Stabschef / Leiter Geschäftsbetrieb in ADL Ventures

Der Stabschef und Leiter des Geschäftsbetriebs sitzt an der Schnittstelle zwischen ADLs Venture-Building, Unternehmensengagement und großen Zuschussprojekten und stellt sicher, dass ADL reibungslos funktioniert, damit seine laufenden Projekte die Erwartungen übertreffen. Wenn Sie eine Leidenschaft dafür haben, ClimateTech durch Unternehmensaufbau und Technologieprojekte zu transformieren, und sich in der C-Suite eines Unternehmens auskennen, bietet Ihnen die Position des Stabschefs die Perspektive und Gelegenheit, uns bei der Entwicklung spannender neuer Projekte zu unterstützen. Durch die Kombination hartnäckiger Geschäftsbetriebsfähigkeiten mit den unstrukturierten Möglichkeiten, die sich ergeben, stellt das CoS nicht nur sicher, dass wir fehlerfrei arbeiten, sondern stellt auch sicher, dass ADL seinen ungewöhnlichen Zugang zu Führungskräften, Technologie und Risikokapital nutzt. Selbstverständlich erfordert diese Rolle einen flexiblen Geist, die Leidenschaft, die Welt zu verändern, eine proaktive Persönlichkeit und zusätzlich die Stabilität und den Schwerpunkt eines erfahrenen Betriebsleiters. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle in Boston, MA, angesiedelt sein wird. mit mindestens 3 Tagen pro Woche im ADL-Büro in Boston. Verantwortlichkeiten: Arbeiten Sie direkt mit den geschäftsführenden Partnern von ADL zusammen, um ihre Entscheidungen umzusetzen und proaktiv Daten für die Entscheidungsfindung bereitzustellen. Sorgen Sie für eine genaue tägliche Verwaltung und Transparenz in den Bereichen Finanzen und Planung, Personalwesen und IT für das Führungsteam von ADL im Dienste der kurz-, mittel- und langfristigen Wachstumspläne von ADL. Entwickeln Sie Handelsverträge, verwalten Sie Zuschüsse, Personalbesetzung, Personalwesen, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung. Führen Sie alltägliche Verwaltungs-, Betriebs- und strategische Planungsarbeitsabläufe Bei ADL Ventures optimieren und besitzen Sie Dashboards zur Überwachung laufender Engagements, des Teamfortschritts, der Einreichung von Ergebnissen usw. Erweitern und verbessern Sie Systeme und arbeiten Sie bei Bedarf mit leitenden Mitarbeitern zusammen, um wichtige Prozesse für den Geschäftsbetrieb bereitzustellen, einschließlich: Projektbudgetierung, Projektpersonalbesetzung, Vertrieb/Geschäftsentwicklung und Verschiedene interne Verwaltungsaufgaben. Arbeiten Sie mit anderen Führungskräften an wichtigen strategischen Initiativen, die von hoher organisatorischer Bedeutung und Dringlichkeit sind, je nach Bedarf und Verfügbarkeit. Führen Sie regelmäßige Personalbesprechungen zwischen Partnern und Auftraggebern/EMs durch, legen Sie die nächsten Schritte fest und helfen Sie bei der Zuweisung / Koordinieren Sie die Ergebnisse. Sie fungieren als wichtiger Koordinator für die interne Kommunikation zwischen der ADL-Partnerschaft, dem Führungsteam und den Mitarbeitern. Stellt sicher, dass die unternehmensweite Kommunikation und Nachrichtenübermittlung zusammenhängend, effizient und positiv ist. Anforderungen: 5–10 Jahre Berufserfahrung als Leiter des Geschäftsbetriebs oder des kaufmännischen Betriebs in einer schnelllebigen, termingesteuerten Arbeitsatmosphäre; Hintergrund bei einem aufstrebenden Unternehmen oder Start-up im allgemeinen Bereich Klima und Nachhaltigkeit ist wünschenswert. Handlungsorientiert und effizient mit einer Vorliebe für schnelle Umsetzung und einfache Lösungen; wartet nicht darauf, dass ihm gesagt wird, was er tun soll; erkennt Möglichkeiten zur Verbesserung und nutzt sowohl formelle als auch informelle Verantwortlichkeiten/Ressourcen zur Umsetzung. Erhebliche Erfahrung in der Übernahme von Führungs- und Unterstützungsfunktionen in funktionsübergreifenden Teams und der Überwindung von Widrigkeiten unter anstrengenden Umständen und engen Fristen; bringt relevante professionelle Dienstleistungen (z. B. Beratung oder Risikokapital) und/oder Start-up-Erfahrung sowie gemeinschaftliche und/oder außerschulische Leidenschaften mit, die eine Neigung zum Handeln zeigen. Bringt betriebswirtschaftliches Fachwissen in rechtlichen, regulatorischen und steuerlichen Rahmenbedingungen mit, insbesondere Kenntnisse über Geschäftseinheiten und Unternehmensorganisationen, sowie Fachwissen im Vertragsmanagement (NDAs, Kaufaufträge/Kaufverträge, Lieferantenverträge usw.). Ein fortgeschrittenes, praktisches Verständnis insbesondere komplexerer strategischer Transaktionen im Bereich Klima und Nachhaltigkeit ist ein Pluspunkt, einschließlich Finanzierung/M&A, staatlicher Zuschüsse und strategischer Partnerschaften. Starke Finanzanalyse- und Modellierungskenntnisse zur Entwicklung eines skalierbaren Systems zur Überwachung von Budgetierung, Prognosen und Finanzplanung mit dem Ziel, Rentabilität und Wachstum voranzutreiben, einschließlich Entwicklung und Verwaltung hochwirksamer Nachwuchsressourcen nach Bedarf. Erfahrung in HR-Funktionen, einschließlich der Fähigkeit, Vergütungsstrukturen zu entwickeln und zu verwalten sowie Richtlinien zu erstellen/verbessern, die vollständig mit Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen vereinbar sind. Strebt aktiv danach, Best Practices umzusetzen, um ein positives und produktives Arbeitsplatzerlebnis für alle Mitarbeiter und Mitarbeiter zu schaffen. Ein tiefes Verständnis für staatliche Zuschüsse ist von Vorteil. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Insbesondere sind Sie in der Lage, externe und interne Nachrichten auf Führungsebene prägnant und klar zu übermitteln. VorteileGrundgehaltsspanne: 140.000 bis 200.000 US-Dollar. Weitere Vorteile: Zusätzliche Anreize auf der Grundlage außergewöhnlicher Unternehmens- und Einzelleistungen, die über dem Plan liegen. Management-Carve-out (eigenkapitalähnliche Aufwertung im Falle eines Unternehmensausstieg)Möglichkeit, von Fall zu Fall Anteile an ADL-bezogenen Start-ups zu erwerben401(k)Medizinische, zahnmedizinische und SehhilfenLebensversicherungUnbegrenzte UrlaubsrichtlinieTelearbeiterzulagen Mehr anzeigen Weniger anzeigen ые обязанности Administrativ verwaltete Dienste zur Nutzung von Technologien, Informationsnetzwerken und Internet