Leiter der Außenstelle, P4, FT, Charkiw, Ukraine, Nr. 124608 in Unicef

Leiter der Außenstelle, P4, FT, Charkiw, Ukraine, #124608Stellennummer: 571147Vertragsart: Befristete AnstellungDienstort: ​​CharkiwStufe: P-4Standort: UkraineKategorien: Notfall, ProgrammmanagementUNICEF arbeitet an einigen der schwierigsten Orte der Welt, um die Welt zu erreichen am meisten benachteiligte Kinder. Um ihr Leben zu retten. Um ihre Rechte zu verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. In 190 Ländern und Territorien arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen. Und wir geben niemals auf. Für jedes Kind Hoffnunghttps://www.unicef. org/ukraine/enWie können Sie etwas bewirken? Unter der Leitung des Chief Of Field Operations ist er dafür verantwortlich, das dezentrale Büro in Charkiw zu leiten und die strategische Führung und Aufsicht für alle UNICEF-Programminterventionen in den Oblasten Charkiw und Sumy zu übernehmen (mit (potenzielle Ausweitung auf andere Oblaste) Dazu gehört die Sicherstellung einer effektiven Konzeption, Umsetzung, Überwachung und Bewertung von Programmen, die mit der humanitären Aktion für Kinder in der Ukraine und dem Jahresarbeitsplan von UNICEF in Einklang stehen, sowie die Leitung des Teams vor Ort, das die Lieferung qualitativ hochwertiger Ergebnisse entsprechend sicherstellt mit dem Landesprogrammdokument und dem Landesprogramm-Managementplan, die sich auf die Erreichung der UNICEF-Prioritäten konzentrieren. WICHTIGSTE ENDERGEBNISSE1. Wissensmanagement für Programme2. Entwicklung und Management von Notfall-, Nexus- und Wiederherstellungsprogrammen3. Programmmittel optimal eingesetzt.4. Programmüberwachung und -bewertungen5. Partnerschaft, Koordination und Zusammenarbeit6. Effektives Management des Programm- und Betriebspersonals. SCHLÜSSELVERANTWORTLICHKEITEN sowie PFLICHTEN UND AUFGABEN 1. Wissensmanagement für ProgrammeEinrichtung eines robusten Wissensmanagementsystems für die UNICEF-Außenbüroprogramme in Charkiw mit dem vorrangigen Ziel, den Wissensaustausch und bewährte Verfahren zu nutzen, um die Programmqualität zu verbessern und die Auswirkungen auf das Leben der zu maximieren Von der Krise betroffene Kinder und Familien. Entwickeln und implementieren Sie eine Wissensmanagementstrategie, die speziell auf die Außenstelle Charkiw und ihre programmatischen Interventionen zugeschnitten ist. In Abstimmung mit dem Feldkoordinator und dem PMR-Team Mechanismen zur Erfassung, Dokumentation und Verbreitung von Programmwissen, einschließlich Unterricht, einrichten Gelerntes, Best Practices, innovative Ansätze und Erleichterung des Wissensaustauschs. Nutzen Sie Wissensmanagement-Tools und -Technologien, um Programmdaten und -informationen effektiv zu speichern, darauf zuzugreifen und zu analysieren. Integrieren Sie den Wissensaustausch in Programmüberwachungs- und Bewertungsprozesse, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und zukünftige Programmdesigns zu informieren. Analysieren Programmdaten, Überwachungsergebnisse, AAP-Feedback und Berichte zur Identifizierung von Trends, Erfolgen und Verbesserungsbereichen, um sicherzustellen, dass Wissen die Programmentscheidung und Ressourcenzuweisung beeinflusst. Bereiten Sie Wissensprodukte wie Fallstudien, Best-Practice-Leitfäden und Wissensbriefe zur Verbreitung vor internes und externes Publikum. Tragen Sie zur Entwicklung von Interessenvertretungsmaterialien bei, die die Auswirkungen der UNICEF-Programme auf Kinder in Charkiw AOR hervorheben.2. Entwicklung und Management von Notfall-, Nexus- und Wiederherstellungsprogrammen. Sicherstellung von UNICEF&Die Nexus-Programme von #39;s erreichen die am stärksten gefährdeten