Chief Operations Officer in Payop

Stellenübersicht Payop ist ein Zahlungsdienstleister, lizenziert von MAS (Singapur) und FINTRAC (Kanada). Wir bieten über 500 internationale und lokale Zahlungsmethoden in einer einzigen Integration und helfen, die Zahlungskontrolle durch die einheitliche Schnittstelle zu vereinfachen. Wir suchen einen dynamischen und erfahrenen COO, der unsere Teams leitet, um den reibungslosen Ablauf und die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe sicherzustellen, die Effizienz zu steigern und unseren ehrgeizigen Wachstumskurs zu unterstützen. In dieser Position überwachen und verbessern Sie die operativen Aktivitäten des Unternehmens und seine spezifischen Prozesse. Verantwortlichkeiten: Regulatorische Lizenzierung und Compliance – Steuerung und Leitung von Finanzlizenzierungsprozessen in der EU, Singapur und anderen Regionen – Dienen als Hauptverbindungsperson für die Korrespondenz mit lokalen Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden – Halten Sie sich über alle geltenden Finanzvorschriften auf dem Laufenden, einschließlich Bank-, Wertpapier-, Geldwäschebekämpfungs- (AML), Know Your Customer (KYC) und Datenschutzgesetzen – Entwickeln und implementieren Sie Compliance-Strategien und -Richtlinien, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Rahmen der Gesetze agiert – Überwachung und Koordinierung behördlicher Prüfungen und Prüfungen. Risikomanagement – ​​Identifizierung, Bewertung und Verwaltung betrieblicher Risiken, einschließlich Cybersicherheits- und Betrugsrisiken. – Zusammenarbeit mit dem CISO bei der Entwicklung und Implementierung von Cybersicherheitsrichtlinien und -verfahren im gesamten Unternehmen. – Festlegung von Strategien und Verfahren zur Risikominderung, um das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu schützen Informationen, Interessen von Kunden, Partnern und Stakeholdern. Teamleitung – Betriebsabläufe rationalisieren und optimieren, um die Effizienz abteilungsübergreifender Abläufe, Aufgaben und Prozesse zu steigern. – Sicherstellen, dass die Aufgaben und Prozesse für die jeweiligen Abteilungen relevant sind und die Ausführung am effektivsten ist. – Aufsicht über das Rechts- und RV-Team, um reibungslose Lizenzierungs-, AML- und Onboarding-Prozesse im Unternehmen sicherzustellen. – Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der Rechts-, Risiko- und Verifizierungs-, Finanzkontroll- und Zahlungsabwicklungsfunktionen im gesamten Unternehmen. – Verantwortlich für die OKR-Planung und -Bewertung pro Abteilung – Controlling Onboarding-Qualität in der gesamten Abteilung – Bereitstellung von Mentoring- und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Teammitglieder. – Verantwortlich für die Eröffnung, Leistung und Verwaltung von Niederlassungen in Singapur und Europa. Technologie und Infrastruktur – Gewährleistung der Sicherheit und Belastbarkeit von Fintech-Systemen, einschließlich Cybersicherheitsmaßnahmen – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, Innovationen in der Technologie vorantreiben, um einen Wettbewerbsvorteil zu wahren. Finanzmanagement – ​​Entwickeln und verwalten Sie das Budget des Unternehmens und stellen Sie dabei die finanzielle Verantwortung und die Ressourcenzuweisung sicher. (für Teamerweiterung, neue Büros, Regionserweiterungen und Lizenzerwerb) – Zusammenarbeit mit Finanz- und Buchhaltungsteams bei der Finanzberichterstattung, dem rechtzeitigen Bestehen gesetzlicher Prüfungen und der Einhaltung von Vorschriften – Sie sind für die Zuweisung von Kostenmanagementressourcen verantwortlich, verwalten Finanzbudgets und Prognosen und sorgen für Kosteneffizienz OperationsStrategische Planung – Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung des strategischen Plans des Unternehmens bei, einschließlich Expansion, Eröffnung neuer Büros, Expansion in neue Regionen und Erwerb neuer Lizenzen – Tragen Sie ständig zur gesamten Unternehmensstrategie bei. Lieferanten- und Partnermanagement – ​​Bewerten und verwalten Sie die Beziehungenips mit Drittanbietern, Dienstleistern, Finanzanbietern, Banken, Zahlungssystemen und Partnern – Arbeiten Sie mit Zahlungsabläufen zusammen und fungieren Sie als Hauptverbindungsmann für alle Finanzanbieter und Partner. Vorstandsbeziehungen – Berichten Sie dem CEO und dem