Programmmanager Grundbedürfnisse in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Solidarity International (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren tätig ist und der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung hilft, indem sie den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur. alle Formen des Missbrauchs zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEX) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder des Eigentums, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Intervention durchgeführt werden können. SI hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber geschlechtsspezifischer Gewalt.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI verlangt niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess.

POSITIONSBESCHREIBUNG

Senior Manager für Grundbedarfsermittlungsprogramme:

HAUPTAUFGABEN:

Projektdiagnose und -entwicklung

• Beteiligung an der Vorbereitung und Durchführung von Beurteilungen (Diagnose).
• Beteiligung an der Entwicklung von Programmen, einschließlich finanzieller, personeller und logistischer Komponenten.
• Umsetzung von Aktivitäten gemäß der Jahresstrategie, den technischen Anforderungen von Solidarites International und dem Spender Kriterien.

Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten

• Planen und überwachen Sie die Umsetzung der Programmaktivitäten, für die er/sie verantwortlich ist, pünktlich und gemäß den technischen Anforderungen.
• Aktivitäten mit Unterstützung der Verwaltungs- und Logistikabteilungen gemäß den Zielen organisieren.
• Indikatoren entwickeln und vorschlagen, um Programmaktivitäten und Änderungen im Kontext zu überwachen.
• Verwenden Sie Tools zur Verwaltung, Überwachung von Ergebnissen, Aktivitäten und Kontext.
• Befolgen Sie die SI-Verfahren.
• Unterstützung und Beratung der Logistikbasis bei der Beschaffung von Materialien, die für Programmaktivitäten erforderlich sind.
• Bewerten Sie die Durchführbarkeit und Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen sowie deren Einhaltung neue Bedingungen und Bedürfnisse der Bevölkerung.
• Gegebenenfalls Programmanpassungen vorschlagen.
• Verantwortliche für Programmaktivitäten steuern und unterstützen, umgesetzte Maßnahmen überwachen und bewerten.
• Mögliche Schwierigkeiten bei der Programmumsetzung antizipieren und bei deren Lösung helfen.
• Änderungen vorschlagen Programme in Übereinstimmung mit Veränderungen in der Umgebung oder basierend auf Überwachungsergebnissen.
• In Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung – beteiligen Sie sich an der Vorbereitung von Programmbudgets, verfolgen Sie Kosten und Prognosen.
• Formulieren Sie gemeinsam mit Veranstaltungsmanagern Förderanträge und ermitteln Sie den Ressourcenbedarf.

Erfahrungsakkumulation / Wissenstransfer

• Zusammenfassende Dokumente (Großschreibung) gemäß SI-Formaten vorbereiten.
• Verteilung der technischen Dokumentation sicherstellen.

Human Resource Management (HRM)

• Beteiligen Sie sich an der Genehmigung von Kandidaten für technische Positionen im Rahmen ihrer Tätigkeit.
• Ermitteln Sie gemeinsam mit der Verwaltungsabteilung den Bedarf für die Eröffnung neuer Stellen und passen Sie ggf. Stellenbeschreibungen an Standards an.
• Treffen und führen Sie Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter oder Freiwillige durch Team.
• Stellen Sie Schulungen bereit, die für die Durchführung von Programmaktivitäten oder in Übereinstimmung mit den ermittelten Anforderungen erforderlich sind.
• Leiten oder unterstützen Sie das Team, das unter seiner/ihrer Leitung arbeitet.
• Führen Sie Teamleistungsbewertungen durch.
• Überwachen Sie die Teamcompliance Sicherheit.

 Berichterstattung / Kommunikation / Darstellung

• Melden Sie alle Ereignisse oder Änderungen in der Sicherheitslage, die sich auf den SI-Betrieb oder die Teamsicherheit auswirken können.
• Schreiben Sie Berichte oder Anhänge im Zusammenhang mit der Berichterstattung oder Finanzierungsänderungsanträgen.
• Halten Sie Fristen und Formate für die Berichterstattung ein.
• Pflegen Sie ein lokales Kommunikationsnetzwerk, pflegen Sie gute Beziehungen zu lokalen Behörden, Spendern, UN-Vertretern und anderen internationalen Organisationen.
• Vertreten Sie Solidarites International bei programmbezogenen Treffen oder Foren in seinem/ihrem Verantwortungsbereich.
• Reagieren Sie auf Anfragen zu spezifischen Bedürfnissen.
• 400">Bereiten Sie Dokumente zur Unterzeichnung (Memoranden, Übertragungsurkunden usw.) zusammen mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern vor.

ANFORDERUNGEN FÜR KANDIDATEN:

Berufserfahrung in einer internationalen humanitären Organisation seit mindestens 3 Jahren/Erfahrung in einer ähnlichen Position;

Qualifikation:

• Nachgewiesene technische Fähigkeiten: Buchhaltung, Reporting, Personal Management.
• Kenntnisse in Management und Analytik.

Sprache: fließend Ukrainisch, Englisch auf B2-Niveau und höher.

IT: Microsoft Office.

Persönliche Eigenschaften: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Autonomie, Genauigkeit und Liebe zum Detail.

ARBEITSBEDINGUNGEN

 Arbeitsort: diese Stelle hat seinen Sitz in Charkiw, mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw und Cherson. 

Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung). 

Art der Anstellung: Vollzeit.

Gehalt: 2700 EUR brutto (vor Steuern, gezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzlich: 31 Kalendertage Jahresurlaub, bezahlter Familienurlaub, Krankenversicherung, Lebensversicherung.