Kinder in vorrangigen Hromodas (Gemeinden) in den Oblasten Charkiw und Sumy, die von der Krise betroffen sind, einschließlich a) der Leitung des Übergangs zu und der Einführung von Wiederherstellungsprogrammen in relevanten Bereichen und b) der Leitung der laufenden Maßnahmen Notfallvorsorge und -reaktion durch: Führen Sie in Zusammenarbeit mit Regierungspartnern und lokalen NGOs gründliche Bedarfsanalysen durch, um die kritischsten Bedürfnisse von Kindern in vorrangigen Hromods zu ermitteln. Entwerfen und entwickeln Sie hochwertige, evidenzbasierte Programme, die auf die spezifischen Schwachstellen und Bedürfnisse von Kindern eingehen in diesen Bereichen.Überwachen Sie die Umsetzung von Programmen und stellen Sie sicher, dass die UNICEF-Grundsätze und Best Practices für die humanitäre Programmierung eingehalten werden.Leiten Sie ein Team aus Programmmanagern, Spezialisten und Beamten, um wirksame Programminterventionen in verschiedenen Sektoren durchzuführen, möglicherweise einschließlich Kinderschutz, Bildung, Gesundheit usw WASH.Fördern Sie starke Partnerschaften mit lokalen NGOs und Partnern im Oblast, um sicherzustellen, dass die Programme kontextspezifisch und kulturell angemessen sind.Überwachen und bewerten Sie die Wirksamkeit von Programmen, indem Sie Daten verwenden, um die Wirkung zu demonstrieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.Verfechten Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und suchen Sie aktiv nach innovativen Ansätzen um erfolgreiche Programme zu vergrößern und die Reichweite zu maximieren. Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer hohen Sichtbarkeit von UNICEF-Programmen, um die Sicherung von Finanzmitteln und Ressourcen zur Aufrechterhaltung und Erweiterung hochwertiger Programme zu unterstützen. Leiten Sie den Übergang zu und die Einführung von UNICEF-Wiederaufbauprogrammen in relevanten Bereichen in Oblaste Charkiw und Sumy durch: Ausrichtung der Richtung der Wiederherstellungsprogramme in der Oblast Charkiw auf die Ziele von UNICEF und die spezifischen Bedürfnisse der auf Wiederherstellung ausgerichteten Gebiete. Konzipierung und Umsetzung von Wiederherstellungsprogrammen in Charkiw in verschiedenen Bereichen wie Bildung, Gesundheit, Kinderschutz und Wasser. Sanitärversorgung und Hygiene (WASH). Aufbau starker Partnerschaften mit lokalen Regierungen, NGOs und Gemeinschaftsorganisationen, um koordinierte, wirksame und nachhaltige Wiederherstellungsbemühungen sicherzustellen. Eintreten für die Bedürfnisse von Kindern in auf Wiederherstellung ausgerichteten Gebieten und Kommunikation der Programmerfolge an Spender, Interessengruppen, und der Öffentlichkeit.Leitung der laufenden Notfallvorsorge und -reaktion von UNICEF mit besonderem Schwerpunkt auf Frontgebieten durch:Entwicklung und Pflege umfassender Notfallvorsorgepläne, Notfallprogrammdokumente und vorpositionierter Bestände für die drei Schwerpunktregionen, Antizipation potenzieller Notfälle und Sicherstellung einer schnellen Reaktion .Übernehmen Sie bei Ausbruch eines Notfalls die Leitung der UNICEF-Notfallhilfe im betroffenen Gebiet. Dazu gehört die Mobilisierung von Ressourcen, die Koordination mit der Regierung, NGOs und UN-Organisationen sowie der Einsatz von Schnellreaktionsteams zur Bereitstellung grundlegender Dienste. Führen Sie schnelle und genaue Bedarfsanalysen durch, um die dringendsten Bedürfnisse der von der Notlage betroffenen Kinder und Familien sowie in Gebieten an vorderster Front zu ermitteln .Leiten Sie die Gestaltung und Umsetzung von Notfallprogrammen in verschiedenen Sektoren, möglicherweise einschließlich Kinderschutz, Bildung, Gesundheit, WASH und Ernährung. Setzen