien, die für Unterbringungs- und Verteilungsaktivitäten erforderlich sind.
• Bewerten Sie die Relevanz von Maßnahmen, die Wirksamkeit von Interventionen und ihre Angemessenheit angesichts sich ändernder Umstände und Bedürfnisse der Bevölkerung
• Schlagen Sie Programmanpassungen vor, wenn notwendig
• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Programme, für die er verantwortlich ist, erreicht werden
• Verantwortungsvolle Geschäftsaktivitäten überwachen und unterstützen, umgesetzte Aktivitäten überwachen und bewerten
• Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Aktivitäten antizipieren und bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Programmen helfen
• Änderungen der Programmaktivitäten entsprechend vorschlagen mit dem sich ändernden Umfeld und den sich ändernden Indikatoren
• In Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst an der Entwicklung von Programmbudgets mitwirken und Ausgaben und Budgetprognosen überwachen
• Gemeinsam mit Aktivitätsmanagern den Stand der Bedürfnisse und Anfragen an das Finanzministerium entwickeln

Kapitalisierung

• Erstellung von Kapitalisierungsdokumenten gemäß den Instrumenten der Internationalen Solidarität
• Erstellung von Berichten über die Ausführung des Vertrags vor dessen Ablauf und deren Bereitstellung für Stakeholder in der Mission und im Hauptquartier
• Sicherstellung der Verbreitung der technischen Dokumentation

Verwaltung der Personalressourcen

• Mitwirkung bei der Überprüfung der Korrektheit der Rekrutierung von technischem Personal
• Ermittlung der Anforderungen an offene Stellen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung, ggf. Anpassung der Stellenbeschreibungen an berufliche Standards
• Begrüßung und Einweisung neuer Mitarbeiter oder Freiwilliger, die unter seiner/ihrer Aufsicht arbeiten
• Durchführung von Schulungen im Zusammenhang mit betrieblichen Anforderungen und festgestellten Bedürfnissen inSchulung
• Leitung/Unterstützung des Teams unter seiner/ihrer Führung
• Durchführung von Workshops und regelmäßigen oder einmaligen Meetings
• Analyse und Bewertung der Leistung seiner/ihrer Teammitglieder
• Erkennung möglicher Veränderungen im Team Zusammensetzung und Rückmeldung an den Programmmanager / HR-Kontakt
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsregeln durch das Team

Berichterstattung / Kommunikation / Repräsentation

• Information über alle Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheitslage oder einem Ereignis mit möglichen Folgen für die Aktivitäten von International Solidarity oder die Sicherheit des Teams
• Verfassen von Berichten oder Anhängen im Zusammenhang mit seiner/ihrer Berichterstattung oder finanziellen Änderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Meldefristen und -formaten
• Unterstützung vor Ort operatives Kommunikationsnetzwerk und gute Beziehungen zu lokalen und staatlichen Behörden, Vertretern von Gebern, UN-Organisationen und anderen internationalen Organisationen.
• Vertretung von International Solidarity bei Treffen oder Foren im Zusammenhang mit dem Programm am Arbeitsplatz
• Vertretung von International Solidarity auf Anfrage und/oder im Namen von
• Reaktion auf Anfragen aus der Zentrale bezüglich spezifischer Bedürfnisse
• Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten zur Unterzeichnung (Memorandum, Übertragungsgesetz usw.) in Zusammenarbeit mit Regierungsstellen, Gemeinden oder Partnern

 ANFORDERUNGENFÜR KANDIDATEN 400">: 

Ausbildung: technische Ausbildung im Bereich Bauwesen/Tiefbau ist von Vorteil.

Erfahrung: Erfahrung im Shelter-Projekt Management und humanitäre Clustervertretung, Partnerschaften und Beziehungen mit nationalen/lokalen Behörden

Sprachkenntnisse: Englisch - C1 und höher, Ukrainisch.

Kenntnisse ITProgramme: Microsoft Office/Teams-Suite.

Qualifikation: Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen und Berichten. Kenntnisse über humanitäre Standards und Spenderanforderungen.

Persönlich Qualitäten: Erfahrung im Teammanagement.

BEDINGUNGEN ARBEIT

Ort Jobs: Arbeit in einem Büro im zentralen Teil der Stadt Dnipro, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Region Saporischschja

Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung)

TypBeschäftigung: Vollzeitbeschäftigung.

GehaltGehalt: 2.700 EUR vor Steuern (gezahlt in Griwna, gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Familienurlaub, Krankenversicherung und Lebensversicherung.