Vorstand regelmäßig über die betriebliche Leistung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften usw Risikomanagement – ​​Leiten Sie die Reaktion auf Krisen und Notfälle, wahren Sie die Geschäftskontinuität und minimieren Sie Risiken – Besprechen Sie mit dem CEO oder den Direktoren strategische Initiativen, Risikobewertungen, Krisenmanagement-Geschäftskontinuitätspläne und Compliance-Angelegenheiten – Stellen Sie dem CEO regelmäßig Updates und Empfehlungen zu betrieblichen und regulatorischen Fragen zur Verfügung. Schulung – Ein Master-Abschluss in Finanzen, Management, Recht oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt. – Ein MBA wäre ein zusätzliches Plus (ist jedoch optional). Leiter des Zahlungsverkehrs oder Leiter der Rechtsabteilung in internationalen Zahlungs-, Finanz-, Fintech-, High-Tech-, Challenger-Banking-, Handelsdienstleistern oder Regulierungs-/Finanzberatungsfirmen – Erfahrung in Unternehmen mit einer Anzahl von 50 bis 300 Mitarbeitern – über 10 Jahre Berufserfahrung in internationalen Unternehmen mit einer Erfolgsbilanz im Management Internationale Teams mit 10 bis 50 Mitarbeitern – Nachgewiesene Erfahrung in der Verbesserung von Unternehmensabläufen und -leistung, idealerweise durch die Arbeit in Organisationen, die von der Start-up- zur etablierten Unternehmensebene übergegangen sind – Starkes Fachwissen in der strategischen Planung und ein strukturierter Ansatz zur Erreichung von Geschäftszielen. – Kompetenz in Technologie und ein solides Verständnis von Software und Systemen im Fintech-Bereich, einschließlich Blockchain, Zahlungsabwicklung, Cybersicherheit und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen. – Ausgeprägte Risikobewertungs- und Managementfähigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit den einzigartigen Risiken, die mit Fintech verbunden sind, wie etwa Cybersicherheitsbedrohungen – Nachgewiesene Fähigkeit, Abläufe in schnell wachsenden Organisationen effektiv zu skalieren und zu verwalten, einschließlich Erfahrung in der Eröffnung und Entwicklungsbüros in verschiedenen Regionen – Erfahrung in der Implementierung und Verwaltung von OKRs (Objectives and Key Results) und KPIs (Key Performance Indicators) für Leistungsanalyse und -entwicklung – Kompetenz im Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Finanzprognose und Ressourcenzuweisung – Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit internen Teams, externen Partnern und Aufsichtsbehörden mit der Fähigkeit, komplexe finanzielle und technische Informationen klar zu vermitteln. Fähigkeiten – Verständnis des internationalen Unternehmensrechts, allgemeiner Steuergrundsätze, der Sorgfaltspflicht für Unternehmenseinheiten sowie der EU-Lizenzierungs- und Compliance-Grundsätze – eine ausgeprägte Fähigkeit, operative Strategien mit den übergreifenden Unternehmensstrategien in Einklang zu bringen Vision und Wachstumsziele – Nachgewiesene Erfahrung bei der Festlegung und Umsetzung operativer Ziele und KPIs – Außergewöhnliche Führungsqualitäten zum effektiven Aufbau und Management funktionsübergreifender Teams – Eine Geschichte, die eine kollaborative und innovative Kultur innerhalb von Organisationen fördert – Wissen und Erfahrung mit der Umsetzung von Cybersicherheits- und Betrugsrichtlinien und -praktiken – Kompetenz im Management und Strukturierung funktionsübergreifender Teams – FaKenntnisse mit CRM-Systemen wie Jira oder ähnlichen Tools – Vorherige Erfahrung in regulierten Unternehmen und der Erwerb von Finanz-, Bank- oder anderen Lizenzen in der EU, im Vereinigten Königreich, Hongkong, Singapur oder anderen entwickelten Ländern/Regionen ist ein erheblicher Vorteil – Erfahrung im Unternehmertum wird als Pluspunkt angesehen. Wir bieten an – Herausfordernde Projekte, die die Zukunft von FinTech gestalten – Fähigkeit, eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Einführung erstklassiger FinTech-Lösungen zu spielen, die die Branche revolutionieren – Arbeiten Sie in einer agilen Umgebung, die Geschwindigkeit, Flexibilität und Teamarbeit fördert. Einstellungsprozess → Lebenslauf-Screening → HR-Interview → HM-Interview → Stellenangebot Passt diese Position zu Ihnen? Melden Sie sich bei uns an und senden Sie uns Ihren Lebenslauf! Wir prüfen Ihre Bewerbung innerhalb einer Arbeitswoche