Sie sich für die Bedürfnisse der vom Notfall betroffenen Kinder ein und kommunizieren Sie Programmfortschrittess an Spender, Interessenvertreter und die Öffentlichkeit.3. Optimale Verwendung der Programmmittel. Sicherstellen, dass die Programmmittel effektiv und in strikter Übereinstimmung mit den Geberbedingungen verwendet werden, einschließlich: Gründliche Prüfung und Verständnis der Gebervereinbarungen, einschließlich spezifischer Mittelzuweisungen, Förderkriterien, Berichtsanforderungen und Zeitpläne. Entwickeln detaillierter Programmbudgets, die auf die jährliche UNICEF-Arbeit abgestimmt sind Planen Sie (AWP) Gebervereinbarungen und Programmziele. Weisen Sie Ressourcen effizient zu, um die Wirkung innerhalb der Budgetbeschränkungen zu maximieren. Implementieren Sie robuste Finanzverfolgungssysteme, um die Ausgaben anhand von Budgets und Geberanforderungen zu überwachen. Führen Sie genaue und detaillierte Finanzunterlagen für Prüfungszwecke. Erstellen Sie umfassende Berichte für Spender, in denen die Programmaktivitäten, die erzielten Fortschritte und die Einhaltung vereinbarter Bedingungen dargelegt werden. Stellen Sie sicher, dass Berichte gemäß den Spenderanforderungen rechtzeitig eingereicht werden. Bewerten Sie die Programmaktivitäten ständig, um Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu ermitteln, ohne die Programmqualität zu beeinträchtigen. Spielen Sie eine Rolle bei der Identifizierung und Sicherung zusätzlicher Mittel zur Unterstützung der Programmaktivitäten. Dies kann die Entwicklung überzeugender Finanzierungsvorschläge umfassen, die auf die Prioritäten der Geber abgestimmt sind, und die Sicherstellung, dass die Programme auf die Interessen potenzieller Geldgeber abgestimmt sind.4. Programmüberwachung und -bewertungen Verpflichtung zu strenger Überwachung und Bewertung (M&E), um sicherzustellen, dass die UNICEF-Programme in der Ostukraine die beabsichtigten Ergebnisse für Kinder liefern, einschließlich: Zusammenarbeit mit Programmteams, um robuste M&E-Rahmen für jede Programmintervention zu entwerfen und umzusetzen. Dazu gehört die Definition klarer Ziele, Indikatoren und Datenerfassungsmethoden. Sie leiten den Prozess der Erfassung hochwertiger Daten mithilfe verschiedener Methoden, wie z. B. Umfragen, Fokusgruppendiskussionen und Programmüberwachungsberichte. Sie sorgen außerdem für eine genaue Datenanalyse, um Trends und Programmeffektivität zu erkennen. Erstellen Sie umfassende M&E-Berichte, die den Programmfortschritt, Erfolge und Herausforderungen klar darlegen. Diese Berichte werden als Grundlage für Programmentscheidungen, Ressourcenzuweisung und zukünftige Programmgestaltung verwendet. Fördern Sie eine M&E-Kultur im Team und fördern Sie die Bedeutung datengesteuerter Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Programmverbesserung. Dies kann die Durchführung von M&E-Schulungen und Workshops für Programmmitarbeiter umfassen. Durch die Analyse von M&E- und AAP-Daten können Bereiche identifiziert werden, in denen Programme verbessert werden können, um besser auf die Bedürfnisse von Kindern einzugehen. Diese Erkenntnisse werden in Programmanpassungen einfließen und sicherstellen, dass die Interventionen von UNICEF während der gesamten humanitären Hilfe relevant und wirkungsvoll bleiben.5. Partnerschaft, Koordination und Zusammenarbeit Bauen Sie starke und kollaborative Partnerschaften auf, um die Wirkung von UNICEF in der Ostukraine zu maximieren, einschließlich:Stärkung der Kapazitäten nationaler NGOs, die in der Region tätig sind, durch Initiativen zum Kapazitätsaufbau, Wissensaustausch und technische Unterstützung,Aktive Unterstützung lokaler Regierungsbehörden