Bewerbungsschluss: 30. Dezember 2025.

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Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen ihrer Interventionen begangen werden könnten. SI implementiert a Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.

JOBBESCHREIBUNG:

 Diagnose und Projektdesign

• Beteiligung an der Vorbereitung und Durchführung von Diagnosen
• Beteiligung an der Gestaltung und der finanziellen, menschlichen und logistischen Dimension der zu implementierenden Programme
• Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen Geschäftsstrategie, den technischen Anforderungen von Solidarites International und den Spenderkriterien umsetzen

Umsetzung und Betriebsüberwachung

• Planen und Überwachen Sie die Umsetzung der Programmaktivitäten, für die er/sie verantwortlich ist, sowohl termingerecht als auch gemäß den technischen Spezifikationen.
• Planen Sie Aktivitäten mit den Supportabteilungen (Verwaltung, Logistik) im Einklang mit den Zielen.
• Schlagen und entwickeln Sie Indikatoren für die Überwachung von Programmaktivitäten und -kontexten.
• Verwenden Sie Management-, Aktivitäts-, Ergebnis- und Kontextüberwachung Werkzeuge
• SI-Verfahren respektieren
• Unterstützung und Beratung der Logistikbasis beim Kauf von Materialien speziell für Programmaktivitäten leisten
• Beurteilen der Relevanz von Aktivitäten, der Wirksamkeit von Interventionen und ihrer Angemessenheit angesichts sich ändernder Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung
• Bei Bedarf Anpassungen an Programmen vorschlagen
• Beaufsichtigung und Unterstützung der Verantwortlichen für Programmaktivitäten, Überwachung und Bewertung implementierter Aktivitäten
• Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aktivitäten vorhersehen und bei der Lösung programmbezogener Probleme helfen
• Programmänderungen entsprechend der sich ändernden Umgebung und Indikatoren vorschlagen
• In Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung an der Entwicklung von Programmbudgets mitwirken und Ausgaben und Prognosen verfolgen
• Bedarfsanalysen und Finanzanträge gemeinsam mit Aktivitätsmanagern entwickeln

 Großschreibung

• Großschreibung von Dokumenten mit SI-Tools erstellen
• Gewährleistung der Verbreitung technischer Dokumentation

Human Resources Management (HRM)

• Beteiligen Sie sich an der Validierung der Rekrutierung technischer nationaler Mitarbeiter im Rahmen der Aktivitäten
• Definieren Sie gemeinsam mit der Verwaltungsabteilung die Anforderungen für zu besetzende Stellen und passen Sie die Stellenbeschreibungen bei Bedarf an berufliche Standards an
• Begrüßen Sie neue Mitarbeiter oder Freiwillige unter seiner/ihrer Aufsicht und informieren Sie sie.
• Schulungen im Einklang mit betrieblichen Anforderungen oder identifizierten Schulungsanforderungen durchführen
• Das Team unter seiner/ihrer Verantwortung leiten und/oder unterstützen
• Die Leistung seiner/ihrer Teammitglieder bewerten
• Stellen Sie sicher, dass sein/ihr Team die Sicherheitsvorschriften einhält Vorschriften

 Berichterstattung / Kommunikation / Repräsentation

• Teilen Sie Informationen über sicherheitsrelevante Entwicklungen oder Ereignisse, die den SI-Betrieb oder die Sicherheit des Personals beeinträchtigen können.
• Schreiben Sie Berichte oder Anhänge im Zusammenhang mit Berichtspflichten oder Anträgen auf Finanzierungsänderung.
• Sorgen Sie für die Einhaltung von Meldefristen und -formaten.
• Pflegen Sie ein lokales Kommunikationsnetzwerk und pflegen Sie enge Beziehungen zu lokalen und staatlichen Behörden, Gebervertretern, UN-Agenturen und anderen internationalen Organisationen
• Vertretung von Solidarites International bei Treffen oder Foren im Zusammenhang mit dem Programm in seinem/ihrem Verantwortungsbereich
• Reagieren Sie nach Bedarf auf spezifische Bedürfnisse
• Bereiten Sie Verwaltungsdokumente zur Unterzeichnung (MoUs, Übergabedokumente usw.) in Abstimmung mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern vor

ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN:

Bildung: Höhere Bildung in Wirtschaftswissenschaften.

Erfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer internationalen nichtstaatlichen humanitären Organisation / mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position;

Qualifikationen:

• Nachgewiesene technische Fähigkeiten: Budgetkontrolle, Reporting, Personalmanagement;
• Kenntnisse in Management und Analytik.

Sprachen: Fließend Ukrainisch, Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher.

IT-Kenntnisse: Microsoft Office.

Persönliche Qualitäten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Autonomie, Genauigkeit und Liebe zum Detail.

ARBEITSBEDINGUNGEN

Standort: diese Position ist in Charkiw angesiedelt, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Regionen Charkiw, Mykolajiw, Cherson.

Vertrag: Befristeter Arbeitsvertrag (in Übereinstimmung mit der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung).

Beschäftigung Art: Vollzeit.

Gehalt: 2700 EUR brutto (vor Steuern, gezahlt in Griwna gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission).

Zusätzliche Leistungen: Jahresurlaub von 31 Kalendertagen, bezahlter Familienurlaub, Krankenversicherung, Lebensversicherung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben gemäß den Richtlinien für die Einreichung von Lebensläufen.

Fristfrist für Bewerbungen einreichen: 30. Dezember 2025.