Chief Operating Officer (COO) in SPECPROM

Zweck der Position:
 
 Sicherstellung eines reibungslosen, skalierbaren und profitablen Betriebsablaufs des Unternehmens – von der Auftragsannahme (B2B/E-Commerce/Behördenverträge) über den Versand von Produkten bis hin zum Zahlungseingang durch das Unternehmen.
 
 Hauptaufgaben:
 Management des Betriebsmodells:
 Aufbau und Entwicklung des Betriebsmodells des Unternehmens (Order-to-Cash).
 Beschreibung, Umsetzung und Optimierung der Geschäftsprozesse von Produktion, Lager, Logistik und Vertrieb.
 Klare Definition der Verantwortungsbereiche zwischen den Abteilungen.
 Identifizierung und Beseitigung von Engpässen in Prozessen.
 Skalierung von Abläufen zur Steigerung von Produktions- und Verkaufsmengen.

 Verwaltung von Aufträgen und Kundenströmen:

Kontrolle des gesamten Auftragszyklus:
 Planung der Produktion;
 Fertigstellung;
 Versand;
 Retouren und Beschwerden.
 Kontrolle der SLA-Einhaltung der Produktions- und Lieferbedingungen.
Reduzierung der Fehlerquote und Ausfälle aufgrund der Betriebstätigkeit.
 
 Lager, Logistik und Produktion:
 Kontrolle der Lagerbestände von Rohstoffen, Materialien und Fertigprodukten.
 Organisation von Empfang, Lagerung, Bewegung und Versand.
 Minimierung von Verlusten, Mängeln, Umsortierung und Abschreibungen.
 Kontrolle der Umsetzung des Produktionsplans und die Struktur von Produktionslinien.
 Optimierung der Logistikkosten und Interaktion mit Lieferdiensten.
 
 Finanzen und Wirtschaftlichkeit des Betriebs:
 Kontrolle der Betriebskosten (Produktion, Lager, Logistik, Kommissionen).
 Kontrolle der Marge in den Betriebsebenen.
Sicherstellung der Umsetzung des Betriebsbudgets.
Mitwirkung bei der Finanzplanung und Prognose.
 
Teamleitung:
Operative Teamleitung: Produktion, Lager, Logistik, Backoffice.
Bildung der optimalen Teamstruktur für aktuelle und geplante Volumina.
Festlegung von Aufgaben, KPIs und Überwachung ihrer Umsetzung.
Schulung der Mitarbeiter in Standards, Vorschriften und Prozessen.
Umsetzung von Arbeitsanweisungen und Betriebsvorschriften.

IT, Systeme und Automatisierung:
Interaktion mit der IT-Abteilung und Auftragnehmern.
Sicherstellung einer stabilen Arbeit:
1C (erforderlich); funktioniert.
Datenkorrektheitskontrolle: Salden, Auftragsstatus, Berichterstattung.

Qualitäts- und Risikokontrolle:
Qualitätskontrolle von Produkten, Verpackung und Versand.
Minimierung von Betriebsrisiken und Ausfällen.
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorschriften und Kundenanforderungen.

Analyse und Berichterstattung:
Erstellung regelmäßiger Betriebsberichte für Eigentümer und
Analyse von Schlüsselindikatoren:
Rücklaufquote;
Betriebsfehler;
Ausführung von Pläne und Budget. Managemententscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen. Logistik-SLA.
Einhaltung des Betriebsbudgets.
Reduzierung von Verlusten und Mängeln.

Anforderungen an den Kandidaten:
Erfahrung in der Position des Betriebsleiters / Betriebsleiters/ Produktionsleiter ab 3-5 Jahren.
Erfahrung in der Leichtindustrie, Fertigung oder E-Commerce ist von großem Vorteil.
Tiefes Verständnis für Produktions-, Lager- und Logistikprozesse.
Sichere Kenntnisse von 1C (Buchhaltung, Produktion, Lager).
Systemdenken, Ergebnis- und Zahlenorientierung.
Erfahrung in der Leitung von Teams und dem Aufbau von Prozessen „von Grund auf“.
Fähigkeit, unter Bedingungen zu arbeiten hohe Arbeitsbelastung und Verantwortung.
 
 Wir Angebot:
 Stelle in der Produktion, die sich stetig weiterentwickelt.
 Die Möglichkeit, wirklich Einfluss auf die Prozesse und die Skalierung des Unternehmens zu nehmen.
 Konkurrenzfähiges Gehalt (individuell ausgehandelt).
 Vollbeschäftigung und stabile Arbeit.
 Berufliche Weiterentwicklung und langfristige Zusammenarbeit.