in Charkiw und Sumy Oblaste sollen ihre Reaktionsfähigkeit und die Bereitstellung von Dienstleistungen für Kinder verbessern. Dies kann Workshops, Schulungsprogramme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen umfassen, um ihre Wirksamkeit zu steigern. Bauen und maPflegen Sie durch regelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsaustausch enge Beziehungen zu den Oblast- und Hromadas-Behörden, um eine koordinierte Reaktion sicherzustellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Gebiets eingeht. Bewahren Sie die Führungsposition von UNICEF innerhalb der breiteren humanitären Gemeinschaft. Dazu gehört die aktive Zusammenarbeit mit UN-Schwesterorganisationen, die Sicherstellung klarer Kommunikationswege und das Eintreten für die Prioritäten von UNICEF. Der Aufbau starker Partnerschaften erstreckt sich auf alle wichtigen humanitären Akteure vor Ort und fördert die Zusammenarbeit mit NGOs, INGOs und anderen relevanten Interessengruppen, um ein einheitliches und wirksames System zu entwickeln Reaktionsstrategie.6. Effektives Management des Programm- und Betriebspersonals Geben Sie klare Anweisungen und Erwartungen für das Programm- und Betriebspersonal und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Zielen und Programmzielen von UNICEF sicher. Befähigen Sie die Mitarbeiter, Verantwortung für ihre Rollen zu übernehmen und fördern Sie Initiative. Bieten Sie konstruktives Feedback und Leistungsmanagement, um den Mitarbeitern zu Höchstleistungen zu verhelfen und Programmergebnisse erzielen. Teamleistungen anerkennen und feiern, um Motivation und Moral aufrechtzuerhalten. Schaffen Sie ein unterstützendes und positives Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Dies kann die Förderung der Work-Life-Balance, die Bereitstellung von Ressourcen zur Stressbewältigung und die Förderung einer offenen Kommunikation umfassen. Implementieren Sie Strategien zur Bewältigung des Bedarfs an psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützung und erkennen Sie dabei die potenziellen Auswirkungen der Arbeit in einem Krisenumfeld. Fördern Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, wie z. B. Konferenzen und Online-Kurse, um das Fachwissen der Mitarbeiter zu verbessern.Fördern Sie den Wissensaustausch und das Peer-to-Peer-Lernen innerhalb des Teams.Bieten Sie Mentoring-Möglichkeiten, um die berufliche Entwicklung junger Mitarbeiter zu unterstützen.Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, das Sie haben werden…1. Ausbildung Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss in einem der folgenden Bereiche ist erforderlich: Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen, Regierung, öffentliche Verwaltung, öffentliche Ordnung, Sozialpolitik, soziale Entwicklung, Gemeindeentwicklung oder ein anderer relevanter technischer Bereich.2. Erfahrung Acht Jahre einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich. Umfangreiche Erfahrung in der Programmentwicklung ist ein Muss. Erfahrung in der Arbeit in einem Entwicklungsland und im humanitären Kontext wird als Vorteil angesehen. Hintergrund/Vertrautheit mit Notfällen wird als Vorteil angesehen. 3. Sprachanforderungen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich erforderlich. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache oder der Landessprache des Dienstorts gelten als Vorteil. Technische Kenntnisse a) Spezifische technische Kenntnisse erforderlich (Anforderungen an technische Kenntnisse, die für die Stelle spezifisch sind, können hier bei Bedarf hinzugefügt werden.) • Rechtebasiert und ergebnisorientiert Basierender Ansatz und Programmierung bei UNICEF.• UNICEF-Programmpolitik, -verfahren und -richtlinien im Handbuch.b) Erforderliche allgemeine technische Kenntnisse (für die Berufsgruppe)• Methodik des Programm-/Projektmanagements• Programmziele, Visionen, Positionen, Richtlinien und Strategien von UNICEF .• Kenntnis globaler Menschenrechtsfragen, insbesondere in Bezug auf Kinder und Frauen, sowie der aktuellen UNCEF-Position und -Ansätze.• UNICEF-Richtlinien und -Strategie zur Behandlung nationaler und internationaler Fragen, insbesondere diesbezüglicherB. bei Konflikten, Naturkatastrophen und Wiederaufbau. • Richtlinien, Ziele, Strategien und Ansätze des UNICEF-Notfallprogramms internationale humanitäre Fragen und die Antworten.• Gemeinsame UN-Ansätze zu programmatischen Fragen und UNICEF-Positionen• UN-Sicherheitseinsätze und -richtlinien.• Sicherheitsmanagement-Schulung für Mitglieder des Sicherheitsmanagementteams.• UNICEF-Richtlinien und -Strategien zur Förderung und Unterstützung der Gleichstellung und Vielfalt der Geschlechter.Für alle Kind, du zeigst ... Die UNICEF-Grundwerte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Verantwortlichkeit und Nachhaltigkeit (CRITAS) liegen allem, was wir tun und wie wir es tun, zugrunde. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte Die für diese Stelle erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind... (1) Aufbau und Pflege von Partnerschaften (2) Demonstriert Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein (3) Drang, Ergebnisse zu erzielen, um Wirkung zu erzielen (4) Innoviert und umarmt Veränderung (5) Bewältigt Mehrdeutigkeit und Komplexität (6) Denkt und handelt strategisch (7) Arbeitet mit anderen zusammen, (8) Fördert, führt und verwaltet Menschen. Während des Rekrutierungsprozesses testen wir Kandidaten anhand des Kompetenzrahmens. Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut: Kompetenzrahmen hier. UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie verpflichtet sich, jeden einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen Personal, einschließlich bezahlter Elternzeit, Stillpausen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich den Einsatz flexibler Arbeitsregelungen. UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Geborgenheit aller Kinder zu fördern. Anmerkungen: Mobilität ist eine Voraussetzung für die internationale berufliche Beschäftigung bei UNICEF und eine Grundvoraussetzung des internationalen öffentlichen Dienstes. UNICEF-Ernennungen unterliegen einer ärztlichen Genehmigung. Für IP-Positionen ist die Erteilung eines Visums durch das Gastland des Dienstortes erforderlich, die von UNICEF erleichtert wird. Für Termine gelten außerdem Impfpflichten, auch gegen SARS-CoV-2 (Covid). Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl annulliert. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellenRegierungsmitarbeiter, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise aus ihrer Regierung zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Ernennungsangebot ohne Entschädigung zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden nächste Stufe des Auswahlverfahrens. Berechtigte UNICEF International Professional (IP)-Mitarbeiter mit befristeten, fortlaufenden oder unbefristeten Verträgen, die sich für eine befristete Anstellung bewerben, die für L3- (oder L2-)Antworten bestimmt ist, können möglicherweise ein Pfandrecht behalten und ihre befristeten Ansprüche. Die Bedingungen des vorübergehenden Einsatzes variieren je nach Status ihrer Stelle und ihrer aktuellen Dienstzeit, und Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien begrenzt sein. Ausgeschrieben: 15. April 2024 FLE Daylight TimeFrist: 28. April 2024 FLE Daylight Time